Järjestöjen plassikartta
Tästä löydätte järjestöjen plassikartan. Tapahtuma-alue on jaettu neljään lohkoon A, B, C ja D. Ideana on, että tietyllä lohkolla sijaitsevan järjestön sitsipöydän järjestelijät ja sitsaajat tulevat oman lohkonsa sisäänkäynnistä alueelle. Tällä pystymme välttämään ruuhkautumista tapahtuman sisäänkäynneillä. Lohkot ja sisäänkäynnit on merkattu oheiseen karttaan.
Suursitsit 2022 Plassi (pdf)
HUOM! Plaseeraukseen ei tehdä enää muutoksia.
Sitsipöytien valmistelu porrastetuissa vuoroissa
Sitsipöytien valmistelu tapahtuu porrastetusti kahdessa eri slotissa. Puolet järjestöistä saapuu valmistelemaan sitsipöytäänsä klo 15.30 ja toinen puolikas klo 16.00. Jokaisen järjestön saapumisaika on listattu alla olevaan listaan. On tärkeää, että saavutte juuri näissä ilmoitetuissa ajoissa, jolloin vältämme sitsialueen ruuhkautumista.
-
Alumniyhdistys
Biosfääri
Codex
Condus
Divina
Eidos
EKY
EPO
ESN
HO
Humanisticum
HYK
Impactus
Integralis
Justus
Kannunvalajat
KO
Kompleksi
Kronos
Käsitys
Lipidi
LÖ
MaO
Matrix
Media
Moodi
MYO
Mythos
Origo
OSY
PPO
Rupla
Saga
SatO
Setenta
StudOrg
Stydi
TYT
Umlaut
WiO
YFK
Yhteisfysikaalinen
ÖFN -
Agro-Forst
AKK & Peduca
Aksentti
Bouffe
CISSI
Didacta
EBE
ESO
Fibula
Foni
Help
Historicus
HLKS
HYY
HYYn vihreät
KansY
Karavaani
Konsensus
Konteksti
Kopeda
KSO
KTTO
KyO
Limes
LKS
Matlu
NN
Orbis
Sampsa
SavO
Siula & Putkinotko
Spektrum
Stigma
SUB
Taitu
Thorax
TKO-äly
Vasara
VITA
VOO
VSO
YHMU
ÅN
Sitsaajien saapuminen Senaatintorille
Suosittelemme, että ohjeistatte sitsaajianne saapumaan paikalle jo hyvissä ajoin klo 16.30 alkaen. Tämä siitä syystä että enimmillään tapahtumaan on saapumassa lähemmäs 3500 sitsaajaa. Muistakaa viestiä selkeästi omien pöytienne sitsaajille, mihin aikaan alueelle tulee saapua ja mistä sisäänkäynnistä sitsaajien tulisi saapua alueelle.
On myös erityisen tärkeää, että jaatte omaan pöytäänne tulijoille sitsirannekkeet jo etukäteen. Vain rannekkeella pääsee sisälle alueelle. Älkää jakako sitsirannekkeita ennen sitsien alkua sisäänkäyntien läheisyydessä, sillä muuten sisäänkäynnit saattavat ruuhkautua. Voitte noutaa sitsien yhteisiä lauluvihkoja sisäänkäyntien yhteydestä.
Tapahtuman aikataulu
15.30 Ensimmäinen puolikas järjestöjä saapuu valmistelemaan
16.00 Toinen puolikas järjestöjä saapuu valmistelemaan
16.30 Sitsaajien saapuminen alkaa
17:00 Pöytäjuhla alkaa, alkusanat
17:15 HYYn ja Osakuntien yhteisvaltuuskunnan tervehdys
17:25 Yliopiston tervehdys
17:30 Alkuruoka*
18:00 Kuoroesitys
18:20 Kaupungin tervehdys
18:30 Pääruoka*
20:00 Jälkiruoka*
20:55 Loppusanat
21:05 Finlandia
21:15-22:00 Tanssimusiikkia: Savolaisen Osakunnan Soitannollinen Seura – SOSSu
22:00 Tapahtuma päättyy
*Tähdellä merkityt ovat suosituksia siitä, mihin aikaan aloitatte mahdolliset tarjoilut. Tätä aikataulua ei ole ruokatarjoiluiden osalta pakko noudattaa, mutta se on järkevää, koska näin pystytte rytmittämään ruokatarjoilut parhaiten muuhun tapahtuman ohjelmaan.
Turvallisuus
Suursitseille voi jokainen osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu. Voit tutustua HYYn turvallisemman tilan periaatteisiin täällä.
Tapahtumassa on myös tapahtumaturvallisuushenkilöt: Linnea Keltanen (050 543 8460) och Mikko Kanervo (044 500 9240), joihin voitte olla yhteydessä puhelimitse.
Yleisestä turvallisuudesta vastaavat järjestyksenvalvojat. He valvovat alueelle pääsyä ja vastaavat muutenkin siitä, että tapahtuma on meille kaikille turvallinen. Älkää siis epäröikö olla yhteydessä järjestyksenvalvojiin tapahtuman aikana.
Alueelta löytyy myös Suomen Punaisen Ristin ammattitaitoinen ensiapu, joka päivystää tapahtuma-alueen eteläreunalla.
-
-
Tärkeitä huomioita järjestöille
- Pukukoodi: kesäinen ja siisti (säänmukainen) asu, ylioppilaslakki ja järjestönauha.
- Paikan päällä on pöydät (220 cm x 67 cm), penkit, bajamajat, roskikset ja lauluvihot.
- Järjestöjen tehtävä on pitää pöydät siistissä kunnossa ja suosittelemmekin pöytäliinojen käyttöjä. Muistakaa myös varautua pyyhkimään pöytänne tapahtuman jälkeen, jotta pöydät ovat siistissä kunnossa tapahtuman jälkeenkin.
- Järjestöjen tehtävä on myös toimittaa omat roskaansa jäteastioihin, joita torilta löytyy.
- Tupakointi tapahtuu vain tupakointialueella.
- Suosittelemme astioiden keräämistä esim. pinoamalla astioita sitsaajalta toiselle. Ruoan kuljettamisen ja mahdollisten pakkien yms. poisviennin lisäksi sen jakelua kannattaa myös miettiä.
- Muistakaa että teidän vastuulla on tuoda sitsaajillenne ruoat, juomat, ruokailuvälineet ja vesi.
- Minkään myyminen alueella on ehdottomasti kielletty.
- Tapahtuma-alueen eteläreunalta löytyy useampia yleisö-wc:itä.
- Laulamme yhteislauluja ennalta valittujen seremoniamestareiden ohjaamana. Omien laulujen laulaminen on erittäin sallittua ja toivottavaakin, mutta pyydämme kaikkia välttämään niitä puheiden, esitysten ja yhteislaulujen aikana hyvien tapojen mukaisesti.
- Olemme todellakin luonnonvoimien armoilla, joten sade tai kova tuuli saattavat aiheuttaa lisähaasteensa. Sateen sattuessa suosikaa sadetakkeja (ei sateenvarjoja)!
- Säilytystilaa ei juurikaan ole kuin pöytien alla. Pitäkää tavaroistanne huolta ja älkää jättäkö laukkujanne tai muuta omaisuuttanne valvomatta.
- Tilaisuus kiinnittää varmasti huomiota ohi kulkeviin ihmisiin. Annetaan tämän vuoksi yhdessä hyvä kuva akateemisista pöytäjuhlista sekä ylioppilaskulttuurista!
-
Jäikö sinulta paikka saamatta Suursitseille? Ei hätää!
Vielä on mahdollisuus saada paikka Suursitseille! Olemme keränneet kaikkien järjestöjen vapaat paikat yhteen ja ne löytyvät kootusti täältä.
Voit siis itse valita järjestön, jonka pöytään paikkasi varaat. Otathan kuitenkin huomioon, että sitsilippujen hinnat ja samoin eri järjestöjen tarjoamat sitsitarjoilut saattavat vaihdella. Muistathan myös, että jos varaat paikan jonkun järjestön pöytään, niin istut myös kyseisen järjestön pöydässä sitseillä.
Vapaita paikkoja tarjoavat seuraavat järjestöt: