Bli studentrepresentant i ledningsgruppen för ditt utbildningsprogram!

I uppdraget som studentrepresentant får du många nyttiga färdigheter; allt från att kunna hantera stora helheter till insikter i projektadministration och erfarenhet av att samarbeta i en grupp. Genom uppdraget lär du också känna de anställda vid universitetet, bland annat professorerna och utbildningsplanerarna, och du får en möjlighet att skapa värdefulla nätverk. Du kan få studiepoäng för ditt uppdrag som studentrepresentant.

HUS erbjuder studentrepresentanterna varje år gratis utbildningar i bland annat kommunikation, påverkan och mötesteknik. Då du är med i studentrepresentanternas nätverk får du, förutom kamratstöd, också nya vänner.

Du kan ansöka om ett intyg från HUS som visar att du varit studentrepresentant och om vissa villkor uppfylls kan du få studiepoäng från universitetet. Du behöver intyget från HUS för att ansöka om studiepoäng. Du kan be om intyget av  HUS dokumentsekreterare.

Som studentrepresentant förväntar vi oss att du förbinder dig vid att sköta uppdraget och delta i organets möten. Utbildningsprogrammens ledningsgrupper sammanträder ungefär en gång i månaden under terminerna. Mötena räcker cirka 1–2 timmar.

Förutom att delta i mötena så går det också lite tid till att förbereda sig före mötena, till exempel att gå igenom materialet. Om du läser mötesmaterialet grundligt före mötet, frågar om studiekompisars eller ämnesföreningens åsikter om de ärenden som behandlas på mötet och ber att få ordet under mötet, så klarar du av uppdraget riktigt bra!

Oftast kan också suppleanterna delta i mötena om de så önskar. Det lönar sig att kolla upp detta alltid i början av mandatperioden. Det är viktigt att ni alltid på förhand kommer överens om vem som deltar i mötena, så att det varje gång finns en studentrepresentant på plats!

Att du planerar att åka på utbyte är inte nödvändigtvis ett hinder för att bli vald. Utgångspunkten är ändå att studentrepresentanterna ska kunna förbinda sig till sina uppgifter under en så stor del av sin mandatperiod som möjligt.

Du är aldrig ensam i uppdraget som studentrepresentant! Det finns andra studentrepresentanter i alla ledningsgrupper för utbildningsprogrammen och du samarbetar aktivt med de andra representanterna. Det lönar sig att skapa en gemensam grupp för studentrepresentanterna och ersättarna genast i början av mandatperioden. I gruppen kan ni komma överens om vem som deltar i mötena och tillsammans förbereda er före mötena.

Du får kamratstöd av de andra studentrepresentanterna också via nätverket för studentrepresentanter, som HUS upprätthåller. Inom nätverket kan du diskutera med andra studentrepresentanter. HUS ordnar dessutom utbildningar för studentrepresentanter och studieansvariga. Information om utbildningarna får du per e-post och via våra kanaler på sociala medier. Du kan också alltid ta kontakt med HUS sakkunniga inom utbildningspolitik, oberoende om du har frågor om någon situation som du upplever som speciellt utmanande eller om du bara allmänt vill diskutera något som gäller studierna!

Då det gäller utbildningsprogrammens ledningsgrupper finns det bara två krav: du ska vara närvaroanmäld student vid Helsingfors universitet och du ska ha en motiverad koppling till det utbildningsprogram till vars ledningsgrupp du söker (till exempel studierätt eller planer på att avlägga studier inom ifrågavarande program).

Motivation för uppdraget, insikter i aktuella ärenden vid fakulteten eller universitetet, kontakter till ämnes- och fakultetsföreningar samt tidigare erfarenhet av bevakning av studenters intressen är en fördel. Tidigare erfarenhet är ändå inget krav! I Halloped-ansökningssystemet hittar du mer detaljerad information om hur du ansöker om en plats och vilka kriterier som är fördelaktiga för dig. Informationen finns i samband med respektive lediga studentrepresentantplats.

Studentrepresentanter i fakultetsråden, kollegiet och universitetets styrelse får vara anställda vid universitetet i högst 6 månader med mindre än 50 % arbetstid. Då det gäller utbildningsprogrammens ledningsgrupper är ett anställningsförhållande vid universitetet inget hinder för att vara studentrepresentant.

Hur ett anställningsförhållande påverkar möjligheten att vara verksam som studentrepresentant har definierats närmare i universitetets valinstruktion. Mer information får du av HUS sakkunniga med ansvar för studentrepresentanter.

Urvalskommittéerna vid respektive fakultet behandlar ansökningarna till de studentrepresentantplatser i utbildningsprogrammens ledningsgrupper som kan sökas denna höst. Urvalskommittéerna är de som bäst känner till vilka frågor och behov som är aktuella inom respektive fakultet. Urvalskommittéerna presenterar motiverade förslag på de personer som ska väljas varefter studentkårens styrelse godkänner förslagen. Förslagen skickas därefter till fakulteterna, eftersom det är dekanus för den fakultet som ansvarar för utbildningsprogrammet som fastställer de slutliga utnämningarna av medlemmarna i ledningsgrupperna.

Då lediga platser utlyses utanför den egentliga ansökningstiden, dvs. i samband med de kompletterande ansökningsomgångarna, presenterar HUS utbildningspolitiska sakkunniga ärendet och motiveringspromemorian med ett förslag på dem som ska väljas för det organ som fattar det slutliga beslutet. Sättet att välja studentrepresentanter fastställs i reglementet som har godkänts av studentkårens delegation.

Fakultetsrådet sammanträder cirka en gång i månaden under terminerna. Mötena tar cirka två timmar. Fakultetsrådets möten kan behandla många ärenden på en gång, men ibland också mycket få. Mötena innehåller mer förberedda beslutsärenden än till exempel universitetskollegiets möten. Det innebär att det kanske inte blir så mycket diskussion på mötena, utan huvudfokus ligger på att sätta sig in i mötesmaterialet inför mötet. Det lönar sig att bekanta sig med materialet, dvs. föredragningslistan och dess bilagor, tillsammans med de andra studentrepresentanterna. Du kan också alltid kontakta HUS sakkunniga i högskolepolitik om du behöver råd.

Fakultetsrådets uppgift är att ansvara för styrningen av forskningens och undervisningens kvalitet, att besluta om till exempel examensfordringar, undervisningsprogrammet och grunderna för antagning samt att hantera fakultetens vittsyftande planer och andra principiellt viktiga frågor. Fakultetsrådet beslutar också om fakultetens ekonomi, utser dekanus och prodekanus samt beviljar examina som avlagts vid fakulteten.

Ledningsgrupperna för utbildningsprogrammen sammanträder i medeltal en gång i månaden under terminerna och mötena räcker cirka 1–2 timmar. Under dessa möten brukar mötesdeltagarna ofta diskutera mera än till exempel i fakultetsråden. De ärenden som utbildningsprogrammens ledningsgrupper behandlar inverkar också mycket mera direkt på studenternas vardag. Det här betyder att en studentrepresentant har många tillfällen att framföra sina åsikter. Det lönar sig att förbereda sig på förhand för diskussionerna och bekanta sig med materialet, det vill säga föredragningslistan och dess bilagor. Det är en god idé att förbereda sig tillsammans med de andra studentrepresentanterna. Du kan också alltid kontakta HUS sakkunniga inom utbildningspolitik.

Till de uppgifter som utbildningsprogrammens ledningsgrupper har hör bland annat att bereda utbildningsprogrammets treåriga undervisningsplan och besluta om det årliga undervisningsprogrammet. Utbildningsprogrammets ledare leder utbildningsprogrammets ledningsgrupp.