Ennätykset rikki – yli 400 hakijaa opiskelijaedustajiksi!

Viime syksynä haimme tuttuun tapaan opiskelijaedustajia koulutusohjelmien johtoryhmiin seuraavalle kaudelle, mutta tällä kertaa hakijoita oli enemmän kuin koskaan aiemmin! Tämä on erityisen merkityksellistä juuri nyt, sillä tällä kaudella koulutusohjelmissa valmistellaan tulevaisuuden opetussuunnitelmia. Opetussuunnitelmassa määritellään kaikista tärkeimpiä opetuksen raameja, kuten tutkintorakenteet, opintokokonaisuudet, niiden sisällöt, suoritustavat ja osaamistavoitteet.

Haut olivat auki noin kuukauden ajan, mutta kokonaisuudessaan opiskelijaedustajien haku- ja valintaprosessi kestää meillä HYYssä koko syksyn. Esimerkiksi valintaesitykset tekevät tiedekuntakohtaiset valintatoimikunnat, jotka koostuvat tiedekunnan opiskelijoista. Ihmiset näihin valintatoimikuntiin haetaan jo elokuussa. Haut itse johtoryhmiin toteutettiin syys-lokakuussa.

Ison viestintäkampanjan valmistelu ja toteutus vaati tietysti sekin oman aikansa. Opiskelijaedustajia valitessamme toteutamme lakisääteistä tehtäväämme, jolloin myös haluamme onnistua tehtävässä mahdollisimman hyvin sen kaikissa vaiheissa ja kaikissa osa-alueissa.

Hakujen päätyttyä hakemuksia oli saapunut kaiken kaikkiaan 405, kun aikaisempi ennätys oli vuodelta 2018 314 hakemuksella. Hakemusten suuri määrä näkyi myös paikkojen täyttöasteessa, joka oli varajäsenet mukaan lukien 82 %:lla noin kymmenen prosenttiyksikköä korkeampi kuin aikaisempi ennätys. Paikkoja haussa oli kaiken kaikkiaan 381, joista saimme täytettyä 316. Joihinkin johtoryhmiin oli siis selkeästi enemmän hakijoita, kun taas osaan johtoryhmistä kaikille varsinaisten ja varajäsenten paikoille ei tullut riittävästi hakijoita.

Hetken hehkutettuamme ennätysten rikkomista aloimme pohtimaan mahdollisia syitä menestykselle. Arvioimme onnistumista edesauttaneen ainakin nämä seikat: Teimme entistä tiiviimpää yhteistyötä yliopiston opiskelijaviestinnän tiimin kanssa. Käytännössä HYYn ja yliopiston viestinnän tyypit tapasivat, keskustelivat mitä voitaisiin kokeilla tehdä paremmin ja sitten toteuttivat suunnitelman. Lisäksi korostimme opetussuunnitelmatyön merkityksellisyyttä niin jäsenistölle kuin järjestöille viestiessämme hauista. Ja viimeisenä merkittävänä hakumotivaatiota nostaneena asiana, yliopisto alkoi maksamaan johtoryhmien opiskelijaedustajille 35 euron verran kokouspalkkiota. Kiitämme yliopistoa suuresti siitä, että opiskelijaedustajien korvaamattoman tärkeästä työstä palkitaan nyt ihan rahallisessakin muodossa.

Ennätysmäärä hakemuksia tarkoitti myös poikkeuksellisen suurta työmäärää valintatoimikunnille hakemuksia arvioidessaan. Valtava kiitos kaikille vapaaehtoisille ja opiskelijaedustajaksi hakeneille. Jos yliopistodemokratia on suomalaisen korkeakoulujärjestelmän kulmakivi, niin opiskelijaedustajat ovat yliopistodemokratian kulmakivi.

Paikkoja on kuitenkin vielä joihinkin koulutusohjelmien johtoryhmiin auki. Käy tarkistamassa etsitäänkö sinun johtoryhmääsi vielä edustajia halloped.fi -järjestelmästä! Täydennyshaku päättyy 10.2. klo 23.59.

Riku-Petteri Kyllönen
Koulutuspoliittinen asiantuntija
riku-petteri.kyllonen@hyy.fi
050 325 5202