Vi har slagit alla tiders rekord – mer än 400 studerande sökte en plats som studentrepresentant!

Förra hösten sökte vi liksom tidigare år studentrepresentanter till ledningsgrupperna för utbildningsprogrammen för följande period, men denna gång hade vi fler sökande än någonsin tidigare! Det här betyder särskilt mycket just nu, eftersom utbildningsprogrammen bereder de framtida undervisningsplanerna under denna period. Undervisningsplanen fastställer de allra viktigaste ramarna för undervisningen, som till exempel examensstrukturerna, studiehelheterna, deras innehåll, hur de kan avläggas och kunskapsmålen.

Utlysningen pågick cirka en månad, men ansöknings- och urvalsprocessen av studentrepresentanter pågår hela hösten hos oss på HUS. Förslagen till vem som ska väljas till studentrepresentant görs till exempel av urvalskommittéerna vid varje fakultet, som består av fakultetens studerande. Vi söker medlemmar till dessa kommittéer redan i augusti. Utlysningen till ledningsgrupperna pågick i september-oktober.

Beredningen och genomförandet av en stor kommunikationskampanj kräver givetvis också en hel del tid. När vi väljer studentrepresentanter fullgör vi vår lagstadgade uppgift och då vill vi lyckas i vårt uppdrag så bra som möjligt i alla skeden och delområden av processen.

När ansökningstiden var slut hade vi fått sammanlagt 405 ansökningar. Det tidigare rekordet var från 2018 då vi fick 314 ansökningar. Det stora antalet ansökningar syntes också i fyllnadsgraden av platserna, som var 82 % (inklusive ersättarna) och därmed cirka tio procentenheter högre än det tidigare rekordet. Totalt fanns det 381 platser lediga och vi fyllde 316 av dem. Det fanns betydlig fler sökande till en del ledningsgrupper medan det till en del av ledningsgrupperna inte kom tillräckligt med sökande till alla platser för ordinarie medlemmar och ersättare.

Efter att vi hade firat det nya rekordet började vi fundera på möjliga orsaker till framgången. Vi tror att åtminstone följande faktorer ledde till ett så lyckat resultat: Vi hade ett tätare samarbete än tidigare med teamet vid Helsingfors universitet som ansvarar för kommunikationen till studenterna. I praktiken träffades de som jobbar med kommunikation vid HUS och vid universitetet och diskuterade vad man kunde försöka göra bättre och så förverkligade man planen. Dessutom betonade vi vikten av arbetet med undervisningsplanen både för medlemmarna och föreningarna när vi informerade om utlysningen av studentrepresentantplatserna. Som en sista sak som uppenbart ökade motivationen bland studenterna att söka en plats som studentrepresentant var att universitetet började betala ett mötesarvode på 35 euro till studentrepresentanterna i ledningsgrupperna. Vi riktar ett stort tack till universitetet för att det värdefulla arbete som studentrepresentanterna gör nu också belönas rent penningmässigt.

Ett rekordstort antal ansökningar betydde också att mängden arbete var ovanligt stor för urvalskommittéerna när de bedömde ansökningarna. Ett enormt stort tack till alla frivilliga och alla som sökte en plats som studentrepresentant. Om universitetsdemokratin är det finländska utbildningssystemets hörnsten, är studentrepresentanterna universitetsdemokratins hörnsten.

Det finns trots allt fortfarande lediga platser i en del utbildningsprograms ledningsgrupper. Ta och kolla i halloped.fi-systemet om det fortfarande finns lediga representantplatser i din ledningsgrupp! Den kompletterande ansökningsomgången tar slut 10.2. kl. 23.59.

Riku-Petteri Kyllönen
Utbildningspolitisk sakkunnig
riku-petteri.kyllonen@hyy.fi
050 325 5202