Öppningskarnevalen

Vi vill vara säkra på att Öppningskarnevalen är ett roligt och minnesvärt evenemang för alla deltagare. Därför fäster vi uppmärksamhet vid säkerheten under evenemanget på många olika sätt.

Vi följer principerna för tryggare rum i HUS verksamhet och på evenemangen. Med principerna för tryggare rum strävar vi efter att skapa praxis som gör det möjligt för var och en att främja en jämlikare och tryggare atmosfär. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

Bekanta dig med HUS principer för tryggare rum

Om du märker brister i säkerheten på evenemanget eller om du råkar ut för osakligt bemötande kan du kontakta evenemangets säkerhetspersoner.

Du når de säkerhetsansvariga under hela tillställningen.

• TBA

Du kan också i efterhand anmäla ett missförhållande som du har märkt på HUS allmänna blankett för anmälan om missförhållanden. Ett team som består av HUS personal behandlar anmälningarna som skickats in på blanketten och ger råd i frågor om bland annat rättssäkerhet, likabehandling, diskriminering och trakasserier. Vi ger ett svar på din anmälan senast inom fem arbetsdagar.

Det finns personer som spelar in videor och fotograferar på evenemanget. Du känner igen evenemangets officiella fotografer på de mörkblåa västarna.

Vi använder bilderna och videorna i HUS kommunikation och marknadsföring. Om du inte vill synas på bild ska du meddela det direkt till fotografen och i mån av möjlighet undvika att posera för kameran.

Efter evenemanget publicerar vi bilder från evenemanget på HUS Flickr-konto. Om du har frågor om bildmaterialet kan du skicka e-post till some[at]hyy.fi.

Det är möjligt att även andra än arrangörerna, som till exempel förbipasserande, medier och andra aktörer, fotograferar eller spelar in evenemanget.

Du får på begäran mer information om tillgängligheten på evenemanget. Du kan kontakta oss via e-post på adressen kulttuuri@hyy.fi.

Det är fritt inträde till evenemanget.

Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Det är möjligt att ta med sig en service- eller ledarhund till evenemanget.

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna på HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

Officiella anvisningar och information ges på finska, svenska och engelska på evenemanget.

Du kan delta i evenemanget på finska, svenska och engelska, men vid alla punkter där deltagarna presenterar sig är det nödvändigtvis inte möjligt att delta på fler än ett av evenemangets officiella språk.

Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Evenemanget arrangeras på Helsingfors universitets centrumcampus. En del av punkterna där deltagarna presenterar sig finns inomhus, en del på ute på Fabiansgatan och på tvärgatorna till Fabiansgatan.

Vi rekommenderar att du kommer till evenemanget gående, med cykel eller med kollektivtrafik, ifall det är möjligt.

Det är goda förbindelser med kollektivtrafik till platsen, bland annat från Helsingfors universitets metrostation och från Kajsaniemi. Du kan anlända med metro, buss eller spårvagn. Du kan läsa mer om tillgängligheten i kollektivtrafiken på HRT:s webbplats.

Det är avbrott i biltrafiken på evenemangsområdet redan innan evenemanget börjar och avbrottet pågår ända tills evenemanget är slut. Utan särskilt tillstånd av arrangören går det inte heller att parkera på evenemangsområdet medan evenemanget pågår.

Skjutstrafik kan stanna på evenemangsområdet. På grund av avbrottet i trafiken är det viktigt att du vid behov kontaktar evenemangets arrangörer ifall du behöver använda platsen där skjutstrafiken har möjlighet att stanna. Du kan meddela detta och be om mer information genom att skicka e-post till adressen kulttuuri@hyy.fi eller kontakta HUS producent Aleksi von Hintze (aleksi@vonhintze@hyy.fi, 050 477 1782).

Evenemanget arrangeras på Helsingfors universitets centrumcampus. En del av punkterna finns inomhus, en del på ute på Fabiansgatan och på tvärgatorna till Fabiansgatan.

Helsingfors universitets huvudbyggnad finns på adressen Fabiansgatan 33, 00170 Helsingfors.

Byggnadens huvudingång på Fabiansgatan är tillgänglig.

Punkterna där deltagarna presenterar sig är i huvudbyggnaden i aulan mot Fabiansgatan samt i lokalerna Fuksi och Agora. Alla utrymmen är på bottenvåningen.

Det är möjligt att det också ordnas program på 2:a våningen. Man kommer med hiss till 2:a våningen.

Det finns en tillgänglig wc på samma våning som huvudingången.

Du kan läsa mer om lokalens tillgänglighet på universitetets webbplats och på huvudstadsregionens servicekarta.

Tankehörnan finns på adressen Universitetsgatan 4, 00100 Helsingfors.

Byggnadens tillgängliga ingång finns i hörnet av Universitetsgatan och Fabiansgatan.

Presentationspunkterna i Tankehörnan är på bottenvåningen.

Det finns tillgängliga wc:n en våning ovanför och en våning under ingången. Man kommer till våningarna med hiss.

Du kan läsa mer om lokalens tillgänglighet på huvudstadsregionens servicekarta.

Lärocentret Aleksandria finns på adressen Fabiansgatan 28, 00014 Helsingfors.

Det finns en tillgänglig ingång på byggnadens innergård. Det finns också en tillgänglig rutt inomhus till Aleksandria från Kajsahuset.

Presentationspunkterna i Aleksandria är på bottenvåningen.

Det finns en tillgänglig wc på samma våning som huvudingången.

Du kan läsa mer om lokalens tillgänglighet på universitetets webbplats eller på huvudstadsregionens servicekarta.

Kajsahuset finns på adressen Fabiansgatan 30, 00100 Helsingfors.

Byggnadens huvudingång på Fabiansgatan är tillgänglig. Byggnaden har också en annan ingång på Kajsaniemigatan. Vid ingången finns trösklar som är högre än 2 cm. Presentationspunkterna är på 3:e våningen. Man kommer dit med hiss.

Kajsahusets 3:e våning är byggnadens bottenvåning mot Fabiangatan.

Det finns en tillgänglig wc till höger när man kommer in i byggnaden från Fabiansgatan.

Det finns en tillgänglig rutt inomhus till Aleksandria från Kajsahuset.

Du kan läsa mer om lokalens tillgänglighet på universitetets webbplats eller på huvudstadsregionens servicekarta.

Fabiansgatan är belagd med kullerstenar och gatan är kuperad. På sina ställen är gatan brant och det finns inte ledstänger på området.

Det finns presentationspunkter på trottoarerna på Fabiansgatan. Trottoarerna är smalare än 1500 mm på vissa ställen på båda sidorna av gatan. Trottoarerna är på båda sidorna av gatan i huvudsak belagda med kullerstenar eller ojämna plattor.

Om det regnar kan gatorna vara hala.

Det deltar mycket folk i evenemanget och det är trångt särskilt inomhus. På grund av den stora mängden människor är det också mycket bullrigt och högljutt på evenemangsområdet. Det är lugnare utomhus på tvärgatorna och det är möjligt att dra sig tillbaka där.

Det spelas musik på evenemanget. Volymen på musiken kan delvis vara hög. Det kan förekomma starka ljus och kraftiga dofter inomhus.

På evenemangsområdet finns inga separata utrymmen där man kan dra sig tillbaka. På centrumcampus kan du använda universitetets allmänna böne- och tysta rum i Kajsahuset (Fabiansgatan 30, 00100 Helsingfors). Utrymmet finns i rum 4058a på fjärde våningen.

Det finns informationsskyltar i byggnaderna på evenemangsområdet. Det finns även tillfälliga informationsskyltar som gäller evenemanget.

Du får på begäran mer information om tillgängligheten på evenemanget. Du kan kontakta oss via e-post på adressen kulttuuri@hyy.fi.