1. HUS bokningskalender för föreningslokaler är öppen
2. Passertillstånd och nycklar till HUS föreningslokaler
3. Föreningarnas skåp
4. Adressförändring och post till föreningarna
5. Känner du föreningshjälten 2026?
6. Föreslå en bra lärare eller handledare som pristagare!

1. HUS bokningskalender för föreningslokaler är öppen

Du loggar in i bokningskalendern med den e-postadress som föreningen har meddelat som huvudsaklig kontaktuppgift på blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. Du hittar bokningskalendern på adressen varaus.hyy.fi. Frågor som rör användningen av bokningskalendern kan ställas till janne.saranpaa@hyy.fi.

För tillfället kan föreningar boka följande lokaler via kalendern:

• Mattsson (festlokal)
• Sivistys (takbastu)
• Linja (allaktivitetsrum)
• Tove Jansson (mötesrum, kan bokas av föreningar må–to från kl. 17 och fre–sön hela dagen)
• Telos (mötesrum, kan bokas av föreningar må–to från kl. 17 och fre–sön hela dagen)

De andra utrymmena läggs till i kalendern när de är färdiga för användning.

2. Passertillstånd och nycklar till HUS föreningslokaler

Föreningarna kan skicka namnlistor på sina aktörer till HUS och dessa får sedan nycklar till HUS föreningslokaler. Alla innehavare av nycklar och passertillstånd har samma rättigheter när det gäller lokalerna, vilket betyder att det inte finns enskilda nivåer för användarrättigheterna. HUS behöver inte ett officiellt protokoll som visar att en person har beviljats rättigheter, men det måste finnas någon form av beslut om vem som är innehavare av passertillstånd och nycklar för föreningens del. Namnlistorna kan skickas per e-post till toimisto@hyy.fi.

Det går att uppdatera de nya passerrättigheterna i de tidigare passerbrickorna. Det går vid behov att köpa nya passerbrickor på HUS servicebyrå (pris 6,50 €/st.). Det kan förekomma små fördröjningar i uppdateringen av passerrättigheterna.

3. Föreningarnas skåp

Föreningarna tar stegvis i bruk sina skåp. De föreningar som tidigare har haft verksamhet i Domus Gaudium kan genast flytta sina saker till sitt skåp när de har fått passertillstånden. Föreningarna kan skaffa ett sådant lås till skåpet som de själva vill ha. När föreningarna har flyttat sina saker till skåpen blir resten av lokalerna i Domus Gaudium tillgängliga för bokningar.

I Bibliotekshuset kan sakerna läggas i skåpen när skåpen placerats på sina slutliga platser. Det här kan tyvärr ännu ta lite tid innan det är färdigt.

4. Adressförändring och post till föreningarna

Tyvärr har vi inte kommit på ett vettigt sätt att sköta föreningarnas post i Domus Gaudium och Biblioteksthuset, så att det skulle vara säkert och fungerande. På grund av det här ska föreningarnas post i fortsättningen antingen skickas till en föreningsaktörs hemadress, postbox eller någon annan adress.

5. Känner du föreningshjälten 2026?

Känner du någon aktiv person i din studentförening vars arbetsinsats, positiva attityd eller otroliga innovationsförmåga du beundrar? Du kan nominera din föreningsshjälte som individ, grupp eller till och med som hela föreningen. Hjältens prestationer kan vara från bara det här året eller från en längre period.

Du kan nominera en föreningshjälte på blanketten Föreningshjältar 2026. Fyll i uppgifter om hjälten och den som nominerat hen, samt en fri motivering till nomineringen. Hjältarna belönas med ett diplom där motiveringen till deras hjältedåd trycks i sin helhet.

6. Föreslå en bra lärare eller handledare som pristagare!

Har du stött på en strålande föreläsare, en hängiven handledare eller en lärare som annars bara är utmärkt? Vi belönar årets bästa lärare, bästa internationella lärare och bästa handledare som arbetar vid Helsingfors universitet. Skicka förslag till oss senast 25.10!