1. Kom ihåg att fylla i blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter

Föreningar som verkar inom HUS ska varje år meddela sina aktuella kontaktuppgifter. Du kan att fylla i kontaktuppgifterna på blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. På samma blankett meddelar ni också den text som presenterar föreningen och som vi publicerar på HUS webbplats och i studentkalendern. Att föreningen uppdaterar kontaktuppgifterna är en förutsättning för att få verksamhetsbidrag och ansöka om en föreningslokal. Glöm inte att uppdatera era kontaktuppgifter senast 16.2 så att vi kan uppdatera uppgifterna på alla relevanta ställen.

2. Kom med i HUS föreningar info Telegram-kanalen

Kanalen ger snabb och effektiv information om aktuella frågor. Genom att prenumerera på kanalen får du omedelbart information när det finns ny information om renoveringen av Nya studenthuset, när bokningsrundorna för Alina Hall börjar eller när det bara är en timme kvar att fylla i ansökan om föreningslokaler.

3. Sök HUS verksamhetsbidrag!

HUS beviljar varje år verksamhetsbidrag till föreningarna. Ansökningstid för verksamhetsbidragen är i år 1–28.2.

Vi skickar ett e-postmeddelande till er förening med en inbjudan till ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag. Vi skickar inbjudan till den adress som ni har meddelat att är föreningens allmänna e-postadress på blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. Kolla gärna att ni har lämnat in blanketten för kontaktuppgifter senast 16.2, så att vi hinner skicka inbjudan till ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag till er.

Ni bifogar föreningens ekonomi- och verksamhetsdokument till ansökan. Närmare information om vilka dokument ni ska bifoga hittar ni i dokumentet tidtabell för verksamhetsbidragen 2026. Lägg märke till att det räcker att ni skickar preliminära versioner av dokumenten eller en utredning om varför ni ännu inte kan skicka dokumentet. De slutliga versionerna av bilagorna ska vara bifogade till ansökningsblanketten senast 31.5. Vi fattar beslut om verksamhetsbidragen i april och betalar ut bidragen senast i november.

Lägg märke till att det ska finnas en skriftlig motivering i ansökan för hur föreningen uppfyller kriterierna i fördelningsmodellen för verksamhetsbidrag. Om motiveringarna inte är tillräckliga får er förening inte poäng för denna punkt.

Det lönar sig att reservera tid för att skriva ansökan, eftersom vi inte behandlar försenade ansökningar!

4. Det sker märkbara förändringar i HUS lokaler 2026

På HUS webbplats har vi samlat ihop aktuella nyheter och information om hur situationen går vidare. Vi uppdaterar sidan enligt behov, till exempel när vi ser att det uppstått nya frågor som inte alls har kunnat besvaras i detta sammanhang eller om svaren inte har varit tillräckligt exakta.

5. Sök nyttjanderättighet till en föreningslokal!

HUS erbjuder också i fortsättningen föreningarna en möjlighet att ordna verksamhet i mångsidiga och högklassiga föreningslokaler i centrum av Helsingfors. Från och med 1.7.2026 träder en ny lokalfördelning i kraft och din förening kan delta i denna genom att fylla i ansökan om en föreningslokal. Din förening får en inbjudan att fylla i lokalansökan till den e-postadress som ni har meddelat på blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. Det är ett villkor att fylla i blanketten för kontaktuppgifter för att ansöka om en föreningslokal. Ansökningstiden för lokalerna är 1-28.2.2026. Reservera tillräckligt med tid för att fylla i ansökan, eftersom vi inte behandlar försenade ansökningar.

Du hittar mer information om förändringarna i HUS föreningslokaler på HUS webbplats. Du kan också skicka din frågor till janne.saranpaa@hyy.fi.

6. Kom ihåg att besvara HUS enkät om föreningslokaler

Vi samlar in information om hur föreningarna för närvarande använder föreningslokalerna och vilka önskemål föreningarna har när det gäller föreningslokalerna i framtiden. Vi behöver särskilt få information om de behov föreningarna har i fråga om föreningslokalerna. HUS genomför under 2026 en genomgripande förändring av föreningslokalerna och era svar är av största vikt när det gäller att genomföra en lyckad förändring. Du kan besvara enkäten ända fram till 31.1.

7. Viktiga datum år 2026

• Svar på lokalfrågan: senast 31.1
• Ansökan om verksamhetsbidrag: 1.2–28.2
• Ansökan om föreningslokaler: 1.2–28.2
• Trimningsdagen: 10.2
• Uppdatering av föreningars kontaktuppgifter: senast 16.2
• Floradagen: 13.5
• Öppningskarnevalen: 31.8
• Gulisäventyret: 17.9
• Studerandes självständighetsdagsfackeltåg: 6.12

8. Triminingsdagen 10.2

Bli inspirerad, utvecklas och bli bättre!

Vill du utvecklas som aktiv inom föreningslivet? Känner du att du behöver tips och inspiration för att din förening ska bli ännu bättre än tidigare? Välkommen med på HUS Trimningsdag då vi bjuder dig på utbildning och inspiration!

9. Save the date: Floradagens hela-huset-fest 13.5

13.5 firas Floradagen i Nya studenthuset – HUS sista hela-huset-fest. Skriv alltså in datumet i kalendern, för då firas det på varje våning från dag till sen kväll. Låt oss göra detta till en oförglömlig fest tillsammans!

10. HUS hjälper till med föreningens kommunikation

Organiserar du ett stort, tvärvetenskapligt projekt? Funderar du på hur du kunde nå ut till studenterna lite bredare?

Alla föreningar inom HUS krets kan anmäla sina evenemang i HUS evenemangskalender. Använd anmälningsblanketten för att anmäla ditt evenemang. HUS kommunikationssektor granskar de anmälda evenemangen innan de publiceras.

Alla föreningar inom HUS krets kan be HUS om en Instagram-takeover för stories. Takover kräver ofta arrangemang i HUS kommunikationskalender och alla förfrågningar kan inte tillgodoses. Det lönar sig dock att be om en takeover!

HUS kommunikation stöder också föreningar genom att ge råd och tips vid behov. Ta kontakt med oss!

Mer information: Vilma Viertola, vilma.viertola@hyy.fi, 050 420 5566

11. Utbildning om likabehandling i föreningsverksamheten

Skulle du vilja lära dig hur du främjar likabehandling i din förening? Nu kan du titta på en inspelning av utbildningen. Inspelningen finns i HUS föreningsdatabank. I utbildningen går vi går igenom de grundläggande frågorna om likabehandling, verksamhetens grundstenar i studentföreningarna och hur man agerar i trakasserisituationer. Av resursorsaker har det inte varit möjligt att texta själva inspelningen, men du hittar hela texten till inspelningen på finska, svenska och engelska.

Inloggningsuppgifter: användarnamn jarjesto.info@hyy.fi, lösenord Sitruunapuu1234

12. Rättshjälpen som föreningarnas förmån

Visst är ni medvetna om att HUS erbjuder juridisk rådgivning som förmån till föreningar inom HUS krets? Som medlemsförening har ni möjlighet att kostnadsfritt vända er till rättshjälpsutskotten i de juridiska ämnesföreningarna för att få svar på era juridiska frågor. På svenska ges rådgivning av studerande vid Juristklubben Codex rf. Rättshjälpen kan inte göra upp handlingar eller representera er i myndigheter, men ger däremot gärna vägledning i till exempel frågor som berör avtal, tolkning av föreningens stadgar eller skadeståndsansvar. Vi har som utgångsläge inte möjlighet att rådge i skattefrågor. Alla frågor behandlas konfidentiellt.

Rättshjälpen kan kontaktas via frågeformuläret på Codex webbplats, eller genom att sända mejl till rattshjalp@codex.fi.