Kom och jobba på HUS – vi söker en vikarie för generalsekreteraren!

Hittar du utan problem lösningar på frågor som gäller personalledning, förvaltning och intressebevakning? Vi söker nu en vikarie för vår generalsekreterare för ett tidsbundet anställningsförhållande!

Lägg märke till att det här uppdraget kräver utmärkta kunskaper i finska.

Generalsekreteraren för Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) är chef för studentkårens personal och styrelsens högra hand. Generalsekreteraren bereder delegationens möten och håller i trådarna då det gäller den övriga förvaltningen samtidigt som hen leder intressebevakningen och studentkårens relationer till viktiga aktörer. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och omfattande, eftersom generalsekreteraren bland annat:

• leder HUS centralkansli och fungerar som chef för nio anställda.
• har hand om förvaltningen och bereder beslutsfattandet. Generalsekreteraren ansvarar för att de beslut som HUS fattar följer lagar och reglementen.
• koordinerar HUS intressebevakningsarbete och upprätthåller relationerna till viktiga aktörer, till exempel till universitetet, staden och inom den nationella politiken.

I uppdraget som generalsekreterare betonas rollen som att fungera som en stabiliserande faktor då det gäller förväntningar som olika grupper har. Hen fungerar som en länk mellan olika grupperingar inom arbetsgemenskapen, mellan de beslutsfattande organen och mellan studentkårens verksamhetsekonomi och fastighetsekonomi. I det här uppdraget får du arbeta med motiverade och engagerade arbetstagare och förtroendepersoner.

Vi förutsätter att den som söker det lediga jobbet som generalsekreterare har

• erfarenhet av ledarskap och personalförvaltning
• administrativa kunskaper för att leda ett medelbart offentligt samfund
• förmåga att hantera omfattande helheter
• goda interaktionsfärdigheter
• förmåga att leda ekonomin
• utmärkta kunskaper i finska och färdigheter att fungera även på svenska och engelska i en trespråkig miljö

Följande faktorer betraktar vi som meriter för den som söker posten som generalsekreterare

• erfarenhet av motsvarande uppgifter
• insikter i effektivt intressebevakningsarbete
• erfarenhet av eller insikter i att leda sakkunnigarbete
• lämpliga högskolestudier

Uppdraget som generalsekreterare är tidsbundet 18.11.2024–10.8.2025. Generalsekreteraren har totalarbetstid. Vi ber att de sökande framför löneönskemål. HUS erbjuder full lunchförmån samt motions- och kulturförmån.

Låter det som att jobbet som generalsekreterare är något för dig? Sök jobbet nu eller senast 16.9 kl. 12.00 genom att skicka en fritt formulerad ansökan och ditt cv till adressen hallinto@hyy.fi. Skriv Vikarie för generalsekreteraren som rubrik på ditt meddelande.

Eftersom generalsekreteraren innehar en betydelsefull position i studentkåren, är det delegationen som har den högsta beslutsfattandemakten och som fattar beslutet om en lämplig vikarie. Rekryteringsprocessen fortskrider enligt följande:

• Ansökningstiden tar slut 16.9.
• Urvalsgruppen för generalsekreterarens vikarie beslutar 18.9 om vilka sökande som kallas till intervju.
• Första intervjuomgången hålls 23 och 24.9.
• Andra intervjuomgången hålls 30.9.
• Förslaget till vem som väljs som vikarie för generalsekreteraren läggs fram 2.10.
• Delegationen beslutar om valet av vikarie för generalsekreteraren vid sitt möte 15.10.
• Vi hoppas att generalsekreterarens vikarie kan börja i sitt uppdrag från och med 18.11.

HUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi hoppas att vi får så många ansökningar som möjligt från sökande med olika slags bakgrund. I första skedet av anställningsprocessen behandlar vi ansökningarna anonymt.

Mer information

Mikko Kymäläinen
generalsekreterare
0400 816426
mikko.kymalainen@hyy.fi