Anmäl dig som medlem i samband med läsårsanmälan
2024 pågår läsårsanmälan 1.4–2.9 varefter det är möjligt att ändra sina uppgifter för vårterminen. Som doktorand kan du bli vår medlem när som helst. Utbytesstudenterna ska anmäla sig i början av terminen och inom 14 dagar från att de anlänt till Finland.
-
Från frånvarande till närvarande, och tvärtom
Råd om att anmäla sig som frånvarande och vice versa.
Medlemsavgiften berättigar till studiekortet samt medlemsförmåner- och tjänster
Studentkårens medlemsavgift (57 €) betalas i samband med läsårsanmälan via OILI-systemet. Utöver medlemsavgiften som används för att ordna tjänster och förmåner kan du, om du vill, delta i insamlingen för utvecklingssamarbete (5,80 €) eller betala nationernas medlemsavgift (12€).
Vi erbjuder våra medlemmar otaliga förmåner och tjänster. Vi ordnar bl.a. barnvårdshjälp, juridisk rådgivning och stöder dig om du upplever att du blivit trakasserad i vår universitetsgemenskap. Med studiekortet som medlemskapen berättigar till får du ett flertal rabatter.
Betalningsinstruktioner
-
Alla studerande som avlägger kandidat- eller magisterexamen vid Helsingfors universitet är medlemmar i Helsingfors universitets studentkår och skyldiga att betala studentkårens medlemsavgift. Medlemsavgiften till studentkåren betalas i samband med läsårsanmälan i OILI-systemet. Anmälningstiden är 1.4-2.9.2024, och under den tiden ska medlemsavgiften betalas. Studentkårens medlemsavgift för grundexamensstuderande för läsåret 2024-2025 är 57 euro för hela året. Universitetets anmälningsanvisningar finns i studerandeanvisningarna. Som ny student, se registreringsanvisningarna i För nya studerande.
Lagen om hälsovård för högskolestuderande trädde i kraft 1.1.2021. Detta innebär att hälsovårdsavgiften för högskolestuderande från och med vårterminen 2021 betalas direkt till FPA, dvs. den ingår inte längre i den medlemsavgift till studentkåren som du betalar och studentkåren förmedlar inte heller SHVS-avgifterna till FPA. På FPA:s webbplats hittar du information om hur du betalar hälsovårdsavgiften för högskolestuderande.
Registreringssystemet OILI är nu tillgängligt även för vårterminen om du vill omvandla din frånvaro till närvaro. Se universitetets anvisningar för ändring av närvaro mitt under läsåret.
Om du inte har möjlighet att betala via OILI kan du även betala medlemsavgiften till HUS-konto med referens 28 04990. Se sammanfattningen nedan för kontoalternativ. I detta fall registreras inte din anmälan automatiskt, utan du måste skicka in ett kvitto på den betalda medlemsavgiften till Student Advice Service Office vid University of Cyprus för att registrera din anmälan via e-post eller genom att besöka kontoret. Kvittot måste innehålla följande information: betalarens namn, mottagarens namn, mottagarens kontonummer, inbetalt belopp, eventuellt referensnummer, meddelande, betalningsdatum och arkiveringsreferens.
Även om du har flera studierätter vid Helsingfors universitet, betalas medlemsavgiften endast en gång. Om OILI felaktigt erbjuder dig möjlighet att betala flera gånger, kontakta universitetets studentservice för att undvika tilläggsavgifter.
-
Som forskarstuderande (t.ex. doktorand eller licentiand) kan du gå med i studentkåren när som helst under läsåret om du vill, men du har inte rätt till SHVS-tjänster eller reserabatter. Det finns dock ett brett utbud av andra förmåner och tjänster som är tillgängliga för dig.
För läsåret 2024-2025 är medlemsavgiften för forskarstuderande 56 euro för hela året. Om du har rätt att avlägga både grund- och påbyggnadsexamen vid Helsingfors universitet, är medlemsavgiften för grundstuderande obligatorisk för dig. Endast som medlem i studentkåren kan du få ett studentkort. Anmälan till påbyggnadsstudier sker numera också via OILI-systemet, som du hittar anvisningar om i universitetets studieanvisningar.
Om du är osäker på om du är berättigad till medlemskap i HUS kan du kontakta HUS servicekontor för att kontrollera detta. Studerande som deltar i specialutbildning eller avgiftsbelagda kompletterande studier är i regel inte berättigade till medlemskap.
Om du har flera studierätter vid Helsingfors universitet, behöver du ändå bara betala medlemsavgiften en gång om året. Om OILI felaktigt erbjuder möjlighet att betala mer än en gång, kontakta universitetets studentservice för att undvika extra avgifter.
-
Som utbytesstudent kan du bli medlem i studentkåren om du vill, förutsatt att dina studier vid Helsingfors universitet varar minst tre månader.
Du måste dock ansluta dig i början av terminen eller inom 14 dagar efter din ankomst till landet. Om du anländer till landet efter introduktionsveckan ska du be om ett intyg över din ankomst från universitetets studentservice innan du betalar medlemsavgiften på HUS servicebyrå.
Utbytesstudenter är inte längre berättigade till SHVS-tjänster på grund av en lagändring som trädde i kraft i januari 2021, men de kan fortfarande gå med i HUS och få ett studentkort och alla andra studentförmåner och rabatter som följer med det.
-
OBS! Medlemsavgiften kan endast betalas till HUS konto med en allmän referens om det inte är möjligt att betala den i samband med registreringen i OILI. Om det uppstår problem med registreringssystemet, kontakta universitetets studentservice (studentinfo@helsinki.fi).
Mottagare av betalningen: Helsingfors universitets studentkår
Konto: Nordea FI80 1573 3000 0324 57 / Danske Bank FI80 8000 1500 0668 82
Universellt referensnummer: 28 04990Medlemsavgift:
- Grundexamensstuderande (obligatoriskt medlemskap): hela läsåret: 57 € | hösttermin 30 € | vårtermin 27 €
- Forskarstuderande (frivilligt medlemskap): hel termin 56 € | hösttermin 30 € | vårtermin 26 €
Frivilliga avgifter:
- Medlemsavgift för nation: 12,00 € (meddelande med nationens förkortning) OBS: avgiften kan endast betalas en gång per år, oavsett nationstillhörighet. Du kan bara vara medlem i en nation.
- HUS utvecklingsinsamling: 5,80 €.
Om du registrerar dig som frånvarande kommer ditt medlemskap tillfälligt att stängas av
Om du anmäler dig som frånvarande behöver du inte betala medlemsavgiften till studentkåren. Du får inte heller någon årsdekal och har inte rätt till studentkårens tjänster eller studentförmåner. Som frånvarande är du inte heller röstberättigad i valet till studentkårens fullmäktige. Om du har betalat din medlemsavgift förgäves kan du ansöka om återbetalning. Kontakta i så fall HUS servicekontor.
-
-
Återbetalning av medlemsavgift för läsåret 2024-2025
Alla återbetalningar måste ansökas om senast:
- 30.9.2024 för höstterminen
- 31.1.2025 för vårterminen
Återbetalning kan sökas genom att skicka en fritt formulerad ansökan per e-post till HUS Servicekontor (info@hyy.fi). Den sökande ska bifoga kvitton på alla betalningar som gjorts.
Orsaken till återbetalningen kan vara någon av följande:
- ändring av närvaroanmälan till frånvaroanmälan
- avstående från rätten att avlägga examen
- avbrott i studierna
- utexaminering under höstterminen (återbetalning av vårens medlemsavgift)
- en studerande åker på utbyte från Finland under en hel termin eller ett helt år
- felaktigt betalningsbelopp eller dubbel betalning
- ingen rätt att bli medlem i HUS
Ansökan måste innehålla följande information:
- studentens förnamn och efternamn (samma som betalningsmottagaren)
- studentnummer
- kontonummer i IBAN-format (betalningen kan endast återföras till studentens personliga konto)
- BIC-kod om kontot är i en utländsk bank
- förklaring av skälet till återbetalningen
om återbetalning begärs för hela beloppet eller för en del av beloppet - utbytesstudenten måste uppvisa ett intyg över sina utbytesstudier
- bifoga kvitton för transaktioner, t.ex. i pdf-format
Ett transaktionskvitto utskrivet i pdf-format från en internetbank accepteras som bevis på betalning. Ett kontoutdrag eller ett Excel-kalkylblad är inte tillräckligt bevis. Vid betalning via automatisk inskrivning (OILI) är betalningsmottagaren Paytrail och meddelandefältet HYY Toimintatalous.
I alla andra fall kan medlemsavgiften återbetalas helt eller delvis om det finns mycket allvarliga skäl. Återbetalningen ska i så fall begäras direkt från studentkårens ekonomi- och servicechef (hallinto@hyy.fi).
-
FAQ
-
Alla grundexamensstuderande vid Helsingfors universitet är medlemmar i studentkåren. Också forskarstuderande och utbytesstuderande kan bli medlemmar.
För mer information, vänligen kontakta vår servicebyrå.
-
Det enklaste sättet att bevisa ditt medlemskap är med ett traditionellt studentkort med en läsårsdekal, eller ett digitalt studentkort i Frank App. Du kan också bevisa ditt medlemskap med ett studentintyg som du kan få från universitetets studentservice – men observera att detta endast gäller för UniCafe- och SHVS-förmåner.
-
Genom att ta ut en medlemsavgift garanterar vi förmåner och tjänster för hela vår gemenskap. Studentbladet, barnomsorg, evenemang och juridisk rådgivning är bara några av de tjänster som medlemsavgiften täcker. Dessutom ger din medlemsavgift dig rätt till ett giltigt studentkort och de förmåner och rabatter som det ger.
-
Utvecklingsinsamlaren stöder HUS utvecklingsprojekt och globala utbildningsverksamhet, som förvaltas av HUS utvecklingsutskott.
-
Nationerna kräver att deras medlemmar betalar en medlemsavgift, som de använder för att möjliggöra sin egen verksamhet.
Vänligen skriv förkortningen för din nation i meddelanderutan eller på ditt betalningskvitto. Medlemsavgiften registreras inte automatiskt i studentregistret om du betalar med allmänt referensnummer, så se till att den registreras i registreringsdisken. Om du är ny medlem i en nation ska du anmäla dig separat. Kom ihåg att ta med dig din betalningskupong.
Observera att vissa nationer kräver årlig registrering i nationen för att behålla medlemskapet (kontrollera din egen nations policy). För mer information om nationernas verksamhet, besök deras webbplats.
-
Du kan besöka vårt servicebyrå eller kontakta oss via e-post info(at)hyy.fi.