HUS föreningslokaler tas småningom i bruk, vi öppnar bokningskalendern i slutet av september

HUS föreningslokaler blir tillgängliga för föreningarna under hösten 2026 när de gemensamma utrymmena i Domus Gaudium och Bibliotekshuset är färdiga för användning.

De gemensamma utrymmena som HUS erbjuder föreningarna tas stegvis i bruk under hösten 2026. Föreningar som verkar inom HUS kan boka lokaler för eget bruk. Bokningarna görs i kalendern för lokalbokningar och en förutsättning är att föreningen har beviljats nyttjanderätt till lokaler. Föreningarna hade möjlighet att ansöka om nyttjanderätt till lokaler våren 2026. 

Både lokalerna och lokalbokningskalendern har färdigställts av HUS centralkansli och med hjälp av frivilliga föreningsaktörer.

Bokningskalendern för lokaler tas i bruk från och med 30.9

HUS lokalbokningskalender tas i bruk onsdag 30.9 kl. 12. Den första lokalen som kan bokas är festlokalen Mattson. De andra utrymmena läggs till i kalendern när de är färdiga för användning. 

Du kan höra dig för om att boka takbastun Sivistys genom att skicka e-post till adressen toimisto@hyy.fi. 

Du loggar in i bokningskalendern med den e-postadress som föreningen har meddelat som huvudsaklig kontaktuppgift på blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. Du hittar bokningskalendern på adressen kalenteri.hyy.fi. Föreningarna får en inbjudan till lokalbokningskalendern senast måndag 28.9. Ta kontakt med janne.saranpaa@hyy.fi om föreningen inte får en inbjudan.

Festlokalen Mattson tas i bruk från och med 5.10

Festlokalen Mattson är den första föreningslokalen som tas i bruk. I lokalen finns en festsal och ett kök, karaoke/partyrummet Ilo samt utrymmet Rauha, som fungerar som lager/vilorum. Av brandsäkerhetsskäl ryms det högst 80 personer i lokalen. Lokalen kan användas från och med 5.10. Det är möjligt att boka lokalen från och med 30.9 kl. 12. 

Bruksavgiften för lokalen är lägre under hösten 2026, eftersom utrustningen och funktionaliteten i lokalen utvecklas under hösten. Tyvärr finns det ingen förteckning över utrustningen i lokalen. Vid bokning av lokalen ansvarar föreningarna dessutom själva för städningen av lokalen. 

Bruksavgiften på 60 € betalas när nycklarna avhämtas på HUS servicebyrå.

Passertillstånd och nycklar till HUS föreningslokaler

Föreningarna kan skicka namnlistor på sina aktörer till HUS och dessa får sedan nycklar till HUS föreningslokaler. Alla innehavare av nycklar och passertillstånd har samma rättigheter när det gäller lokalerna, vilket betyder att det inte finns enskilda nivåer för användarrättigheterna. HUS behöver inte ett officiellt protokoll som visar att en person har beviljats rättigheter, men det måste finnas någon form av beslut om vem som är innehavare av passertillstånd och nycklar för föreningens del. Namnlistorna kan skickas per e-post till toimisto@hyy.fi. 

Det går att uppdatera de nya passerrättigheterna i de tidigare passerbrickorna. Det går vid behov att köpa nya passerbrickor på HUS servicebyrå (pris 6,50 €/st.). Det kan förekomma små fördröjningar i uppdateringen av passerrättigheterna.

Föreningarnas skåp

Föreningarna tar stegvis i bruk sina skåp. De föreningar som tidigare har haft verksamhet i Domus Gaudium kan genast flytta sina saker till sitt skåp när de har fått passertillstånden. Föreningarna kan skaffa ett sådant lås till skåpet som de själva vill ha. När föreningarna har flyttat sina saker till skåpen blir resten av lokalerna i Domus Gaudium tillgängliga för bokningar. 

I Bibliotekshuset kan sakerna läggas i skåpen när skåpen placerats på sina slutliga platser. Det här kan tyvärr ännu ta lite tid innan det är färdigt.

Adressförändring och post till föreningarna

Tyvärr har vi inte kommit på ett vettigt sätt att sköta föreningarnas post i Domus Gaudium och Biblioteksthuset, så att det skulle vara säkert och fungerande. På grund av det här ska föreningarnas post i fortsättningen antingen skickas till en föreningsaktörs hemadress, postbox eller någon annan adress.

Bakgrundsinformation

HUS flyttade hela sin verksamhet till Domus Gaudium och Bibliotekshuset i maj-juni 2026. Under våren 2026 kartlade vi föreningarnas önskemål om användningsmöjligheter och behov av möbler och utrustning i fråga om lokalerna. Alla föreningar och HUS använder lokalerna gemensamt. Det här betyder att föreningarna inte längre får nyttjanderätt till en lokal eller ett lokalkluster enligt den tidigare lokalmodellen, utan lokalerna kan bokas enligt användningsbehovet. 

För den fortsatta utvecklingen av lokalerna överväger vi olika inkluderande modeller där föreningarnas representanter kan framföra observationer och åsikter om lokalerna.

Mer information

Janne Saranpää
sakkunnig (föreningar)
janne.saranpaa@hyy.fi
050 537 3798 

Juuso Försti
styrelsemedlem (föreningar), ordförande för ekonomidirektionen
juuso.forsti@hyy.fi
050 543 9610