Opas
HYYn järjestötilat
Haluaisitko järjestää järjestöllesi saunaillan, sitsit, syyskokouksen tai seminaarin? Tarjoamme HYYn piirissä toimivien järjestöjen käyttöön monenlaisia tiloja Domus Gaudiumilla ja Kirjastotalossa. Tästä oppaasta löydät lisätietoa tarjoamistamme tiloista sekä niiden varaamisesta.
Huomaathan, että järjestötilamme on tarkoitettu HYYn piirissä toimivien järjestöjen käyttöön. Emme lähtökohtaisesti tarjoa tiloja käyttöön muille järjestöille, yhdistyksille tai yksityishenkilöille.
Tilojen varaaminen
Varaa tila
HYYn järjestötilat ovat varattavissa HYYn tilavarauskalenterista. Tilavarauskalenteriin luodaan käyttäjätunnukset niille järjestöille, joille on myönnetty tilankäyttöoikeus HYYn järjestötiloihin. Tilavarauskalenteria voi tarkastella myös kirjautumatta, mutta tilan varaamiseen tarvitaan käyttäjätunnus. Tilankäyttöoikeuksia myönnetään vuosittain, lisätietoa annetaan HYYn järjestötiedotteessa.
Kalenterivaraukset juhlatiloihin eivät astu voimaan automaattisesti, vaan vaativat vielä järjestelmän hallinnoijan hyväksynnän. Hyväksynnästä saat ilmoituksen sähköpostiin. Kokoustilojen varaamisesta ei tarvitse odottaa hyväksyntää, vaan tila varautuu automaattisesti, jos se on vapaana.
Tilavarauskalenterin käyttöön liittyviin kysymyksiin vastaa HYYn järjestöasiantuntija.
Kokoustilat
-
-
Järjestä kokous
Jos olet järjestämässä kokousta tai yhteistä paperin pyörittelyä, löytyy meiltä kokoushuoneita pienelle tai isommallekin porukalle! Kokoustilojen käyttäminen on HYYn piirissä toimiville järjestöille maksutonta.
-
Telos (7 hlö)
Kokoustila Telos on sopiva tila pienemmille kokouksille.
Tilasta löytyy liikuteltava näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on iso pöytä tuoleineen sekä kahden istuttava sohva.
Kokoustila Telos sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta. Pyörällisillä apuvälineillä liikkuvien voi olla vaikeaa saapua tilaan ilman apua.
Tilan nimi Telos viittaa sisäsyntyiseen päämäärään tai pyrkimykseen.
Åström (15 hlö)
Kokoustila Åström sopii kokoustamiseen tai workshop-työskentelyyn.
Tilasta löytyy näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on yksi iso pöytä tuoleineen sekä neljän istuttava sohva. Kokoustilaa vastapäätä on esteetön wc.
Kokoustila Åström sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta.
Tilan nimi Åström on kunnianosoitus Emma Irene Åströmille, joka oli Suomen ensimmäinen maisterintutkinnon suorittanut nainen.
Tove Jansson (20 hlö)
Kokoustila Tove Jansson sopii hieman isommalle kokoukselle tai workshop-työskentelylle. Arkipäivisin (maanantai-torstai) tila on HYYn keskustoimiston käytössä klo 8–17.
Tilassa on näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on yksi iso pöytä tuoleineen, pari nojatuolia, pieniä apupöytiä sekä pieni naulakko. Tilaa vastapäätä on pieni keittiö, jota voi hyödyntää kokoustarjoilujen laittamiseen. Keittiössä on kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni ja kahviastiasto eli kahvikupit ja pienet lautaset.
Kokoustila Tove Jansson sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta.
Tilan nimi Tove Jansson on kunnianosoitus taiteilijalle, jonka taide on ollut kiinteä osa Domuksen alueen historiaa sen alusta asti.
Monikäyttötilat
-
-
Moneen käyttöön
Monikäyttötilat taipuvat erilaisiin tarpeisiin ja toimintoihin. Jos tarkoituksena on askarrella, katsella elokuvia, järjestää tanssitreenit tai pyöräyttää kasaan seminaari, löytyy näistä tiloista vaihtoehtoja! Monikäyttötilojen käyttäminen on HYYn piirissä toimiville järjestöille maksutonta.
-
Nexus (5 hlö)
Askartelutila Nexus on varusteltu erilaisilla askartelu- ja toimistotarvikkeilla. Lisäksi tilassa on erilaisia työkaluja. Tila sopiikin mainiosti erilaisiin puuhasteluhommiin. Tilassa ei ole näyttöä tai muuta kokoustekniikkaa, joten se ei välttämättä sovi kokoustilaksi. Tila on myös melko pieni.
Tilassa on kolme pientä pöytää tuoleineen.
Nexus sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta.
Tilan nimi Nexus tarkoittaa yhdyssidettä.
Vega (30 hlö)
Hengailutila Vega sopii rennompaan hengailuun, kuten leffailtoihin, kahvihetkiin tai chillimpiin juhlallisuuksiin.
Tilassa on keittiö. Keittiössä on liesi, uuni, jääkaappi, pakastin, kahvinkeitin ja vedenkeitin. Lisäksi keittiön varusteluun kuuluu tavanomainen ruoanlaittovarustus sekä astiasto 30 henkilölle.
Tilassa on yksi iso pöytä, muutama pienempi apupöytä ja muutama sohva.
Hengailutila Vega sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta.
Tilan nimi Vega on napattu Lyyra-tähdistön kirkkaimmalta tähdeltä. HYYn kaikkia jäseniä yhdistää ylioppilaslakissa komeileva lyyra.
Linja (100 hlö)
Seminaaritila Linja sopii esimerkiksi seminaareihin, järjestön kevät- ja syyskokouksiin, tanssi- tai kuoroharjoituksiin ja muihin enemmän tilaa vaativiin tilaisuuksiin. Tilaa ei ole tarkoitettu juhlatarkoituksiin.
Tilaan mahtuu enintään 100 henkilöä. Tilassa on 100 tuolia. Tilassa on 34 pöytää, joiden ääreen mahtuu kaksi tuolia. Istumapaikkoja saa siis yhteensä enintään 68. Pöydät ovat 130 cm leveitä, 45 cm syviä ja 71,5 cm korkeita. Tilaan on mahdollista saada lisää pöytäpaikkoja lisätaittopöydillä, mutta tilassa voi olla ahdasta. Tilassa on erikseen luennoitsijan pöytä ja puhujapönttö. Lisäksi tilassa on valkokangas ja tykki sekä liikuteltava näyttö. Tilassa on pieni naulakko. Tilankäyttäjä asettelee kalusteet tilaan itse.
Tilaa vastapäätä on pieni keittiö, jota voi hyödyntää tarjoilujen laittamiseen. Keittiössä on kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni ja kahviastiasto eli kahvikupit ja pienet lautaset.
Seminaaritila Linja sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta. Kerrokseen -1 pääsee myös hissillä Domus Gaudiumin aulasta.
Tilan nimi Linja viittaa linjanvetoon, jota tilassa tehdään siellä järjestettävien edustajiston kokousten aikana.
Juhlatilat
-
-
Järjestä juhlat
Onko suunnitelmissasi kajauttaa isommalla porukalla helan går tai pistää poppikoneet soimaan? Olipa sitten ajatuksena laittaa pystyyn kekkerit, karkelot tai kippistelyt, voit nostaa tunnelman kattoon juhlatiloissamme. Osassa juhlatiloista on erillinen käyttömaksu.
-
Kattosauna Sivistys (40 hlö)
Kattosauna Sivistyksellä onnistuvat niin kesäiset illanvietot, pikkujoulut, cocktailtilaisuudet, sillikset kuin saunaillatkin! Töölön kattojen yllä sijaitseva saunatila taipuu moneen.
Sivistyksellä on saunatila pukuhuoneineen, pieni keittiö, oleskelutila sekä iso, katettu ja lasitettu terassi. Keittiössä on mikroaaltouuni, kahvin- ja vedenkeitin, jääkaappi ja astianpesukone. Oleskelutilassa on kylmäkaappeja ja televisio.
HYY vuokraa tilaa ainoastaan piirissään toimiville järjestöille sunnuntaista torstaihin. Tilaa vuokraa eteenpäin viikonloppuisin ravintola Domus/Well Catering, jonka kautta tilaa voivat varata muutkin järjestöt ja yksityishenkilöt.
Kattosauna Sivistys sijaitsee Domus Gaudiumin kolmannessa kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin pääaulan kautta hissillä tai hissin vasemmalla puolella sijaitsevia portaita pitkin.
HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata tilan joko klo 8–16 tai 18–02 sunnuntaista torstaihin. Tilan käyttömaksu on HYYn piirissä toimiville järjestöille 160 €.
Jos varaus tehdään ravintola Domuksen/Well Cateringin kautta, on tilan käyttöhinta myös HYYn piirissä toimiville järjestöille sama kuin muille käyttäjille.
Hittiputki (60 hlö)
Juhlatila Hittiputki sopii rennompiin juhliin, joissa ei ole tarkoitus istua koko iltaa saman pöydän ääressä. Jos tarkoituksena on nauttia hyvästä seurasta ja mukavasta tunnelmasta, saa bileet pystyyn myös Hittiputkessa.
Tilassa on pieni keittiö, äänentoistojärjestelmä ja juhlavalot. Tilaan saa 30 hengelle istumapaikat taittopöydillä ja tuoleilla, jotka tilankäyttäjä asettelee tilaan itse.
Keittiössä on liesi, uuni, jääkaappi, pakastin, kahvinkeitin ja vedenkeitin. Lisäksi keittiön varusteluun kuuluu tavanomainen ruoanlaittovarustus sekä astiasto 30 henkilölle.
Juhlatila Hittiputki sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta. Pyörällisillä apuvälineillä liikkuvien voi olla vaikeaa saapua tilaan ilman apua.
HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat käyttää tilaa maksutta.
Tilan nimi Hittiputki on lainattu HYYn keskustoimiston 2022–2023 väistötilojen isoimmalta kokoushuoneelta. Tila on kaimansa tapaan putken muotoinen, ja siellä on myös kuultu kerran jos toisenkin samanniminen kappalekimara.
Mattsson (80 hlö)
Juhlatila Mattsson sopii erityisesti isojen juhlien ja sitsien järjestämiseen. Tilaan mahtuu istumaan 80 sitsaajaa suhteellisen mukavasti.
Mattssonissa on hyvin varusteltu keittiö, jossa onnistuvat isommatkin sitsikokkailut. Juhlasalin äänentoistojärjestelmän ja juhlavalojen avulla bileet pysyvät pystyssä ja tunnelma katossa.
Tilaan mahtuu enintään 80 henkilöä. Tilassa on 110 tuolia. Tilassa on 15 isoa pöytää, joiden ääreen mahtuu kuusi tuolia. Pöydät ovat 202,5 cm leveitä, 81 cm syviä ja 71,5 cm korkeita. Tilassa on pieni naulakko. Tilankäyttäjä asettelee kalusteet tilaan itse.
Bile- ja karaokehuone Ilossa voi laulattaa väkeä pikkutunneille asti: tilassa on oma äänentoisto, bilevalot ja näyttö HDMI-liitännällä. Mattsonista löytyy myös oma bäkkäri ja vetäytymistila Rauha tapahtuman järjestäjille.
Juhlatila Mattsson sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta. Tarkemmat tilan esteettömyystiedot löydät HYYn esteettömyysselosteesta.
Tilan käyttömaksu on alennettu syksyllä 2026, koska tilan varustelua ja toimintoja kehitetään syksyn aikana. Käyttömaksu 60 € maksetaan avainten noudon yhteydessä HYYn palvelutoimistolla.
Tilan nimi Mattsson on kunnianosoitus Alina Mattssonille (sittemmin Wikman), jota on kutsuttu “naiseksi, joka lausui Uuden ylioppilastalon syntysanat”. Mattsson oli Varsinaissuomalaisen osakunnan aktiivi ja HYYn hallituksen jäsen. Nimi on jatkumoa Uudella ylioppilastalolla sijainneelle Alina-salille, joka oli myös nimetty Alina Mattssonin mukaan.
Tilojen käyttö
Tilojen käyttö
Jotta yhteisiä tiloja olisi mahdollisimman mukava käyttää, on kaikkien tilojen käyttäjien toimittava yhteisten pelisääntöjen mukaan ja huolehdittava tilojen kunnosta.
-
-
Ota muut tilojen käyttäjät huomioon
HYYn tiloissa noudatetaan HYYn turvallisemman tilan periaatteita. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, josta jokaisella meistä on vastuu. Voit ilmoittaa myös jälkikäteen huomaamastasi epäkohdasta HYYn yleiselle lomakkeelle epäkohtien ilmoittamiseen. Lomakeilmoituksia käsittelee luottamuksellisesti HYYn henkilökunnan jäsenistä koostuva tiimi, joka tarjoaa neuvontaa muun muassa oikeusturvaan, yhdenvertaisuuteen sekä syrjintään ja häirintään liittyvissä teemoissa. Vastaamme ilmoitukseesi viimeistään viiden arkipäivän kuluessa.
-
-
-
Ilmoita, mikäli tilassa on puutteita
Jos huomaat tilassa jotain tilan käyttöön liittyviä puutteita, kuten toimimatonta tekniikkaa tai hajonneita tavaroita, ilmoita asiasta mahdollisimman pian HYYn palvelutoimistoon (toimisto@hyy.fi). Voit myös kertoa, mikäli mielestäsi tilaan pitäisi hankkia jotain varustelua, mitä tilassa ei vielä ole.
-
-
-
Pidä tilat siistinä
Siivoa tila käytön jälkeen vähintään perussiistiksi eli pyyhi likaiset pinnat, aseta tavarat paikoilleen, huolehdi keittiö siistiksi ja vie roskat mennessäsi. Domus Gaudiumin kerroksesta -1 hissiä vastapäätä löytyy siivoushuone, josta löytyy erilaisia siivoustarvikkeita tilankäyttäjille. Siivoushuoneeseen tarvitsee kulkuluvan.
Domus Gaudiumin jätehuone on yhteiskäytössä. Jätehuoneen sisäänkäynti sijaitsee ulkona Kirjastotalon sisäänkäyntiä vastapäätä. Jätehuoneeseen tarvitsee kulkuluvan.
-
Tarvitsetko lisävarusteita tapahtumaasi?
Vuokraamme ja lainaamme piirissämme toimiville järjestöille erilaisia laitteita ja tarvikkeita juhliin, kokouksiin ja muuhun toimintaan. Tavaroita voi lainata ja vuokrata HYYn palvelutoimistosta sen aukioloaikojen puitteissa. Meiltä löytyy muun muassa induktiosilmukkaa, pinssikonetta, laminointikonetta, beer pong -pöytää, telttakatosta ja Suomen lippua lippujalkoineen. Lue lisää tavaraoppaastamme!
UKK – Usein kysyttyä HYYn järjestötiloista
-
-
Miten voin varata tilan järjestön käyttöön?
Tiloja varataan HYYn tilavarauskalenterista. Varauksien tekemiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja HYYn myöntämä tilankäyttöoikeus. Tilavarauskalenterin käyttöön liittyviin kysymyksiin vastaa HYYn järjestöasiantuntija.
-
-
-
Mistä näen tilojen varaustilanteen?
Tilojen varaukset näet HYYn tilavarauskalenterista. Et tarvitse käyttäjätunnusta varausten tarkasteluun.
-
-
-
Miten saan avaimet varaamaani tilaan?
Arkipäiville sijoittuvia varauksia varten avaimet haetaan samana päivänä HYYn palvelutoimiston aukioloaikoina. Viikonlopun tai juhlapyhän varauksia varten avaimet tulee hakea edellisenä arkipäivänä klo 15 mennessä.
Järjestöt voivat toimittaa HYYlle nimilistoja toimijoistaan, jotka saavat avaimet HYYn järjestötiloihin. Kaikilla avainten ja kulkulupien haltijoilla on samat oikeudet tiloihin eli erillisiä käyttöoikeustasoja ei ole. HYY ei tarvitse lupien myöntämisestä virallista pöytäkirjaa, mutta jonkinasteinen päätös järjestön kulkulupien ja avainten haltijoista on oltava. Listat voi toimittaa sähköpostitse toimisto@hyy.fi.
Kulkuoikeudet voidaan päivittää vanhoihin kulkulätkiin, jos toimijoilla on niitä yhä tallessa. Uusia kulkulätkiä saa tarpeen tullen ostettua HYYn palvelutoimistolta (hinta 6,50 €/kpl)
-
-
-
Mihin ja milloin palautan avaimet?
Avaimet palautetaan HYYn palvelutoimistoon varausta seuraavana arkipäivänä kello 15 mennessä.
-
-
-
Miten tilan käyttömaksu maksetaan?
Suurimmassa osassa tiloista ei ole erillistä käyttömaksua. Juhlatila Mattsonin ja kattosauna Sivistyksen käyttömaksu maksetaan avainten noudon yhteydessä HYYn palvelutoimistoon. Huomaathan, että palvelutoimistomme vastaanottaa vain korttimaksuja.
-
-
-
Pitääkö perutusta juhlatilan varauksesta maksaa?
Tilavarauksen voi perua maksutta, jos sitä ei ole vielä hyväksytty tilavarauskalenterissa tai jos peruutus tehdään vähintään 14 vuorokautta ennen varausta. Jos peruutus tehdään alle 14 vuorokautta ennen varausta, peritään peruutuksesta 50 % tilan käyttömaksusta.
-
-
-
Haluaisimme tietää enemmän tilojen esteettömyydestä. Mistä löydämme lisätietoa?
Tarkemmat tiedot löytyvät HYYn esteettömyysselosteesta. Esteettömyysselostetta ei ole valitettavasti julkaistu vielä, mutta julkaisemme sen syksyn 2026 aikana.
-
-
-
Kuinka monta varausta järjestöllä voi olla kerrallaan?
Järjestöllä voi olla usea samanaikainen varaus. Varausten määrää arvioidaan tilannekohtaisesti.
-
-
-
Voiko HYYn tiloissa järjestää yksityistilaisuuksia, kuten synttäreitä tai valmistujaisia?
Tilamme on tarkoitettu vain HYYn piirissä toimivien järjestöjen käyttöön, joten valitettavasti niissä ei voi järjestää yksityistilaisuuksia.
Kattosauna Sivistystä voi vuokrata myös yksityishenkilöt ja muut järjestöt. Varaukset eivät kulje HYYn kautta, vaan varauksista vastaa ravintola Domus/Well Catering.
Lue lisää: https://venuu.fi/tilat/juhlatila-ja-sauna-sivistys
-
-
-
Olemme opiskelijajärjestö, joka toimii jonkin muun korkeakoulun yhteydessä. Voimmeko varata HYYn tiloja?
Tilamme on tarkoitettu vain HYYn piirissä toimivien järjestöjen käyttöön, joten valitettavasti emme tarjoa tiloja muiden opiskelijajärjestöjen käyttöön.
-
-
-
Unohdin omaisuuttani HYYn järjestötilaan. Miten saan omaisuuteni takaisin?
Järjestö vastaa tilan siivouksesta käytön jälkeen. Voit tiedustella löytötavaroita toimintaa järjestäneeltä järjestöltä. Löytötavaroita voi tiedustella myös HYYn palvelutoimistosta sen aukioloaikoina.
-
-
-
Kuka vastaa Domus Gaudiumin tilojen vartioinnista?
Domus Gaudiumin vartioinnista vastaa Securitas. Löydät Securitaksen yhteystiedot Domus Gaudiumin aulasta.
Huomaathan, että Securitas vastaa ainoastaan Domus Gaudiumin vartiointipalvelusta. Jos soitat Securitaksen esimerkiksi avaamaan HYYn järjestötilan oven, vastaa tilavarauksen tehnyt järjestö oven avaamisen kustannuksista täysmääräisesti (palvelumaksukorotus on 100 % viikonloppuisin ja pyhäpäivinä).
-
-
-
Tarvitsen vartijan avaamaan oven tilaan. Miten tämä tapahtuu?
Domus Gaudiumin vartioinnista vastaa Securitas. Löydät Securitaksen yhteystiedot Domus Gaudiumin aulasta.
Securitas varmistaa ennen oven avaamista, että järjestöllä on avaushetkellä käyttöoikeus tilaan (esim. tilavaraus). Lisäksi Securitas todentaa avausta pyytäneen henkilöllisyyden.
Huomaathan, että Securitas vastaa ainoastaan Domus Gaudiumin vartiointipalvelusta. Jos soitat Securitaksen esimerkiksi avaamaan HYYn järjestötilan oven, vastaa tilavarauksen tehnyt järjestö oven avaamisen kustannuksista täysmääräisesti (palvelumaksukorotus on 100 % viikonloppuisin ja pyhäpäivinä).
Suosittelemme ensisijaisesti asioimaan HYYn palvelutoimiston kanssa, mikäli tiloihin pääsy ei ole akuuttia.
-