Sök till HUS styrelse 2025

Snart är det igen dags att välja en ny styrelse för studentkåren!

HUS styrelse ansvarar under sin mandatperiod för ledningen av studentkåren. Styrelsens mandatperiod är ett år och snart är det igen dags att välja en ny styrelse för studentkåren. HUS delegation väljer en styrelsebildare (=ordförande) och resten av styrelsen väljs vid styrelsemötet 26.11.2024.

HUS styrelse är ett förtroendeuppdrag på heltid, för vilket det betalas ett månatligt arvode. Delegationen beslutar om styrelsens arvoden i samband med budgeten.

Arbete på styrelsen

Styrelsen sammanträder flera gånger i veckan för att diskutera och fatta beslut om studentkårens riktlinjer.

Till styrelsens centrala uppgifter hör att

• leda studentkåren
• verkställa delegationens beslut
• företräda studentkåren i förhållande till universitetet och andra intressentgrupper
• fatta beslut om studentkårens rekryteringar
• välja studentrepresentanterna till universitetsförvaltningen

HUS styrelse är också bolagsstämma för Ylva som administrerar studentkårens affärsverksamhet.

Styrelsen är ansvarig för all sin verksamhet inför delegationen. Varje styrelsemedlem ansvarar i styrelsen för verksamheten inom en eller flera sektorer.

Styrelsemedlemmarnas arbete består av styrelsens gemensamma arbete samt arbete inom den egna sektorn tillsammans med studentkårens personal. I praktiken fördelas arbetstiden så att ungefär halva tiden går till styrelsens gemensamma arbete och andra hälften av arbetstiden till arbetet inom sektorerna på de egna ansvarsområdena. Styrelsen är dessutom en viktig resurs då det gäller att genomföra HUS evenemang. Styrelsen hade 10 evenemangsdagar 2024, som har krävt en full arbetsinsats av hela styrelsen.

Viktiga datum

• 6.11. kl. 18–20 infotillfälle för dem som är intresserade av att bli styrelsemedlem
• Början av november styrelseförhandlingar
• 23.11. delegationens möte och val av styrelse
• 27.11. kl. 14–17 sektorinfo för den nya styrelsen
• 3.12. kl. 10–16 introduktion för den nya styrelsen
• 10.12. kl. 10–16 introduktion för den nya styrelsen
  • möjlighet att delta i delegationens möte tillsammans med den nuvarande styrelsen TBA
• 11.12. kl. 10–16 utbyte av tyst kunskap
  • TBA FSF:s glögg på kvällen
• 2.–3.1.2025 HUS styrelse inleder året med styrelsens stugresa

Q&A HUS styrelse

Kan jag studera under året i styrelsen?

Under året i styrelsen är det möjligt att studera i måttlig takt vid sidan av styrelsearbetet eller till exempel under sommaren. När du planerar studierna är det bäst att du förbereder dig på att styrelseuppdraget tar lika mycket tid som ett heltidsarbete. Styrelsen har dessutom vissa fastslagna uppdrag och program varje vecka, till exempel morgonskolan varje vecka och veckomöten med det egna sakkunnigparet, vilka det inte går att vara borta från. En del av arbetsveckans uppgifter kan med andra ord schemaläggas i början av året så att det kan vara möjligt att delta i en föreläsningskurs. När du planerar året är det viktigt att du beaktar ditt eget välbefinnande och hur mycket du orkar med.

Kan jag jobba med något annat under året i styrelsen?

Det lönar sig att betrakta året i styrelsen som ett heltidsarbete. Styrelsen har utöver arbetsuppgifterna också i viss mån annat program som det antingen är nödvändigt eller åtminstone önskvärt att delta i. Under året i styrelsen kan du ändå till exempel jobba på sommaren om du vill. HUS styrelse får ett arvode för hela året, också under sommarsemestern. Kom ihåg att tänka på ditt eget välbefinnande och vad du orkar med när du funderar på att eventuellt jobba.

Är det okej om jag inte ännu är expert inom något område?

Medlemmarna i HUS styrelse är studerande och som studerande har de sakkunskap om att vara studerande, vilket är viktigast. Under året i styrelsen lär man sig otroligt mycket om substansinnehållet inom den egna sektorn och om frågor inom andra sektorer. Det lönar sig att komma ihåg att HUS verksamhetsfält är synnerligen omfattande och att ingen behärskar det helt och hållet. Styrelsemedlemmarnas sakkunskap växer enormt mycket under året och den kunskap som du får under året i styrelsen är värdefull också efter året på HUS.

Hurdan kompetens krävs av mig för att jag ska kunna vara verksam i styrelsen?

I styrelsen har du nytta av erfarenhet av att hantera omfattande mängder information, eftersom styrelsen under samma vecka kan behandla flera olika ärendehelheter i studentkårens verksamhet. Eftersom styrelsemedlemmarnas arbetsuppgifter är så mångsidiga, krävs det också att du kan prioritera uppgifterna och leda ditt eget arbete. I allt detta utvecklas du säkert också medan du är styrelsemedlem!

Förutsättningar för styrelsearbetet är förmåga att arbeta i grupp, respekt för andra och samarbetsvilja. Styrelsen består av medlemmar från olika grupper och med olika bakgrund och för att fatta beslut måste man kunna samarbeta och nå kompromisser.

Hur mycket jobb har man under en vecka?

Beroende på hur veckan ser ut jobbar man i medeltal 37,5 timmar per vecka. En del veckor kan också vara klart längre medan en del är betydligt lättare. HUS styrelse arbetar från måndag till fredag. Styrelsens ställvis långa veckor balanseras med en lång ledighet på sommaren.

Hur fördelas ansvarsområdena inom styrelsen?

Utöver styrelsens gemensamma arbete jobbar styrelsemedlemmarna i olika verksamhetsteam tillsammans med de sakkunniga. Teamen är intressebevakning, service eller kommunikation. Inom teamen fördelas arbetet på följande sektorer: utbildningspolitik, socialpolitik (i vilken ingår staden, hälsa, boende, försörjning och jämlikhet), internationella ärenden, nya studerande, tutorer, föreningar, posten som ordförande för ekonomidirektionen, frivilliga, evenemang, Ylva, miljö, tvåspråkighet och utvecklingssamarbete. Varje styrelsemedlem har ett eller två ansvarsområden inom vilket/vilka hen arbetar under styrelseåret. Du kan bekanta dig med ansvarsfördelningen i den nuvarande styrelsen här.

Är det möjligt att åka på utbyte under styrelseåret? Eller vad om jag blir klar med min examen under året i styrelsen?

Nej det är inte möjligt att åka på utbyte. Styrelsemedlemmarna ska också vara närvarande studerande vid Helsingfors universitet och därför leder utexaminering under året i styrelsen automatiskt till utträde ur styrelsen. Det är också skäl att komma ihåg att styrelsearbetet är ett heltidsjobb som kräver att man är bosatt i huvudstadsregionen.

Gör det något om jag inte är väldigt extrovert eller född till att mingla?

Nej det gör inget. I styrelsens arbete ingår i viss mån representation, men också för det får du utbildning och stöd. Styrelsen har i någon mån gemensamma representationstillfällen och dessutom har vissa enskilda styrelsemedlemmar egna representationstillfällen och evenemang beroende på sektorn. Det lönar sig att tala om dina önskemål och rädslor med styrelsens ordförande genast i början av året, så att ordföranden också känner till vilka frågor som intresserar dig.

Hur kan jag söka en plats i styrelsen?

I praktiken söker du en plats i styrelsen genom de olika grupperna som är representerade i HUS delegation. Grupperna utnämner sina kandidater till styrelsen och styrelsen bildas av de kandidater som grupperna har utnämnt. Oftast är kandidaterna medlemmar i delegationen, men detta är inte nödvändigt. Grupperna kan föreslå att vem som helst som är HUS medlem blir styrelsemedlem, bara hen vid tidpunkten för valet är närvaroanmäld studerande vid Helsingfors universitet. Du hittar information om de olika delegationsgrupperna på HUS webbplats.