Guide
HUS föreningslokaler
Skulle du och din förening vilja ordna en bastukväll, en sits, ett höstmöte eller ett seminarium? Vi erbjuder många olika slags lokaler till föreningarna som verkar inom HUS. Lokalerna finns i Domus Gaudium och Bibliotekshuset. I den här guiden hittar du mer information om lokalerna vi erbjuder och hur du reserverar dem.
Lägg märke till att våra föreningslokaler är avsedda för de föreningar som verkar inom HUS. Vi erbjuder i regel inte lokaler till andra föreningar, organisationer eller privatpersoner.
Så här bokar du en lokal
Så här bokar du en lokal
Bokningen av HUS föreningslokaler sker i HUS lokalbokningskalender. De föreningar som har fått nyttjanderätt till HUS föreningslokaler får användar-id till lokalbokningskalendern. Det går också att kolla lokalbokningskalendern utan att logga in i den, men för att boka en lokal behöver du ett användar-id. Vi beviljar årligen nyttjanderätt till lokaler. Mer information finns i HUS föreningsbulletin.
Det går inte att boka festlokalerna automatiskt i kalendern. En bokning av en festlokal kräver att systemets administratör bekräftar bokningen. När bokningen är bekräftad får du ett meddelande per mejl. När du bokar ett mötesrum behöver du inte vänta på bekräftelsen, utan utrymmet bokas automatiskt ifall det är ledigt.
HUS föreningssakkunniga svarar på frågor om lokalbokningskalendern.
Möteslokaler
-
-
Möteslokaler
Om du planerar att ordna ett möte eller någon annan form av träff där ni behöver samlas kring ett konferensbord kan vi erbjuda mötesrum för både små och lite större gäng! Föreningar som verkar inom HUS kan använda möteslokalerna avgiftsfritt.
-
Telos (7 personer)
Möteslokalen Telos passar för mindre möten.
I lokalen finns en rörlig skärm med HDMI-anslutning. Det finns också ett stort bord med stolar och en soffa för två personer i lokalen.
Möteslokalen Telos finns på första våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via aulan i Domus Gaudium. De som rör sig med hjulförsedda hjälpmedel kan behöva hjälp med att ta sig till lokalen. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalens namn, Telos, syftar på ett endogent syfte eller en strävan.
Åström (15 personer)
Möteslokalen Åström passar för möten och workshoppar.
I lokalen finns en skärm med HDMI-anslutning. Det finns också ett stort bord med stolar och en soffa för fyra personer i lokalen. Det finns en tillgänglig WC mittemot lokalen.
Möteslokalen Åström finns på första våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via aulan i Domus Gaudium. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalen heter Åström till minnet av Emma Irene Åström som var den första kvinnan i Finland som avlade en magisterexamen.
Tove Jansson (20 personer)
Möteslokalen Tove Jansson passar för ett lite större möte och för workshoppar. På vardagar (måndag-torsdag) används lokalen av HUS centralkansli kl. 8–17.
I lokalen finns en skärm med HDMI-anslutning. Det finns också ett stort bord med stolar, ett par fåtöljer, små sidobord och en liten klädhängare. Mittemot lokalen finns ett litet kök som man kan använda för att förbereda och tillreda det man serverar på mötena. Det finns en kaffekokare, vattenkokare, mikrovågsugn och en kaffeservis, dvs. kaffekoppar och små tallrikar, i köket.
Möteslokalen Tove Jansson finns på nedersta våningen, -1, i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via Domus Gaudiums nedre aula. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalen heter Tove Jansson till minnet av konstnären vars konst från första början har spelat en central roll i Domus historia.
Mångfunktionslokaler
-
-
Mångfunktionslokaler
Mångfunktionslokalerna uppfyller olika behov och kan användas för olika ändamål. Om ni planerar att pyssla, titta på film, hålla dansträning eller ordna ett seminarium hittar ni säkert ett passande utrymme bland mångfunktionslokalerna. Föreningar som verkar inom HUS kan använda mångfunktionslokalerna avgiftsfritt.
-
Nexus (5 personer)
I pysselrummet Nexus finns olika slags pyssel- och kontorsmaterial. Dessutom finns det olika verktyg i rummet. Rummet passar därför utmärkt för pysselprojekt. Det finns ingen skärm och inte heller någon annan mötesteknik i rummet. Därför fungerar rummet nödvändigtvis inte som möteslokal. Rummet är ganska litet.
Det finns tre små bord med stolar i rummet.
Nexus finns på första våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via aulan i Domus Gaudium. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalens namn, Nexus, betyder samband, förbindelse.
Vega (30 personer)
Chillutrymmet Vega passar när ni vill samlas och chilla, till exempel ordna filmkvällar, kaffestunder eller fester som är lite mer avslappnade till sin form.
Det finns ett kök i lokalen. I köket finns en spis, , en ugn, ett kylskåp, en frysbox, en kaffekokare och en vattenkokare. Dessutom finns det vanlig köksutrustning som behövs vid matlagning och en servis för 30 personer.
Det finns ett stort bord, några mindre sidobord och några soffor i lokalen.
Chillutrymmet Vega finns på första våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via aulan i Domus Gaudium. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalens namn, Vega, kommer från den klaraste stjärnan i stjärnbilden Lyran. Alla medlemmar i HUS har samma lyra på sin studentmössa.
Linja (100 personer)
I seminarielokalen Linja kan man ordna till exempel seminarier, föreningarnas vår- eller höstmöten, dans- eller körövningar och andra evenemang som kräver ett större utrymme. Lokalen är inte avsedd för fester.
Det ryms högst 100 personer i lokalen. Det finns 100 stolar i lokalen. Det finns 34 bord i lokalen. Två stolar ryms vid varje bord. Borden är 130 cm breda, 45 cm djupa och 71,5 cm höga. Det är möjligt att få mer bordsutrymme i lokalen med extra klaffbord, men i så fall kan det blir trångt. Det går alltså att ha högst 68 sittplatser i lokalen. Det finns ett separat bord och en talarstol för den som till exempel håller en föreläsning. Dessutom finns det en projektor och en projektorduk samt en rörlig skärm. Det finns en liten klädhängare i lokalen. Den som använder lokalen placerar själv ut möblerna i lokalen.
Mittemot lokalen finns ett litet kök som man kan använda för att förbereda och tillreda det man serverar på evenemanget. Det finns en kaffekokare, vattenkokare, mikrovågsugn och en kaffeservis, dvs. kaffekoppar och små tallrikar, i köket.
Seminarielokalen Linja finns på nedersta våningen, -1, i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via Domus Gaudiums nedre aula. Man kommer med hiss till våning -1 från Domus Gaudiums aula. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Lokalens namn, Linja, syftar på att dra upp riktlinjer, dvs. det som delegationen gör på sina möten som hålls i lokalen.
Festlokaler
-
-
Festlokaler
Planerar du och ett större gäng att klämma i med Helan går eller att ordna ett danceparty? Oberoende av hurdan slags fest ni planerar att ordna hittar ni bland våra festlokaler en lokal som passar just er fest. För en del av festlokalerna betalar man en separat bruksavgift.
-
Takbastun Sivistys (40 personer)
I takbastun Sivistys kan man ordna somrigt kvällsprogram, lillajulsfester, cocktailtillställningar, sillisar och, som namnet säger, till och med bastukvällar! Bastulokalen Sivistys, med utsikt över kvarteren i Tölö, kan användas till många olika slags ändamål.
Det finns en bastu med omklädningsrum, ett litet kök, ett sällskapsutrymme och en stor, inglasad terrass med tak som skydd mot regn, vind och stark sol. Det finns en mikrovågsugn, kaffe- och vattenkokare, ett kylskåp och en diskmaskin i köket. Det finns kylskåp och en tv i sällskapsutrymmet.
HUS hyr ut bastulokalen från söndag till torsdag endast till föreningar som verkar inom HUS. Restaurang Domus/Well Catering hyr lokalen på veckosluten. Andra föreningar och privatpersoner kan hyra lokalen via dem.
Takbastun Sivistys finns på tredje våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via huvudaulan i Domus Gaudium med hiss eller trappuppgången som finns till vänster om hissen. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Föreningar som verkar inom HUS kan boka lokalen antingen kl. 8–16 eller 18–02 från söndag till torsdag. Bruksavgiften för föreningar som verkar inom HUS är 160 €.
Om bokningen görs via restaurang Domus/Well Catering betalar föreningarna som verkar inom HUS samma bruksavgift som andra användare.
Hittiputki (60 personer)
Festlokalen Hittiputki passar för fester där det inte är meningen att man sitter hela kvällen vid samma bord. Om man planerar njuta av gott sällskap och trevlig stämning är Hittiputki ett bra ställe att ordna fest på.
Det finns ett litet kök, ljud- och ljussystem i lokalen. Det finns klaffbord och stolar för 30 personer i lokalen. Den som använder lokalen placerar själv ut möblerna i lokalen.
I köket finns en spis, en ugn, ett kylskåp, en frysbox, en kaffekokare och en vattenkokare. Dessutom finns det vanlig köksutrustning som behövs vid matlagning och en servis för 30 personer.
Festlokalen Hittiputki finns på första våningen i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via aulan i Domus Gaudium. De som rör sig med hjulförsedda hjälpmedel kan behöva hjälp med att ta sig till lokalen. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Föreningar som verkar inom HUS kan använda lokalen avgiftsfritt.
Namnet på lokalen, Hittiputki, kommer från det största mötesrummet i de tillfälliga utrymmen som HUS centralkansli hade 2022–2023. Lokalen är i likhet med sin namne formad som ett rör och där har vi också otaliga gånger hört ett hitmedley med samma namn.
Mattsson (80 personer)
Festlokalen Mattsson passar för stora fester och sitsar. I lokalen ryms 80 sitsdeltagare bekvämt kring borden.
Mattsson har ett välutrustat kök där det är möjligt att laga mat för en större sits. Med hjälp av ljud- och ljussystemen i festsalen är det möjligt att skapa en garanterat glad feststämning under hela festen.
Det ryms högst 80 personer i lokalen. Det finns 110 stolar i lokalen. Det finns 15 stora bord i lokalen. Det ryms sex stolar kring varje bord. Borden är 202,5 cm breda, 81 cm djupa och 71,5 cm höga. Det finns en liten klädhängare i lokalen. Den som använder lokalen placerar själv ut möblerna i lokalen.
I fest- och karaokerummet Ilo kan festdeltagarna festa och sjunga ända in på småtimmarna. Det finns ljud- och ljussystem och en skärm med HDMI-anslutning i rummet. Mattsson har dessutom en egen backstage och ett vilorum Rauha som de som ordnar tillställningen kan använda.
Festlokalen Mattsson finns på nedersta våningen, -1, i Domus Gaudium. Ingång till lokalen sker via Domus Gaudiums nedre aula. Du hittar detaljerad tillgänglighetsinformation om lokalen i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
Bruksavgiften för lokalen är lägre under hösten 2026, eftersom utrustningen och funktionerna i lokalen utvecklas under hösten. Bruksavgiften på 60 € betalas när nycklarna avhämtas på HUS servicebyrå.
Lokalen heter Mattsson för att hedra minnet av Alina Mattsson (senare Wikman) som har kallats ”kvinnan som för första gången yttrade orden Nya studenthuset”. Mattsson var aktiv inom Varsinaissuomalainen osakunta och medlem i HUS styrelse. Namnet fortsätter traditionen med att använda Alina Mattssons namn inom studentkåren. På nya studenthuset fanns Alinasalen som också hade fått sitt namn efter Alina Mattsson.
Användning av lokalerna
Användning av lokalerna
För att det ska går så smidigt som möjligt att använda de gemensamma lokalerna är det viktigt att alla som använder lokalerna följer de gemensamma spelreglerna och tar hand om lokalerna så att de hålls i gott skick.
-
-
Beakta de andra som använder lokalerna
HUS principer för tryggare rum ska följas i HUS lokaler. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla. Du kan också i efterhand anmäla ett missförhållande på HUS allmänna blankett för anmälan om missförhållanden. Ett team som består av HUS personal behandlar anmälningarna som skickats in på blanketten och ger råd i frågor om bland annat rättssäkerhet, likabehandling, diskriminering och trakasserier. All information är konfidentiell. Vi ger ett svar på din anmälan senast inom fem arbetsdagar.
-
-
-
Meddela om du upptäcker brister i en lokal
Om du upptäcker brister i en lokal som påverkar användningen av den, till exempel fungerar tekniken inte eller saker är trasiga, ska du meddela detta så fort som möjligt till HUS servicebyrå (toimisto@hyy.fi). Du kan också berätta för oss om du tycker att det borde finnas någonting, till exempel någon utrustning, i lokalen som ännu inte finns där.
-
-
-
Håll lokalerna i snyggt skick
Städa lokalen efter användning så att lokalen är i prydligt skick. Torka av smutsiga ytor, ställ tillbaka alla saker på sina platser, se till att köket är i prydligt skick och ta med soporna när ni lämnar lokalen. Det finns en städskrubb mittemot hissen på våning -1 i Domus Gaudium. I städskrubben finns olika städredskap för dem som använder lokalen. Du behöver ett passertillstånd för att komma in i städskrubben.
Soprummet i Domus Gaudium används gemensamt av alla. Ingången till soprummet är utomhus mittemot ingången till Bibliotekshuset. Du behöver ett passertillstånd för att komma in i soprummet.
-
Behöver du extra utrustning till ditt evenemang?
De föreningar som verkar inom HUS kan hyra eller låna av oss olika slags utrustning och tillbehör till fester, möten och annan verksamhet. Du kan låna eller hyra saker på HUS servicebyrå under öppettiderna. Vi har bland annat en induktionsslinga, en pinsmaskin, lamineringsmaskin, ett beer pong-bord, tälttak och Finlands flagga med ställning. Läs mer i vår guide!
Ofta ställda frågor
-
-
Hur kan jag boka en lokal för min förening?
Du bokar en lokal i HUS lokalbokningskalender. För att boka en lokal behöver du ett användar-id och att föreningen har beviljats nyttjanderätt till HUS föreningslokaler. HUS föreningssakkunniga svarar på frågor om lokalbokningskalendern.
Det går inte att boka takbastun Sivistys i lokalbokningskalendern. Föreningar som verkar inom HUS kan höra sig för om lediga turer genom att skicka e-post till adressen toimisto@hyy.fi.
-
-
-
Var ser jag bokningssituationen för lokalerna?
Du ser bokningarna av lokalerna i HUS lokalbokningskalender. Du behöver inte ett användar-id för att kolla bokningarna.
-
-
-
Hur får jag nycklarna till lokalen jag har bokat?
Om du har bokat en lokal på en vardag under veckan kommer du efter nycklarna samma dag som bokningen är. Du kommer efter nycklarna från HUS servicebyrå under öppettiderna. Om du har bokat en lokal för veckoslutet eller en helg kommer du efter nycklarna föregående vardag senast kl. 15.
Föreningarna kan skicka namnlistor på sina aktörer till HUS och dessa får sedan nycklar till HUS föreningslokaler. Alla som har nycklar och passertillstånd har samma rättigheter när det gäller lokalerna, vilket betyder att det inte finns enskilda nivåer för användarrättigheterna. HUS behöver inte ett officiellt protokoll som visar att en person har beviljats rättigheter, men det måste finnas någon form av beslut om vem som är innehavare av passertillstånd och nycklar i föreningens namn. Ni kan skicka listorna per e-post till adressen toimisto@hyy.fi.
Det går att uppdatera passerrättigheterna i de gamla passerbrickorna, om ni fortfarande har passerbrickorna kvar. Det går vid behov att köpa nya passerbrickor på HUS servicebyrå (pris 6,50 €/st.).
-
-
-
Var och när lämnar jag tillbaka nycklarna?
Nycklarna lämnas tillbaka till HUS servicebyrå följande vardag efter bokningen, senast kl. 15.
-
-
-
Hur betalar jag bruksavgiften för lokalen?
För de flesta lokalerna debiteras inte någon separat bruksavgift. Bruksavgiften för festlokalen Mattsson och takbastun Sivistys betalas i samband med att man kommer efter nycklarna till lokalerna. Bruksavgiften betalas på HUS servicebyrå. Du kommer väl ihåg att vi bara tar emot kortbetalningar på servicebyrån.
-
-
-
Måste vi betala om vi avbokar festlokalen?
Det går att avboka en lokal utan kostnad om bokningen ännu inte har blivit godkänd i lokalbokningskalendern eller om avbokningen görs minst 14 dygn före bokningen. Om avbokningen görs senare än 14 dygn före bokningen debiterar vi 50 % av bruksavgiften för lokalen.
-
-
-
Vi skulle vilja ha mer information om tillgängligheten i lokalerna. Var hittar vi mer information?
Närmare information finns i HUS tillgänglighetsbeskrivning.
-
-
-
Hur många bokningar kan en förening ha samtidigt?
En förening kan ha flera bokningar samtidigt. Antalet bokningar bedöms enskilt för varje situation.
-
-
-
Är det möjligt att ordna privata tillställningar i HUS lokaler, till exempel födelsedags- eller examensfester?
Våra lokaler är endast avsedda för föreningar som verkar inom HUS. Det betyder att det tyvärr inte är möjligt att ordna privata tillställningar i HUS lokaler.
Privatpersoner och andra föreningar kan hyra takbastun Sivistys. Bokningarna görs inte via HUS. Det är restaurang Domus/Well Catering som ansvarar för bokningarna. Läs mer: https://venuu.fi/tilat/juhlatila-ja-sauna-sivistys
-
-
-
Vår studentförening verkar inom en annan högskola. Kan vi boka HUS lokaler?
Våra lokaler är endast avsedda för föreningar som verkar inom HUS. Det betyder att vi tyvärr inte erbjuder HUS lokaler till andra studentföreningar.
-