HUS157

Dörrarna till Gamla studenthuset öppnar kl. 17.30.

Årsfesten börjar kl. 18 med en cocktailtillställning där studentkårens vänner framför sina officiella hälsningar och studentkåren delar ut sina utmärkelser, som till exempel förtjänsttecken. Cocktailtillställningen är öppen för alla som deltar i årsfesten, men lägg märke till att du ska anmäla dig separat till tillställningen på Lyyti-blanketten.

De akademiska danserna börjar kl. 20. Danserna är traditionella danser som vi brukar dansa på akademiska fester, som till exempel cicapo, mignon och polonäs.

Föreningshjältarna 2025 får sina pris på festen cirka kl. 21.30.

Efter de akademiska danserna fortsätter kvällen med fri samvaro och dans till ackompanjemang av vår partyorkester. Dessutom kan festdeltagarna delta i årsfestbingo och vinna ett unikt halarmärke! Dessutom kan festdeltagarna delta i årsfestbingo och vinna ett unikt halarmärke!

• Cocktailtillställning från och med kl. 18.00
  • Ylioppilaskunnan Laulajat uppträder med skönklingande sång
• De akademiska danserna börjar kl. 20.00
  • Ylioppilaskunnan Soittajat ackompanjerar danserna
• Prisutdelning till föreningshjältarna kl. 21.30
• Fritt program från och med kl. 22.30
  • Partybandet Illansuu ser till att dansen håller igång

Vi förbehåller oss rätten till ändringar.

Den akademiska dansen är traditionellt en högtidlig tillställning och klädkoden är därför festlig enligt tillställningens natur. Klädkoden är följaktligen festdräkt samt akademiska utmärkelser och förtjänsttecken.

Festdräkt innebär frack eller hellång festklänning. Istället för frack kan du klä dig i mörk kostym. Festuniform eller folkdräkt är även festdräkter på samma sätt som frack och hellång festklänning.

Med akademiska märken avses olika nations- och medlemsband samt akademiska utmärkelser och förtjänsttecken. Det lönar sig att på förhand kontrollera vilka anvisningar den aktör du representerar eller din egen förening har när det gäller att bära akademiska märken.

På HUS årsfest har alla som är medlem i HUS rätt att bära HUS kårband. Du kan skaffa ditt eget kårband på HUS servicebyrå.

På årsfesten följer vi HUS principer för tryggare rum.

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna i samband med HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

Bekanta dig med HUS principer för tryggare rum

• Behandla andra människor sakligt och med respekt och värdesätt deras arbetsinsats.
• Fokusera på att ge konstruktiv respons när du ger respons.
• Försök identifiera de antaganden du gör och beakta mångfalden bland människor.
• HUS godkänner inte våld, trakasserier, rasism eller diskriminerande beteende eller språkbruk.
• Respektera andra människors fysiska och psykiska integritet och de gränser de satt upp för sig.
• Se till att alla får tala och delta i diskussionerna.
• Hantera känsliga frågor på ett respektfullt sätt.
• Identifiera dina egna rättigheter.
• Be om ursäkt om du bryter mot eller om någon anmärker på att du bryter mot principerna för tryggare rum.
• Ingrip om du ser diskriminering eller erbjud ditt stöd till den som har utsatts för diskriminering.

Om du märker brister i säkerheten på evenemanget eller om du råkar ut för osakligt bemötande kan du kontakta evenemangets säkerhetspersoner.

Du når de säkerhetsansvariga under hela tillställningen. Alla kontakter är konfidentiella.

• TBA
• TBA

Du kan också i efterhand anmäla ett missförhållande som du har märkt på HUS allmänna blankett för anmälan om missförhållanden. Ett team som består av HUS personal behandlar anmälningarna som skickats in på blanketten och ger råd i frågor som gäller rättssäkerhet, likabehandling, diskriminering och trakasserier. Vi ger ett svar på din anmälan senast inom fem arbetsdagar.

Det finns personer som spelar in videor och fotograferar på evenemanget.

Vi använder bilderna och videorna i HUS kommunikation och marknadsföring. Om du inte vill synas på bild ska du meddela detta direkt till fotografen och undvik i mån av möjlighet att posera för kameran. Du kan också ta kontakt per e-post some[at]hyy.fi.

Efter evenemanget publicerar vi bilderna på HUS Flickr-konto. Om du har frågor om bildmaterialet kan du kontakta some[at]hyy.fi.

Du får mer information om tillgängligheten på begäran. Du kan kontakta oss per e-post på adressen vuosijuhla[at]hyy.fi eller Pia Blomstén (pia.blomsten@hyy.fi, 050 534 2963).

De som deltar i cocktailtillställningen anmäler sig till evenemanget på en separat Lyyti-blankett, som vi skickar till de inbjudna gästerna. De som deltar endast i dansen köper en biljett till festen på kide.app.

Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Det är möjligt att ta med sig en service- eller ledarhund till evenemanget.

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna i samband med HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att skapa ett tryggt rum för alla.

De officiella anvisningarna och informationen ges på finska, svenska och engelska.

Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Evenemanget ordnas på Gamla studenthuset (Mannerheimvägen 3, 00100 Helsingfors). Vi rekommenderar att du kommer till evenemanget gående, med cykel eller med kollektivtrafik, ifall det är möjligt.

Platsen har bra förbindelser bland annat från Helsingfors centralstation dit du kan komma med lokaltåg, buss, metro och spårvagn. Du kan läsa mer om tillgängligheten i kollektivtrafiken på HRT:s webbplats.

Skjutstrafiken stannar framför B-trappan till Nya studenthuset (Mannerheimvägen 5 B, 00100 Helsingfors). Från platsen där skjutstrafiken stannar är rutten till Gamla studenthusets tillgängliga ingång delvis belagd med kullerstenar.

Evenemanget ordnas på Gamla studenthuset som är en gammal byggnad och delvis otillgänglig.

• Den tillgängliga ingången finns på Brunnsgårdens sida, ”bakom” Gamla studenthuset. Det finns en ramp till dörren, men den är brant (över 8 %). Dörren är tudelad och tröskeln vid ingången har en ramp.
• Beroende på antalet deltagare på evenemanget är garderoben antingen på första våningen i närheten av huvudingången eller på andra våningen som inte är tillgänglig. Vaktmästarna på Gamla studenthuset hjälper vid behov till med att föra kläderna till garderoben.
• Det finns två tillgängliga WC-utrymmen till vänster om bardisken på första våningen. På vägen till WC-utrymmet finns en tröskel och en liten sluttande stigning. På vardera sidan finns en ledstång.
• Under evenemanget ordnas programmet främst i festsalen på första våningen. Festsalen är tillgänglig. En del av programmet kan vara på andra våningen som inte är tillgänglig.

Det spelas musik på evenemanget. Volymen på musiken kan delvis vara hög. Beroende på antalet deltagare på evenemanget kan det vara mycket människor och trängsel eller högljutt. Det kan förekomma starka ljus, hårda ljud eller kraftiga dofter i evenemangslokalen.

På evenemanget finns det inget separat utrymme där man kan dra sig tillbaka, men i entrén och på viloplatserna på övre våningen kan det vara lugnare.

Kontakta årsfestens arrangörer om du fortfarande inte har hittat svar på din fråga! Du når hela teamet per e-post på adressen vuosijuhlat[at]hyy.fi.

I brådskande ärenden kan du kontakta de personer som ansvarar för tillställningens arrangemang. Du hittar kontaktuppgifterna här nedan.