Föreningarnas placeringskarta
Ni hittar föreningarnas placeringskarta här. Festområdet är indelat i fyra sektioner A, B, C och D. Tanken är att både de som förbereder borden för sitsen och sitsdeltagarna anländer till området via ingången till den egna sektionen. På detta sätt undviker vi trängsel vid ingångarna till området. Sektionerna och ingångarna är utmärkta på bifogade karta.
OBS! Det görs inga förändringar i placeringen mera i detta skede.
Sitsborden ställs i ordning i två olika omgångar
Sitsborden ställs i ordning i två olika omgångar. Hälften av föreningarna anländer till området för att förbereda sina sitsbord kl. 15.30 och resten av föreningarna kommer kl. 16.00. Ankomsttid för respektive förening finns i listan nedan. Det är viktigt att ni kommer på den tid som meddelas på listan så att vi undviker onödig trängsel på sitsområdet.
-
Alumniyhdistys
Biosfääri
Codex
Condus
Divina
Eidos
EKY
EPO
ESN
HO
Humanisticum
HYK
Impactus
Integralis
Justus
Kannu
KO
Kompleksi
Kronos
Käsitys
Lipidi
LÖ
MaO
Matrix
Media
Moodi
MYO
Mythos
Origo
OSY
PPO
Rupla
Saga
SatO
Setenta
StudOrg
Stydi
TYT
Umlaut
WiO
YFK
Yhteisfysikaalinen
ÖFN -
Agro-Forst
AKK & Peduca
Aksentti
Bouffe
CISSI
Didacta
EBE
ESO
Fibula
Foni
Help
Historicus
HLKS
HYY
HYYn vihreät
KansY
Karavaani
Konsensus
Konteksti
Kopeda
KSO
KTTO
KyO
Limes
LKS
Matlu
NN
Orbis
Sampsa
SavO
Siula & Putkinotko
Spektrum
Stigma
SUB
Taitu
Thorax
TKO-äly
Vasara
VITA
VOO
VSO
YHMU
ÅN
Sitsdeltagarnas ankomst till Senatstorget
Vi rekommenderar att ni uppmanar era sitsdeltagare att anlända till festplatsen i god tid från och med kl. 16.30. Det är viktigt att alla kommer i tid, eftersom närmare 3500 sitsdeltagare kommer att komma till evenemanget. Kom ihåg att tydligt informera dem som deltar i sitsen vid era bord när de ska komma till området och vilken ingång de ska använda då de kommer in på sitsområdet.
Det är också speciellt viktigt att ni redan på förhand delar ut sitsarmbanden till dem som sitter vid ert bord. Man kommer in på området endast genom att visa upp sitsarmbandet. Det lönar sig inte att dela ut sitsarmbanden i närheten av ingångarna före sitsen börjar, eftersom det då lätt blir trängsel vid ingångarna. Ni kan komma efter sitsens gemensamma sånghäfte från ingångarna.
Tillställningens tidtabell
15.30 Den första hälften av föreningarna kommer för att förbereda borden
16.00 Resten av föreningarna kommer för att förbereda borden
16.30 Sitsdeltagarna börjar anlända
17:00 Festen börjar, inledande ord
17:15 Hälsningsord av HUS och Nationernas samdelegation
17:25 Universitetets hälsning
17:30 Förrätt*
18:00 Köruppträdande
18:20 Stadens hälsning
18:30 Huvudrätt*
20:00 Efterrätt*
20:55 Avslutande ord
21:05 Finlandia
21:15-22:00 Dansmusik Savolaisen Osakunnan Soitannollinen Seura – SOSSu
22:00 Tillställningen slutar
De klockslag som märkts med * är en rekommendation för vid vilken tidpunkt ni börjar äta. Det är inte nödvändigt att följa dessa klockslag, men om ni äter ungefär på dessa tider, är det lättast för er att följa med de övriga programpunkterna under evenemanget.
Säkerhet
Alla kan delta i Storsitsen utan att behöva vara rädd för att bli osakligt behandlad eller trakasserad. Vi har alla ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla. Du kan bekanta dig med HUS principer för tryggare rum här.
Evenemangets säkerhetsansvariga är: Linnea Keltanen (050 543 8460) och Mikko Kanervo (044 500 9240), som ni når per telefon.
Ordningsvakterna ansvarar för den allmänna säkerheten vid evenemanget. Ordningsvakterna övervakar ingångarna till området och ansvarar också i övrigt för att evenemanget är säkert för oss alla. Tveka inte att ta kontakt med en ordningsvakt under evenemanget.
Finlands Röda Kors förstahjälp finns också på plats på området. Du hittar dem i södra ändan av festområdet.
-
-
Viktigt för föreningarna att notera
- Klädkod: prydlig och somrig klädsel enligt väder, studentmössa och föreningens medlemsband.
- På sitsområdet finns bord (220 cm x 67 cm), bänkar, bajamajor, sopkärl och sånghäften.
- Det är föreningarnas uppgift att se till att borden hålls i snyggt skick och vi rekommenderar därför att ni använder borddukar. Var också beredda på att torka av ert bord efter evenemanget, så att borden är i snyggt skick då tillställningen är slut.
- Föreningarna ansvarar också för att alla sopor förs till de sopkärl som finns på torget.
- Rökning är endast tillåten på rökområdet.
- Vi rekommenderar att ni samlar ihop kärlen så att ni staplar kärlen på varandra i lämpliga högar. Högen med kärl går vidare till varje sitsdeltagare som lägger sina egna kärl på högen och sedan skickar den vidare till följande deltagare vid bordet. Det lönar sig att på förhand fundera hur ni bäst transporterar maten till och från sitsen samt hur utdelningen av maten sker så att allt går så smidigt som möjligt.
- Kom ihåg att ni ansvarar för att hämta mat, dryck, kärl och bestick samt vatten till era egna sitsdeltagare.
- Det är absolut förbjudet att sälja något på sitsområdet.
- På södra sidan av området finns flera wc:n för sitsdeltagarna.
- Vi sjunger allsång under ledning av ceremonimästarna, som valts ut på förhand. Det är fullständigt tillåtet och mycket önskvärt att sjunga egna sånger, men vi ber att man, för att visa respekt, undviker att sjunga då någon håller tal eller uppträder. Då vi sjunger allsång sjunger vi inte heller egna sånger.
- Vi får helt lita på att vi har vädrets makter på vår sida, då vi håller Storsitsen utomhus, och det är värt att komma ihåg att vi kan råka ut för regn eller hård blåst, som vi i så fall får klara av så gott vi kan. Om det regnar lönar det sig att klä sig i regnrock (använd inte paraply)!
- Det finns inte mycket utrymme under borden för förvaring av saker. Håll med andra ord reda på era saker och lämna inte era väskor eller annan egendom utan övervakning.
- Tillställningen väcker säkert uppmärksamhet hos utomstående som går förbi torget. Därför ska vi komma ihåg att tillsammans ge en så bra bild som möjligt av en akademisk långbordsfest och av studentkultur i allmänhet!
-
Blev du utan plats på Storsitsen? Oroa dig inte!
Du har ännu en möjlighet att få en plats till Storsitsen! Vi har samlat alla organisationers lediga platser ihop och de hittas samlade här.
Du kan alltså själv välja vilken organisations bord du bokar en plats till. Uppmärksamma att priset på sitsen och sitsserveringen kan variera mellan organisationerna. Kom också ihåg, att om du bokar en plats till någon organisations bord, så sitter du med dem under sitsen.
Organisationers lediga platser: