1. Förbered dig på valborgsstängt!

HUS föreningslokaler i Nya studenthuset, Domus Gaudium och på Mechelingatan 3 D är av säkerhetsskäl stängda varje år på valborg. På grund av att lokalerna stänger måste alla tillställningar sluta och utrymmena vara tomma senast kl. 17 den 30 april. Lokalerna är stängda till den 1 maj kl. 10.

Det är förbjudet att vistas och röra sig i husen och lokalerna när de är stängda. Om en förening trots allt av någon orsak behöver komma in i en lokal, till exempel på morgonen för att förbereda sillisen eller för att komma efter saker, ska föreningen komma överens om detta separat. Obs! Det är förbjudet att dricka alkoholdrycker i alla lokaler när de är stängda.

Du kan komma överens om att få tillträde till lokalerna genom att skicka oss en namnlista på alla personer som behöver komma in i lokalerna samt klockslagen när personerna befinner sig i lokalerna. Skicka listan med namn och klockslag via e-post till adressen toimisto@hyy.fi senast torsdagen den 24 april. Vi skickar informationen vidare till Securitas på fredagen den 25 april. Vaktfirman avlägsnar alla personer från fastigheterna vars namn ni inte har meddelat på förhand till HUS.

Kontakta HUS föreningstjänster om du har frågor om stängningen av lokalerna.

Mer information:
Tiina Petäjä 
byråsekreterare (föreningstjänster)
toimisto@hyy.fi

2. Floradagen närmar sig, men det finns fortfarande tid att anmäla sig fram till den 27 april!

I år kommer Floradagen att firas på Nya Studenthuset och Domus Gaudium den 15 maj mellan kl. 18.00 och 22.00. Tanken är att ordna en fest som fyller hela huset, och vi hoppas att många av er vill vara med och fira och skapa Floradagen tillsammans! Anmälan är öppen fram till den 27 april, och programmet kan vara precis vad som helst!

Det kommer även att vara Floranatt, som ordnas av Hämäläis-Osakunta! Det vill du definitivt inte missa!

Ses vi på Flora?

Mer information:
Pia Blomstén  
producent
pia.blomsten@hyy.fi

Sanni Nieminen
styrelsemedlem, evenemang
sanni.nieminen@hyy.fi

Psst! Biljetter säljs nu!

3. Utbildning för föreningar: säkerhet vid evenemang

Har du några frågor om evenemangssäkerhet? Behöver du hjälp med att planera höstens evenemang? Kom med på HUS workshop om evenemangssäkerhet! Utbildningen äger rum på Wilhelmsson 6.5 kl. 16.30-19.30. Utbildningen är öppen för alla organisationer som verkar inom HUS. Registrera dig för att delta! Sessionen hålls på finska, men materialet kommer att översättas till svenska.

4. Skicka in er organisations presentationstext – DL Maj 8

Vill ni att er organisations presentationstext ska finnas på HUS webbplats och i studentkalendern? Fyll i era uppgifter i kontaktformuläret för organisationer senast den 8 maj. Om ni redan har fyllt i formuläret, vänligen fyll inte i det på nytt – uppdatera istället ert tidigare svar.

5. Delta i bildinsamlingen: hur ser vardagen ut i studentorganisationerna?

Syftet med insamlingen Universitetets vardag i bilder är att samla in fotografier som studenterna och personalen själva tagit av sin arbets- eller studievardag. Insamlingen genomförs 1.4.–31.5. Mer information och insamlingsblanketten hittar du i Studietjänsten.

6. Beställ halaremärken från Kangasmerkit.com!

Föreningar inom HUS krets  får 7,5 % rabatt på normalpriset och leverans utan expressleveranstillägg. För att beställa, maila info@kangasmerkit.com, nämn orderkoden ”merkit ❤” för att dra nytta av rabatten!

7. Vill er förening sälja halarmärken på HUS servicebyrå?

Har er förening fantastiska halarmärken men ni har inga tillfällen att sälja dem? Nu har vi löst problemet! HUS börjar förmedla halarmärken till försäljning. De föreningar som verkar inom HUS kan hämta märken till HUS servicebyrå och vi säljer dem där. HUS tar en provision på 10% på sålda märken för att täcka de kostnader som märkesförmedlingen medför. Vi redovisar försäljningsintäkterna två gånger per år till föreningarna.

Mer information och anvisningar:
Linnea Keltanen  
byråsekreterare, medlemtjänster
info@hyy.fi