1. Tack för flytten!

Ett varmt tack till er förening och till alla som hjälpte till med vårens enorma flyttsträvande!

Flytten av HUS föreningslokaler har varit ett verkligt mammutprojekt, som lyckades med er insats. Tack så mycket för ert arbete. Vi vet att det är blandade känslor som följer med att lämna sina lokaler, och vi uppskattar verkligen hur fint ni har hanterat situationen.

I höst drar verksamheten igång i de förnyade lokalerna i Domus Gaudium och Bibliotekshuset. Vi ordnar en utbildning om lokalerna i höst och vill att ni som användare är med och funderar på hur lokalerna bäst kan fungera för er.

HUS centralkansli

2. Kom ihåg att anmäla föreningens adressändring

Anmäl eventuella adressändringar för föreningen till PRS och Posti. Det kostar ingenting att anmäla en ny adress. Vi rekommenderar att ni under sommaren gör en tillfällig adressändring till exempel till någon styrelsemedlems hemadress, eftersom posten i HUS postlådor inte kan hämtas ut förrän på hösten.

För de postlådor som HUS tillhandahåller kan ni använda adressen Alkärrsgatan 11, 00100 Helsingfors som föreningens adress.

3. Servicebyrån är stängd 13.6–3.8

Servicebyrån finns i glasbåset i aulan på Domus Gaudium. Adressen är Mechelingatan 3, 00100 Helsingfors. Du kommer till servicebyrån via ingången på Alkärrsgatan. Vi öppnar igen 4.8!

4. Lilla HUS har sommarlov 29.6–26.7

Barnpassningsservicen Lilla HUS erbjuder tillfällig barnpassning för HUS-medlemmarnas barn. Om du behöver hjälp med att passa ditt barn, till exempel när du ska gå på föreläsning, läsa till en tentamen eller besöka SHVS eller om du bara behöver en liten andhämtningspaus, är Lilla HUS service precis för dig!

5. Kom med oss på Helsinki Pride-paraden lördag 27.6!

Vi samlas framför Helsingfors universitets byggnad Porthania, preliminärt kl. 11.30. Föreningarna kan anmäla sig till den gemensamma starten fram till 23.6. Du kan läsa mer om paraden på Helsinki Prides webbplats.

Mer information: HUS styrelsemedlem Nikola Eerola, 050 436 5604, nikola.eerola@hyy.fi

6. Skulle ni vilja presentera er verksamhet för de nya studenterna hösten 2026?

HUS arrangerar eller deltar i arrangemangen av tre evenemang som riktar sig till nya studenter. De föreningar som verkar inom HUS är hjärtligt välkomna med. På den här blanketten kan ni anmäla er till alla evenemang som ni vill delta i och vid behov kan ni komplettera era uppgifter senare.

Evenemang:

• Check-in Event 26–27.8
• Öppningskarnevalen 31.8
• Gulisäventyret 17.9

Anmälningsblanketten stänger och anmälningstiden tar slut 16.8. kl. 23.59. Ni kan redigera beskrivningen av er kontroll på Gulisäventyret fram till 30.8. När det gäller Check-in Eventet och Öppningskarnevalen beaktar vi inte redigeringar som har gjorts efter 16.8. kl. 23.59.

7. Utbildning om lokalerna för föreningar och öppnandet av den nya evenemangslokalen 25.8 kl. 16.00

I slutet av augusti håller vi en gemensam utbildning för föreningar där vi går igenom hur de nya lokalerna ska användas, den kommande bokningskalendern och tillgängligheten i lokalerna. Efter utbildningen inviger vi den nya evenemangslokalen tillsammans!

Vi ger mer information om evenemanget i augusti.

8. Lokalbokningar för hösten 2026

Vi håller just nu på att ta fram en ny bokningskalender som vi planerar att införa i början av hösten. Vi har ofta anordnat en separat bokningsrunda i slutet av våren för användningstider i Alina-salen och Sivistys-bastun under hösten, men i år kommer ingen separat bokningsrunda att anordnas. Bokningar av HUS festlokaler kan förfrågas och göras efter den 25 augusti.

Mer information om lokalbokningar kommer i augusti.

9. Kolla HUS föreningsinfobank

I föreningsinfobanken hittar du guider, anvisningar och utbildningsmaterial som stöder föreningsverksamheten. I databanken finns bl.a. årsklockan för föreningarnas verksamhet, grunderna i god förvaltning, anvisningar för enskilda funktionärer samt information om hur föreningen kan främja likabehandling i sin verksamhet. Du loggar in i databanken med användarnamnet jarjesto.info@hyy.fi och lösenordet Sitruunapuu1234. En del av materialet är eventuellt inte ännu färdigt och översättningar saknas ännu. Du kan ge respons på materialet per e-post: janne.saranpaa@hyy.fi.