Tule luotsaamaan HYYtä – etsimme pääsihteerin sijaista!
UUTINEN
Ratkotko ongelmitta niin henkilöstöjohtamisen, hallinnon kuin edunvalvonnankin solmut? Etsimme nyt pääsihteerillemme sijaista määräaikaiseen työsuhteeseen!
Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) pääsihteeri on ylioppilaskunnan henkilöstön esihenkilö, hallituksen oikea käsi, edustajiston kokousten valmistelija ja muun hallinnon pyörittäjä sekä edunvalvonnan ja ylioppilaskunnan vaikuttajasuhteiden luotsi. Toimenkuva on monipuolinen ja laaja, sillä pääsihteeri muun muassa:
- johtaa HYYn keskustoimistoa ja toimii suorana esihenkilönä yhdeksälle työntekijälle.
- pyörittää hallintoa ja valmistelee päätöksentekoa. Pääsihteeri on vastuussa siitä, että päätökset HYYssä syntyvät lain ja sääntöjen vaatimalla tavalla.
- koordinoi HYYn tekemää edunvalvontatyötä ja pitää yllä vaikuttajasuhteita esimerkiksi yliopistoon, kaupunkiin ja valtakunnan politiikkaan.
Pääsihteerin tehtävässä korostuu rooli erilaisten ryhmien odotusten tasapainottajana. Hän toimii linkkinä eri ryhmittymille työyhteisön sisällä, päätöksentekoelinten kesken ja ylioppilaskunnan toimintatalouden ja kiinteistötalouden välillä. Tehtävässä pääsee työskentelemään motivoituneiden ja sitoutuneiden työntekijöiden ja luottamustoimijoiden kanssa.
Edellytämme pääsihteeriksi hakevilta
- kokemusta ihmisten johtamisesta ja henkilöstöhallinnosta
- hallinnollisia valmiuksia välillisjulkishallinnollisen yhteisön johtamisesta
- kykyä hallita suuria kokonaisuuksia
- hyviä vuorovaikutustaitoja
- valmiuksia talouden johtamiseen
- erinomaista suomen kielen taitoa sekä valmiuksia toimia kolmikielisessä yhteisössä myös ruotsin ja englannin kielillä
Katsomme pääsihteeriksi hakevan eduksi
- kokemuksen vastaavista tehtävistä
- näkemyksen vaikuttavasta edunvalvontatyöstä
- näyttöä tai näkemystä asiantuntijatyön johtamisesta
- soveltuvat korkeakouluopinnot
Pääsihteerin sijaisen tehtävä on määräaikainen 18.11.2024–10.8.2025. Pääsihteerillä on kokonaistyöaika. Hakijoita pyydetään esittämään palkkatoive hakemuksen yhteydessä. HYY tarjoaa täyden lounasedun sekä liikunta- ja kulttuuriedun.
Kuulostavatko pääsihteerin hommat sinulle sopivilta? Hae tehtävää heti tai viimeistään 16.9. klo 12.00 mennessä lähettämällä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi sekä palkkatoiveesi osoitteeseen hallinto@hyy.fi. Kirjoita viestisi otsikoksi Pääsihteerin sijainen.
Koska pääsihteeri toimii merkittävässä tehtävässä ylioppilaskunnassa, päättää ylioppilaskunnan korkein päättävä elin eli edustajisto sopivan sijaisen valinnasta. Rekrytointiprosessi etenee seuraavasti:
- Hakuaika päättyy 16.9.
- Pääsihteerin sijaisen valintatyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavat hakijat 18.9.
- 1. haastattelukierroksen haastattelut järjestetään 23. ja 24.9.
- 2. haastattelukierroksen haastattelut järjestetään 30.9.
- Esitys edustajistolle pääsihteerin sijaisesta tehdään 2.10.
- Edustajisto päättää pääsihteerin sijaisen valinnasta kokouksessaan 15.10.
- Toivomme, että pääsihteerin sijainen voisi aloittaa tehtävässään 18.11. alkaen.
HYY korostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi mahdollisimman runsaslukuista joukkoa eritaustaisia ihmisiä. Haun ensimmäisessä vaiheessa hakemuksia käsitellään anonymisoituna.
Lisätietoja
Mikko Kymäläinen
pääsihteeri
0400 816 426
mikko.kymalainen@hyy.fi
