Loppuvuodesta HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata HYYn järjestötiloja käyttöönsä keväälle 2027.

HYY tarjoaa piirissään toimivien järjestöjen käyttöön tiloja erilaisiin tarkoituksiin, kuten kokouksiin, hengailuun ja juhlimiseen. Järjestöt voivat varata kevään 2027 tärkeimpiin tapahtumiin tiloja loppuvuodesta 2026. Varausten tekemistä varten järjestöllä tulee olla tilankäyttöoikeus HYYn järjestötiloihin. Tiloja voi varata ajalle 11.1.–20.6.2027.

Tilankäyttöoikeuden hakukierros 11.–18.11.

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat hakea tilankäyttöoikeutta HYYn järjestötiloihin. Jos järjestöllä on tilankäyttöoikeus, voi se osallistua juhlatilojen varauskierrokselle. Tilankäyttöoikeutta voi hakea milloin vain.

Järjestämme nopeutetun tilankäyttöoikeuden hakukierroksen 11.–18.11., jotta mahdollisimman moni HYYn piirissä toimiva järjestö voi osallistua tilanvarauskierroksille. HYYn hallitus myöntää hakukierroksen jälkeen tilankäyttöoikeuksia kokouksessaan 19.11.2026.

Mattssonin ja Sivistyksen varauskierrokset

Järjestämme erilliset varauskierrokset juhlatila Mattssonin ja kattosauna Sivistyksen kevään vuoroille. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta, ja niitä ennen järjestetään ennakkovarauskierros. Varauskierroksille osallistuvan järjestön tulee perehtyä HYYn kokous- ja juhlatilojen vuokrauksen yleisiin ehtoihin. Yksi järjestö voi varauskierroksilla saada yhteensä enintään kolme varausta. 

Varaukset tehdään HYYn tilavarauskalenteriin. Vapaaksi jääviä vuoroja voi varata varauskierrosten jälkeen HYYn tilavarauskalenterista. 

Varauskierroksilla varattavat tilat: 

• Juhlatila Mattsson (varaukset 11.1.2027 alkaen) 
• Kattosauna Sivistys (varaukset 25.1.2027 alkaen) 

Ennakkovarauskierros 

Järjestö voi osallistua ennakkovarauskierrokselle, jos sillä on hyvin perusteltu syy hakea jotakin tiettyä päivää. Syynä voi toimia esimerkiksi vuosijuhlat tai jokin muu merkittävä tietyllä päivämäärällä järjestettävä tapahtuma. 

Ennakkovarauskierros järjestetään 23.–29.11., varaukset hyväksytään 30.11.2026. 

Varsinaiset varauskierrokset 

Järjestöille pyritään antamaan jokin toivomistaan päivämääristä ja päällekkäisyydet ratkaistaan arpomalla. Varaukset hyväksytään varauskierroksen jälkeen.

• Varauskierros I järjestetään 1.–6.12., varaukset hyväksytään 7.12. maanantaina.
• Varauskierros II järjestetään 8.–13.12., varaukset hyväksytään 14.12. maanantaina.

Muiden tilojen varaaminen

HYYn muut järjestötilat avataan varattaviksi 11.1.–20.6.2027 väliselle ajalle 1.12.2026. Voit tutustua tiloihin tarkemmin HYYn järjestötilaoppaasta.

Kysyttävää?

Ota yhteyttä HYYn järjestöasiantuntijaan: 

Janne Saranpää
janne.saranpaa@hyy.fi
050 537 3798