Sök en plats som studentrepresentant i fakultetsrådet eller universitetskollegiet!

I uppdraget som studentrepresentant får du många nyttiga färdigheter; allt från att kunna hantera stora helheter till insikter i projektadministration och erfarenhet av att samarbeta i en grupp. Du lär också känna de anställda vid universitetet, bland annat professorerna och utbildningsplanerarna. Du får ett arvode när du deltar i fakultetsrådets och universitetskollegiets möten och det är också möjligt att få studiepoäng när man verkar som studentrepresentant.

HUS erbjuder studentrepresentanterna varje år gratis utbildningar i bland annat kommunikation, påverkan och mötesteknik. Då du är med i studentrepresentanternas nätverk får du, förutom kamratstöd, också vänner.

Du kan få ett intyg från HUS på att du varit verksam som studentrepresentant och om vissa villkor uppfylls kan du få studiepoäng från universitetet. Du behöver intyget från HUS för att ansöka om studiepoäng. Du kan ansöka om ett intyg av HUS dokumentsekreterare.

Som studentrepresentant förväntar vi oss att du förbinder dig vid att sköta uppdraget och delta i organets möten. Fakultetsrådet sammanträder ungefär en gång i månaden under terminerna. Mötena räcker cirka 1–2 timmar. Universitetskollegiets möten räcker vanligen ca två timmar. Kollegiets möten hålls inte varje månad under läsåret.

Förutom att delta i mötena så går det också lite tid till att förbereda sig före mötena, till exempel att gå igenom materialet. Om du läser mötesmaterialet grundligt före mötet, vid behov frågar om studiekompisars eller ämnesföreningens åsikter om de ärenden som behandlas på mötet och ber att få ordet under mötet, så klarar du av uppdraget riktigt bra.

Oftast kan också suppleanterna delta i mötena om de så önskar. Det lönar sig att kolla upp detta alltid i början av mandatperioden. Det är viktigt att ni alltid på förhand kommer överens om vem som deltar i mötena, så att det varje gång finns en studentrepresentant på plats!

Om du planerar ett utbyte är detta inte nödvändigtvis ett hinder för att bli vald. Utgångspunkten är ändå att studentrepresentanterna ska kunna förbinda sig till att sköta sitt uppdrag under en så stor del av sin mandatperiod som möjligt.

Du är aldrig ensam i uppdraget som studentrepresentant! Det finns andra studentrepresentanter i fakultetsrådet och i universitetskollegiet och du samarbetar aktivt med de andra representanterna. Det lönar sig att skapa en gemensam grupp för studentrepresentanterna och suppleanterna genast i början av mandatperioden. I gruppen kan ni komma överens om vem som deltar i mötena och tillsammans förbereda er före mötena.

Du får också kamratstöd av de andra studentrepresentanterna via nätverket för studentrepresentanter, som upprätthålls av HUS. HUS ordnar dessutom utbildningar för studentrepresentanter och studieansvariga. Information om utbildningarna får du per e-post och via våra kanaler på sociala medier. Du kan också alltid kontakta HUS sakkunniga inom utbildningspolitik, oberoende om du har frågor om någon situation som du upplever som speciellt utmanande eller om du bara allmänt vill diskutera något som gäller studierna!

Du ska vara närvaroanmäld studerande vid den fakultet där du söker en plats som studentrepresentant. Du kan dessutom stå i ett högst 6 månader långt anställningsförhållande till universitetet på 50 % arbetstid när du söker till fakultetsrådet eller universitetskollegiet.

Motivation för uppdraget, insikter i aktuella ärenden vid fakulteten eller universitetet, kontakter till ämnes- och fakultetsföreningar samt tidigare erfarenhet av bevakning av studenters intressen är en fördel. Tidigare erfarenhet är ändå inget krav! Du hittar närmare information och kriterier som inverkar positivt i Halloped-ansökningssystemet vid varje ledig studentrepresentantplats.

Studentrepresentanterna i fakultetsråden, universitetskollegiet och universitetets styrelse kan stå i ett högst 6 månader långt anställningsförhållande till universitetet på 50 % arbetstid. Det finns inget som hindrar att du samtidigt jobbar på universitetet och fungerar som studentrepresentant i ledningsgruppen för ett utbildningsprogram.

Det finns noggrannare bestämmelser om hur ett anställningsförhållande inverkar på detta i universitetets valinstruktion. Du får också mer information om de här frågorna av HUS sakkunniga med ansvar för studentrepresentanter.

Urvalskommittéerna vid respektive fakultet behandlar ansökningarna till de studentrepresentantplatser i fakultetsråden och universitetskollegiet som kan sökas denna höst. Urvalskommittéerna är de som bäst känner till vilka frågor och behov som är aktuella inom respektive fakultet. Urvalskommittéerna lägger fram motiverade förslag till de personer som föreslås att ska väljas. Studentkårens styrelse fattar de slutliga besluten om valet av studentrepresentanter till fakultetsråden och i fråga om kollegiet fattar HUS delegation besluten.

Då lediga platser utlyses utanför den egentliga ansökningstiden, dvs. i samband med de kompletterande ansökningsomgångarna, föredrar HUS utbildningspolitiska sakkunniga ärendet och motiveringspromemorian med ett förslag på vem som ska väljas för det organ som fattar det slutliga beslutet.

Sättet att välja studentrepresentanter fastställs i reglementet som har godkänts av studentkårens delegation.

Fakultetsrådet sammanträder i genomsnitt en gång i månaden under terminerna. Mötena räcker cirka två timmar. Fakultetsrådet kan behandla en stor mängd ärenden på mötena, ibland kan mängden ärenden vara liten. Under mötena behandlas mer beredda beslutsärenden än under till exempel universitetskollegiets möten. Det här betyder att det nödvändigtvis inte förekommer så mycket diskussion under mötet, utan fokus ligger på att mötesdeltagarna har bekantat sig med mötesmaterialet på förhand. Det lönar sig att på förhand bekanta sig med materialet, det vill säga föredragningslistan och dess bilagor tillsammans med de andra studentrepresentanterna. Du kan också alltid kontakta HUS sakkunniga inom utbildningspolitik.

Till fakultetsrådets uppgifter hör bland annat att ansvara för kvalitetsledningen av forskningen och undervisningen, fatta beslut om bl.a. examenskraven, undervisningsprogrammet och grunderna för antagningen av studenter. Fakultetsrådet behandlar även fakultetens långsiktiga planer och andra principiellt viktiga frågor. Fakultetsrådet beslutar också om fakultetens ekonomi, utser dekanus och prodekanus samt godkänner avlagda examina vid fakulteten.

Universitetskollegiet sammanträder några gånger under läsåret. Universitetskollegiet har betydligt färre möten än till exempel utbildningsprogrammens ledningsgrupper. Mötena räcker cirka två timmar. Under mötena använder kollegiet mycket tid till diskussion, utbyte av tankar och givetvis till omröstningar vid behov. Dessutom är det möjligt att kollegiet samlas till diskussion även när det inte är möte. Ofta kan ämnet för diskussionen till exempel vara riktningen för utvecklingen av universitetet på ett bredare plan.

Hela universitetet är representerat i universitetskollegiet. Kollegiet består av professorer, personal och naturligtvis studenter, sammanlagt 48 medlemmar. Till kollegiets huvudsakliga uppgifter hör att välja externa medlemmar till universitetets styrelse, universitetets kansler och revisorer. Dessutom fastställer kollegiet universitetets bokslut och verksamhetsberättelse.