Tilat & varaukset | HYY
Opas
Tilat & varaukset
Tarjoamme monenlaisia tiloja kaikkien piirissämme toimivien järjestöjen käyttöön. Uudelta ylioppilastalolta ja Dommalta löytyy tiloja kokouksien, juhlien, sitsien ja saunailtojen järjestämiseen. Osaa tiloista voi varata tarpeen mukaan ja osaan myönnetään käyttövuorot varauskierroksilla. Piirissämme olevat järjestöt voivat myös hakea järjestötilaa täysin omaan käyttöönsä. Tästä oppaasta löydät tietoa siitä, mitä tiloja tarjoamme ja miten niitä voi varata.
Alina-sali
Alina-sali
Alina-sali sopii järjestöllesi juhlatilaksi, kun suunnittelette sitsejä tai isoja juhlia. Alinasta löytyy hyvin varusteltu keittiö, jonka avulla onnistuvat suuremmatkin sitsikokkailut. Salin äänentoistojärjestelmän ja valopöydän avulla pidätte bileet pystyssä ja tunnelman katossa. Alina sijaitsee Uuden ylioppilastalon kolmannessa kerroksessa. Piirissämme toimivat järjestöt voivat varata Alina-salin käyttöönsä kaksi kertaa vuodessa järjestettävien varauskierrosten aikana. Sali on kovassa suosiossa, joten olethan hereillä kierrosten aikana!
Varauksen peruutus on mahdollista tehdä maksutta 14 vuorokautta ennen varauspäivämäärää. Ilmoitus osoitteeseen toimisto@hyy.fi
Osoite
Mannerheimintie 5 A, 3. kerros
Hinta
76 € / vuoro.
Varustus
Alinan varaukseen kuuluu itse sali, keittiö sekä aulatila. Salissa on pöytiä ja tuoleja 80 hengen pöytäjuhlaa varten. Lisäksi salissa on kaiuttimet, mikseri ja valokalusto. Keittiössä on kaksi liettä ja uunia, kahvinkeitin, vedenkeitin, lämpökaappi, nopea astianpesukone, jääkaappi ja pakastin.
Esteettömyys
Tilaan ei ole esteetöntä pääsyä pyörätuolilla, sillä kulku tilaan onnistuu ainoastaan portaita pitkin. Tilassa on lainattava pyörätuoli sekä mahdollisuus käyttää palvelutoimistostamme lainattavaa induktiosilmukkaa. Tilasta löytyy esteetön wc. Alina-salissa ei käytetä tekosavua, mutta tilassa saatetaan käyttää vilkkuvia valoja. Tilaan voi tuoda avustaja- tai opaskoiran.
Huomioitavaa
Pöytäjuhlaan mahtuu 80 henkilöä ja muun tyyppisiin tilaisuuksiin 100 henkilöä. Alinassa järjestettävien juhlien turvallisuuden ja sujuvuuden varmistamiseksi jokaisessa tapahtumassa on oltava neljä järjestyshenkilöä, joista ainakin yksi on käynyt vuosittain järjestettävän Alinan käyttökoulutuksen. Pyydämme järjestyshenkilöitä allekirjoittamaan sitoumuksen, joka palautetaan palvelutoimistoomme avainten noudon yhteydessä.
Kokoustilat
Kokoustilat
Tarvitseeko järjestösi kokoushuonetta vaikkapa seminaarin tai syyskokouksen järjestämiseen? Tarjoamme järjestöjen käyttöön kokoustiloja, joihin mahtuu isommallakin porukalla. Tilat sijaitsevat Uudella ylioppilastalolla sekä Dommalla. Kaikista tiloista löytyy tavanomainen kokoustekniikka sekä kahvin- ja vedenkeitin.
Barrikaadi
Noin 25 henkilön tila Dommalla, Mechelininkatu 3 D, -1 kerros. Tila on esteetön ja talosta löytyy esteetön wc. Huoneessa on projektori.
Yhteiskeittiössä on kahvin- ja vedenkeitin.
Groudon
Noin 20 henkilön tila Dommalla, Leppäsuonkatu 11, 1. kerros. Tila on esteetön. Huoneessa on projektori.
Käytössä on pieni keittiö, jossa kahvin- ja vedenkeitin sekä astianpesukone.
Wilhelmsson-sali
Noin 60 henkilön tila Uudella ylioppilastalolla, Mannerheimintie 5, 5. kerros. Wilhelmssonissa on projektorin lisäksi myös tussitaulu ja puhujanpönttö. Tilaan ei ole esteetöntä pääsyä pyörätuolilla, sillä kulku tilaan onnistuu ainoastaan portaita pitkin.
Käytössä on kahvinkeittotila, jossa keittimet sekä pesukone.
Kattosauna Sivistys
Kattosauna Sivistys
Kattosauna Sivistyksellä onnistuvat niin kesäiset sitsit, pikkujoulut, cocktail-tilaisuudet, sillikset kuin saunaillat! Töölön kattojen yllä sijaitseva saunatila taipuu moneen. Sivistyksellä on saunan ja oleskelutilan lisäksi myös iso lasitettu terassi, jolla voi järjestää jopa 40 hengen sitsit.
Osoite
Leppäsuonkatu 11, 3. kerros.
Hinta
Su-to 120 € / 8 h (klo 8-16 tai 18-02)
Pe-la 170 € / 8 h (klo 8-16 tai 18-02)Varustus
Sivistyksellä on saunatila pukuhuoneineen, pieni keittiö, oleskelutila sekä iso, katettu ja lasitettu kattoterassi. Keittiössä on mikroaaltouuni, kahvin- ja vedenkeitin, jääkaappi ja astianpesukone. Oleskelutilassa on kylmäkaappeja ja televisio. Terassilla on pöytiä ja tuoleja noin 40 henkilön pöytäjuhlaa varten.
Esteettömyys
Sivistys sijaitsee Domus Gaudiumin ylimmässä kerroksessa, jonne pääsee hissillä pyörätuolin kanssa. Ovella on yksi kynnys. Tilassa on esteetön wc. Tilassa ei käytetä tekosavua tai vilkkuvia valoja. Tilaan on mahdollista tuoda avustaja- tai opaskoira.
Huomioitavaa
Sivistykselle mahtuu noin 40 henkilöä. Saunomiseen tarvitsee omat pyyhkeet.
Järjestötilat
Järjestötilat
Jaamme järjestöille tiloja myös vakituisempaan käyttöön. Omissa tiloissaan järjestöt voivat vapaasti järjestää juuri oman näköistään toimintaa. Osa haluaa tarjota jäsenilleen yhteisen olohuoneen, jossa vietetään aikaa yhdessä opiskelukavereiden kanssa, osa taas tarvitsee joustavaa monitoimitilaa erilaisia tapahtumia varten. Tilat sijaitsevat Uudella ylioppilastalolla sekä Dommalla, ja niitä voi hakea joka toinen vuosi järjestettävän tilahaun aikana. Tilajaossa järjestötilat jaetaan järjestöjen käyttöön aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Usein kysyttyä
Kokoustiloja voi varata lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@hyy.fi. Järjestöillä voi olla viisi voimassa olevaa varausta kokoustiloihin samanaikaisesti.
Kaikkien yleisesti varattavissa olevien tilojemme varaustilanne löytyy tilavarauskalenterista.
Arkipäiville sijoittuvia varauksia varten avaimet haetaan samana päivänä palvelutoimiston aukioloaikoina. Viikonlopun tai juhlapyhän varauksia varten avaimet tulee hakea edellisenä arkipäivänä klo 15 mennessä.
Avaimet palautetaan HYYn palvelutoimistoon varausta seuraavana arkipäivänä kello 15 mennessä.
Tilat on siivottava käytön jälkeen peruspuhtaaksi, ja roskat on vietävä pois. Alinan siivoamiseen löytyy lisäohjeet Alinan ohjevihosta.
Alina-salin ja Sivistyksen käyttömaksut maksetaan avainten haun yhteydessä palvelutoimistoomme. Maksuvälineenä toimii vain kortti.
Tilamme ovat tarkoitettu piirissämme toimivien järjestöjen käytettäväksi, joten valitettavasti niissä ei voi järjestää yksityistilaisuuksia.
Järjestämme joka toinen vuosi laajemman tilahaun, jonka aikana on mahdollista hakea järjestölle omaa tilaa. Lisäksi järjestämme kahdesti vuodessa täydennyshaun. Tiedotamme kaikista hauista järjestötiedotteessa sekä nettisivuillamme.
Ehdottomasti! Tilajaossa myöntämiämme järjestötiloja saa sisustaa juuri järjestönne näköiseksi. Kiinteiden kalusteiden hankintaan voitte lisäksi hakea kalustetukea ympäri vuoden. Lisätietoja järjestötuista löytyy niistä kertovasta oppaasta.
Järjestötiloissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita, jotka laaditaan yhdessä kaikkien samaa tilaa käyttävien järjestöjen kanssa.