Flora

• Aksentti ry
• Alter Ego ry
• Helsingin yliopiston raskaan musiikin ystävät (HYRMY)
• Humanisticum ry
• Hyvät Martat Ry
• Kannunvalajat ry
• Kansantaloustieteen opiskelijat ry (KTTO)
• Keskisuomalainen Osakunta
• Konstruktio ry
• Kymenlaakson Osakunta
• Limes
• Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry
• Osakuntien Yhteisvaltuuskunta – Nationernas Samdelegation ry.
• Polvin ainejärjestöt (Valta ry, VOO ry, Media ry)
• Pääkaupunkiseudun Eurooppanuoret ry
• Satakuntalainen Osakunta
• Satakuntalaisen Osakunnan Röökin-Imijät SORI
• Spektrum rf
• TKO-äly ry
• HUS utskott: internationella utskottet, utvecklingssamarbetsutskottet, miljöutskottet

Lägg märke till att det inte är möjligt att ordna andra evenemang eller tillställningar på Nya studenthuset samtidigt som Flora. Orsaken till det här är att vi måste kunna garantera brandsäkerheten. Det finns passerkontroll på Nya studenthuset under hela evenemanget, vilket betyder att man inte kommer in i lokalerna utan biljett eller utan att man har anmält att man har arrangörsansvar.

Under Flora följer vi HUS principer för tryggare rum.

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna på HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

Bekanta dig med HUS principer för tryggare rum

• Behandla andra människor sakligt och med respekt och värdesätt deras arbetsinsats.
• Fokusera på att ge konstruktiv respons när du ger respons.
• Försök identifiera de antaganden du gör och beakta mångfalden bland människor.
• HUS godkänner inte våld, trakasserier, rasism eller diskriminerande beteende eller språkbruk.
• Respektera andra människors fysiska och psykiska integritet och de gränser de satt upp för sig.
• Se till att alla får tala och delta i diskussionerna.
• Hantera känsliga frågor på ett respektfullt sätt.
• Identifiera dina egna rättigheter.
• Be om ursäkt om du bryter mot eller om någon anmärker på att du bryter mot principerna för tryggare rum.
• Ingrip om du ser diskriminering och erbjud ditt stöd till den som har utsatts för diskriminering.

Om du märker brister i säkerheten på evenemanget eller om du råkar ut för osakligt bemötande kan du kontakta evenemangets säkerhetspersoner.

Du når de säkerhetsansvariga under hela tillställningen. Du känner igen säkerhetspersonerna på deras rosa västar. Alla kontakter är konfidentiella.

• TBA

Du kan också i efterhand anmäla ett missförhållande på HUS allmänna blankett för anmälan om missförhållanden. Ett team som består av HUS personal behandlar anmälningarna som skickats in på blanketten och ger råd i frågor som gäller rättssäkerhet, likabehandling, diskriminering och trakasserier. Vi behandlar anmälningarna konfidentiellt och ger ett svar på din anmälan senast inom fem arbetsdagar.

Det finns personer som spelar in videor och fotograferar på evenemanget.

Vi använder bilderna och videorna i HUS kommunikation och marknadsföring. Om du inte vill synas på bild ska du meddela det direkt till fotografen och i mån av möjlighet undvika att posera för kameran. Du kan också kontakta oss per e-post på some[at]hyy.fi.

Efter evenemanget publicerar vi bilder från evenemanget på HUS Flickr-konto. Om du har frågor om bildmaterialet kan du kontakta some[at]hyy.fi.

På begäran får du mer information om tillgängligheten i de olika lokalerna där evenemangen ordnas. Iida Niva-Vesala (iida.nivavesala@hyy.fi) ger mer information.

Den som deltar i evenemanget ska på förhand skaffa en inträdesbiljett från kide.app.

Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Det är möjligt att ta med sig en service- eller ledarhund till evenemanget.

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna på HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

De officiella anvisningarna och informationen ges på finska, svenska och engelska. Lägg märke till att de frivilliga som arrangerat evenemangets program nödvändigtvis inte kan ge tilläggsinformation till deltagarna på tre språk.

Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Evenemanget ordnas på Nya studenthuset (Mannerheimvägen 5 A, 00100 Helsingfors). Vi rekommenderar att du kommer till evenemanget gående, med cykel eller med kollektivtrafik, ifall det är möjligt.

Platsen har bra förbindelser med kollektivtrafik, bland annat från Helsingfors centralstation dit du kan komma med lokaltåg, buss, metro och spårvagn. Du kan läsa mer om tillgängligheten i kollektivtrafiken på HRT:s webbplats.

Skjutstrafiken stannar framför B-trappan till Nya studenthuset (Mannerheimvägen 5 B, 00100 Helsingfors). Från platsen där skjutstrafiken stannar är rutten till Nya studenthusets ingång belagd med kullerstenar.

Evenemanget ordnas på Nya studenthuset som är en gammal, skyddad byggnad och delvis otillgänglig.

• Ingången till Nya studenthusets utrymmen för studenter är i trappa 5 A.
  • Det finns en ramp till dörren, men den är brant (rampens lutning är över 9 %).
• Dörröppningarna i byggnaden är på vissa platser smalare än 900 mm och dessutom kan det i dörröppningarna finnas trösklar som är högre än 20 mm.
  • Då båda dörrarna som leder in till salen på tredje våningen är öppna är dörröppningen 1370 mm bred, då den ena dörren är öppen är bredden 685 mm. Tröskeln i den högra dörröppningen är sluttande (räknat från golvet 10 mm – 22 mm – 10 mm) och det går att åka över den med rullstol. Ingången till Alinasalen från den vänstra sidan av hallen är inte tillgänglig, eftersom tröskeln i dörröppningen, som leder in till salen, är 27 mm hög.
• Det går att komma till de olika våningarna genom att använda en personlyft och hiss.
  • Hissen är 1600 mm djup och dörren är 895 mm bred.
  • Det behövs ett separat tillstånd för att använda hissen. Meddela gärna på förhand evenemangets kontaktperson om du har behov av att använda hissen.
• Det är möjligt att använda en induktionsslinga i byggnaden. Du kan låna induktionsslingan på vår servicebyrå.
  • Meddela gärna på förhand evenemangets kontaktperson om du har behov av en induktionsslinga.
• Det är möjligt att ta med sig en service- eller ledarhund till byggnaden.
• En tillgänglig WC med fritt utrymme på höger sida finns på andra, tredje och sjätte våningen.
  • WC-utrymmena i byggnaden är unisex-utrymmen.
  • Dörrarna till WC-utrymmena är utmärkta med beteckningar på väggen.

Det spelas musik på evenemanget. Volymen på musiken kan delvis vara hög. Det kan ställvis förekomma trängsel och oljud på platsen för evenemanget och det kan vara varmt. Det kan förekomma starka ljus, hårda ljud eller kraftiga dofter i evenemangslokalen.

Det är möjligt att det förekommer oljud och att ljudet ekar i stora utrymmen.

Det finns ett separat utrymme där man kan dra sig tillbaka. Utrymmet är på andra våningen i HUS kanslilokaler. Det finns en skylt ”vilorum” på dörren till lokalen.

Kontakta Floras arrangörer om du fortfarande inte har hittat svar på din fråga! Här nedan hittar du kontaktuppgifterna till de personer som ansvarar för evenemanget.