Ansök om att bli studentrepresentant

Som studentrepresentant lär du dig många nyttiga färdigheter, från att gestalta helheter till projektledning och grupparbete. Du lär också känna de anställda vid universitetet, från professorer till utbildningsplanere. Arvode betalas för fakultetsrådets och universitetskollegiets sammanträden och det är också möjligt att få studiepoäng för att vara studentrepresentant.

HUS erbjuder varje år sina studentrepresentanter gratis utbildning inom bland annat kommunikation, påverkan och mötesteknik. Genom nätverket av studentrepresentanter får du inte bara kamratstöd utan också vänner.

Du kan ansöka om ett intyg över att du varit studentrepresentant från HUS och under vissa förutsättningar kan du också få studiepoäng från universitetet. Du behöver ett intyg från HUS när du ansöker om studiepoäng! Du kan ansöka om intyget hos HUS dokumentsekreterare.

Som studentrepresentant måste du förbinda dig till uppgiften och delta i organets möten. Fakultetsrådet sammanträder cirka en gång i månaden under terminerna. Mötena tar cirka 1–2 timmar. Universitetskollegiets möten tar i allmänhet cirka två timmar. Kollegiet sammanträder mindre än en gång i månaden.

Förutom själva mötena tar det också en del tid för studentrepresentanten att förbereda sig inför möten, till exempel för att gå igenom materialet. För att klara uppdraget räcker det bra med att läsa mötesmaterialet noggrant inför mötet, fråga studiekamraterna eller ämnesföreningen om synpunkter på ärendena som behandlas och tala på själva mötet.

I allmänhet kan också ersättarna delta i mötena om de så önskar. Det lönar sig att kontrollera detta i början av varje period. Kom i vilket fall som helst alltid på förhand överens om vem som ska delta i mötet så att det alltid finns representanter för studenter närvarande!

Att du planerar att åka på utbyte är inte nödvändigtvis ett hinder för att bli vald.  Utgångspunkten är dock att studentrepresentanterna ska kunna förbinda sig till sina uppgifter under en så stor del av sin mandatperiod som möjligt.

Som studentrepresentant är du aldrig ensam! Varje fakultetsråd och universitetskollegiet har andra studentrepresentanter som du har ett nära samarbete med. I början av perioden är det bra att skapa en gemensam grupp av studentrepresentanter och ersättare så att ni kan komma överens om vem som ska gå till mötena och förbereda er inför mötena tillsammans.

Du får också kamratstöd av andra studentrepresentanter via HUS nätverk av studentrepresentanter. Dessutom ordnar vi utbildningar för studentrepresentanter och studieansvariga. Information om utbildningarna ges via e-post och sociala medier. Du kan också alltid kontakta HUS utbildningspolitiska experter, oavsett om det är fråga om en svår situation eller om du bara vill fråga om något som gäller studierna!

Du måste vara närvarande student vid den fakultet som du ansöker om att bli studentrepresentant för. När du söker till ett fakultetsråd eller universitetskollegiet kan du dessutom endast vara anställd vid universitetet i högst 6 månader med mindre än 50 % arbetstid.

Motivation och synpunkter på aktuella frågor som sker vid fakulteten eller universitetet, kontakter med ämnes- och fakultetsföreningar och tidigare erfarenhet av studentpåverkan räknas som merit. Ingen tidigare erfarenhet krävs dock! Du hittar detaljerade ansökningsanvisningar och information om vad som räknas som merit i ansökningssystemet Halloped under varje ansökningsalternativ.

Se även vår exempelansökan till att bli studentrepresentant i fakultetsrådet och kollegiet!

Exempel på ansökan fakultetsråden

Exempel på ansökan kollegiet

Studentrepresentanter i fakultetsråden, kollegiet och universitetets styrelse får endast vara anställda vid universitetet i högst 6 månader med mindre än 50 % arbetstid. I utbildningsprogrammets ledningsgrupp utgör ett anställningsförhållande vid universitetet inget hinder för att vara studeranderepresentant.

Hur ett anställningsförhållande påverkar möjligheten att vara verksam som studentrepresentant har definierats närmare i universitetets valinstruktion. Mer information får du av HUS sakkunniga med ansvar för studentrepresentanter.

Ansökningarna till platserna som studentrepresentant i fakultetsråden och universitetskollegiet som söks i höst behandlas av fakultetsspecifika urvalskommittéer. Kommittéerna känner bäst till aktuella ärenden och behoven vid sina egna fakulteter. Urvalskommittéerna lägger fram motiverade förslag om vilka personer som ska väljas. De slutgiltiga besluten om valen fattas av studentkårens styrelse när det gäller fakultetsråden och HUS delegation när det gäller universitetskollegiet.

I fråga om de ansökningar som inte hör till huvudantagningen, dvs. hör till den kompletterande ansökan, sköts urvalsförslagen och motiveringspromemoria av HUS sakkunniga i högskolepolitik, som också presenterar förslaget på urval till organet som fattar det slutliga beslutet.
Hur studentrepresentanterna ska väljas fastställs i ett reglemente som godkänts av vår delegation.

Fakultetsrådet sammanträder cirka en gång i månaden under terminerna. Mötena tar cirka två timmar. Fakultetsrådets möten kan behandla många ärenden på en gång, men ibland också mycket få. Mötena innehåller mer förberedda beslutsärenden än till exempel universitetskollegiets möten. Det innebär att det kanske inte blir så mycket diskussion på mötena, utan huvudfokus ligger på att sätta sig in i mötesmaterialet inför mötet. Det lönar sig att bekanta sig med materialet, dvs. föredragningslistan och dess bilagor, tillsammans med de andra studentrepresentanterna. Du kan också alltid kontakta HUS sakkunniga i högskolepolitik om du behöver råd.

Fakultetsrådets uppgift är att ansvara för styrningen av forskningens och undervisningens kvalitet, att besluta om till exempel examensfordringar, undervisningsprogrammet och grunderna för antagning samt att hantera fakultetens vittsyftande planer och andra principiellt viktiga frågor. Fakultetsrådet beslutar också om fakultetens ekonomi, utser dekanus och prodekanus samt beviljar examina som avlagts vid fakulteten.

Möten hålls några gånger per läsår, betydligt färre än till exempel i utbildningsprogrammens ledningsgrupper. Mötena tar cirka två timmar. Mycket av tiden går till att diskutera, utbyta idéer och naturligtvis också rösta om det behövs. Dessutom kan kollegiet sammanträda för att diskutera även utanför mötena. Ofta kan temat till exempel vara riktningen för universitetets utveckling i vidare bemärkelse.

Hela universitetet finns representerat i universitetskollegiet. Det består av professorer, personal och naturligtvis studerande, sammanlagt 48 medlemmar. Till kollegiets huvudsakliga uppgifter hör att utse de externa medlemmarna i universitetets styrelse, universitetets kansler och revisorer. Dessutom fastställer kollegiet universitetets bokslut och verksamhetsberättelse.