1. HYYn tilavarauskalenteri on käytössä
2. Kulkuluvat ja avaimet HYYn järjestötiloihin
3. Järjestöjen kaappien käyttöönotto
4. Osoitteenmuutos ja järjestöjen postit
5. Tunnetko sinä järjestösankarin vuosimallia 2026?
6. Ehdota hyvää opettajaa ja ohjaajaa palkinnon saajaksi!

1. HYYn tilavarauskalenteri on käytössä

Varauskalenteriin kirjaudutaan sähköpostilla, jonka järjestö on ilmoittanut pääasialliseksi yhteystiedokseen järjestöjen yhteystietolomakkeella. Varauskalenteri on käytettävissä osoitteessa varaus.hyy.fi. Tilavarauskalenterin käyttöön liittyviin kysymyksiin vastaa HYYn järjestöasiantuntija (janne.saranpaa@hyy.fi).

Järjestöt voivat tällä hetkellä varata kalenterin kautta seuraavia tiloja:

• Mattsson (juhlatila)
• Sivistys (kattosauna)
• Linja (monikäyttötila)
• Tove Jansson (kokoustila, järjestöjen varattavissa ma-to klo 17 alkaen ja pe-su koko päivän)
• Telos (kokoustila, järjestöjen varattavissa ma-to klo 17 alkaen ja pe-su koko päivän)

Muita tiloja lisätään kalenteriin varattavaksi, kun ne saadaan käyttökuntoisiksi.

2. Kulkuluvat ja avaimet HYYn järjestötiloihin

Järjestöt voivat toimittaa HYYlle nimilistoja toimijoistaan, jotka saavat avaimet HYYn järjestötiloihin. Kaikilla avainten ja kulkulupien haltijoilla on samat oikeudet tiloihin eli erillisiä käyttöoikeustasoja ei tule. HYY ei tarvitse lupien myöntämisestä virallista pöytäkirjaa, mutta jonkinasteinen päätös järjestön kulkulupien ja avainten haltijoista on oltava. Listat voi toimittaa sähköpostitse toimisto@hyy.fi.

Kulkuoikeudet voidaan päivittää vanhoihin kulkulätkiin, jos toimijoilla on niitä yhä tallessa. Uusia kulkulätkiä saa tarpeen tullen ostettua HYYn palvelutoimistolta (hinta 6,50 €/kpl). Kulkuoikeuksien päivittämisessä voi olla pientä viivettä.

3. Järjestöjen kaappien käyttöönotto

Järjestöjen omat kaapit otetaan vaiheittain käyttöön. Aikaisemmin Domus Gaudiumilla toimineet järjestöt voivat heti kulkuluvat saatuaan siirtää tavaransa nimettyyn kaappiinsa. Järjestöt voivat hankkia kaappiin itse parhaaksi näkemänsä lukon. Kun järjestöjen tavarat on siirretty kaappeihin, vapautuvat Domus Gaudiumin muut tilat varattaviksi.

Kirjastotalolla tavaroita voi siirtää kaappeihin, kun niiden lopulliset sijainnit saadaan asetettua. Tässä valitettavasti voi kestää vielä jonkin aikaa.

4. Osoitteenmuutos ja järjestöjen postit

Valitettavasti emme ole keksineet järkevää keinoa hoitaa järjestöjen posteja Domus Gaudiumilla ja Kirjastotalolla siten, että se olisi turvallista ja toimivaa. Tästä syystä järjestöjen tulee ohjata jatkossa posti joko toimijoidensa kotiin, postilokeroon tai johonkin muuhun osoitteeseen.

5. Tunnetko sinä järjestösankarin vuosimallia 2026?

Tiedätkö järjestötoimijan, jonka hurjaa työpanosta, positiivista asennetta tai uskomatonta innovatiivisuutta olet ihaillut? Voit nyt ilmiantaa järjestösankarin, jotta hän saisi ansaitsemansa tunnustuksen tekemästään työstä! Järjestösankarin ilmiannon voi tehdä yksin tai yhdessä porukalla, vaikka koko järjestön voimin. Sankarin ansiot voivat olla pelkästään tältä vuodelta tai pidemmältäkin aikaväliltä.

Ilmiantaminen tapahtuu Järjestösankarit 2026 -lomakkeen kautta 1.11. mennessä. Lomakkeeseen täytetään järjestösankarin ja ilmiantajan tiedot sekä vapaamuotoiset perustelut tunnustukselle. Järjestösankarit palkitaan kunniakirjoilla, joihin painetaan ilmiantajan kirjoittamat perustelut sankaruudelle.

6. Ehdota hyvää opettajaa ja ohjaajaa palkinnon saajaksi!

Oletko törmännyt säkenöivään luennoitsijaan, omistautuneeseen ohjaajaan tai muuten vain erinomaiseen opettajaan? Palkitsemme vuoden parhaan Helsingin yliopistossa opettavan opettajan, parhaan vieraalla kielellä opettavan opettajan ja parhaan ohjaajan. Lähetä ehdotus 25.10. mennessä!