21.3.2025

Föreningsbulletin 3/2025

NYHET

1. Blankett för föreningarnas kontaktuppgifter 2025
2. Ansök om verksamhetsbidrag från HUS för 2025!
3. Kom med i HUS föreningar info Telegram-kanalen
4. Kolla HUS nya föreningsdatabank
5. HUS fakultetsfaddrar finns här för dig!
6. HUS hjälper till med föreningens kommunikation
7. Beställ halaremärken från Kangasmerkit.com!
8. Vill er förening sälja halarmärken på HUS servicebyrå?
9. Anmäl dig för att delta i Flora!
10. Föreslå kandidater till Maikki Fribergs pris för jämställdhet och likabehandling 2025!
11. Save the date: Utbildning för evenemangssäkerhetspersoner och kriskommunikation 6 Maj

1. Blankett för föreningarnas kontaktuppgifter 2025

Föreningar som verkar inom HUS ska varje år meddela sina uppdaterade kontaktuppgifter till studentkåren. På den här blanketten kan du utöver kontaktuppgifterna meddela information om aktörer som ska vara med på våra olika e-postlistor och uppdatera texterna som presenterar föreningen.

Obs! Att fyll i kontaktformuläret är en förutsättning för att ansöka om verksamhetsbidrag!

2. Ansök om verksamhetsbidrag från HUS för 2025!

Studentföreningarna har en viktig roll i att skapa gemenskap och vara en del av studenternas vardag. Därför vill HUS stödja verksamheten i föreningarna i sitt distrikt med ett ekonomiskt verksamhetsbidrag.

Alla föreningar inom HUS krets kan ansöka om verksamhetsbidrag. Innan du ansöker ska du läsa villkoren för beviljande och användning av verksamhetsbidrag samt modellen för beviljande av verksamhetsbidrag. Kom också ihåg att fylla i blanketten för föreningssuppgifter, eftersom den är en förutsättning för beviljande av verksamhetsbidrag.

Ansökningstid för verksamhetsbidraget är 1.–31.3.2025. Ansökningsformuläret stängs 31.3.2025 kl. 23.59. Vi kommer inte att behandla försenade ansökningar.

För att ansöka om verksamhetsbidrag, fyll i ansökningsblanketten. Vi skickar en inbjudningslänk till ansökningsblanketten till alla föreningar i HUS krets. Om din förening inte har fått en inbjudningslänk senast 1.3., vänligen kontakta HUS föreninssakkunnig (janne.salokoski@hyy.fi).

3. Kom med i HUS föreningar info Telegram-kanalen

Kanalen ger snabb och effektiv information om aktuella frågor. Genom att prenumerera på kanalen får du omedelbart information när det finns ny information om renoveringen av Nya studenthuset, när bokningsrundorna för Alina Hall börjar eller när det bara är en timme kvar att fylla i ansökan om föreningslokaler.

4. Kolla HUS nya föreningsdatabank

I föreningsdatabanken hittar du guider, anvisningar och utbildningsmaterial som stöder föreningsverksamheten. I databanken finns bl.a. årsklockan för föreningarnas verksamhet, grunderna i god förvaltning, anvisningar för enskilda funktionärer samt information om hur föreningen kan främja likabehandling i sin verksamhet. Du loggar in i databanken med användarnamnet jarjesto.info@hyy.fi och lösenordet Sitruunapuu1234. En del av materialet är eventuellt inte ännu färdigt och översättningar saknas ännu. Du kan ge respons på materialet per e-post: janne.salokoski@hyy.fi.

5. HUS fakultetsfaddrar finns här för dig!

Känner du redan din fakultetsfadder? HUS gör i år ett pilotförsök med så kallade fakultetsfaddrar. Syftet är att främja samarbetet mellan fakulteterna och studentkåren och tanken är att det är lätt att kontakta fakultetsfaddern om du har frågor om HUS! Du hittar kontaktuppgifterna till studentkårens styrelse på HUS webbplats.

Fakultetsfaddrarna 2025:

  • Petra Pulli – pedagogiska fakulteten
  • Emil Aarnio – farmaceutiska fakulteten
  • Joar Jensén – matematisk-naturvetenskapliga fakulteten, Svenska social- och kommunalhögskolan
  • Juunia Honkanen – veterinärmedicinska fakulteten, juridiska fakulteten
  • Martta Sopanen – bio- och miljövetenskapliga fakulteten, medicinska fakulteten
  • Sanni Nieminen – agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten
  • Venla Lehtinen – humanistiska fakulteten, teologiska fakulteten
  • Viena Pentikäinen – statsvetenskapliga fakulteten

Mer information:

Juunia Honkanen 
juunia.honkanen@hyy.fi
046 921 7850

6. HUS hjälper till med föreningens kommunikation

Organiserar du ett stort, tvärvetenskapligt projekt? Funderar du på hur du kunde nå ut till studenterna lite bredare?

Alla föreningar inom HUS krets kan anmäla sina evenemang i HUS evenemangskalender. Använd anmälningsblanketten för att anmäla ditt evenemang. HUS kommunikationssektor granskar de anmälda evenemangen innan de publiceras.

Alla föreningar inom HUS krets kan be HUS om en Instagram-takeover för stories. Takover kräver ofta arrangemang i HUS kommunikationskalender och alla förfrågningar kan inte tillgodoses. Det lönar sig dock att be om en takeover!

HUS kommunikation stöder också föreningar genom att ge råd och tips vid behov. Ta kontakt med oss!

Mer information:
Vilma Viertola 
vilma.viertola@hyy.fi
050 420 5566

7. Beställ halaremärken från Kangasmerkit.com!

Föreningar inom HUS krets  får 7,5 % rabatt på normalpriset och leverans utan expressleveranstillägg. För att beställa, maila info@kangasmerkit.com, nämn orderkoden ”merkit ❤” för att dra nytta av rabatten!

 

8. Vill er förening sälja halarmärken på HUS servicebyrå?

Har er förening fantastiska halarmärken men ni har inga tillfällen att sälja dem? Nu har vi löst problemet! HUS börjar förmedla halarmärken till försäljning. De föreningar som verkar inom HUS kan hämta märken till HUS servicebyrå och vi säljer dem där. HUS tar en provision på 10% på sålda märken för att täcka de kostnader som märkesförmedlingen medför. Vi redovisar försäljningsintäkterna två gånger per år till föreningarna.
Mer information och anvisningar:
Linnea Keltanen
byråsekreterare, medlemtjänster
info@hyy.fi

9. Anmäl dig för att delta i Flora!

I år firar vi Flora på ett nytt sätt: vi samtidigt arrangerar program på Nya studenthuset och Domus Gaudium den 15 maj kl. 18–22. Anmälan är öppen till 20.4. Du kan redigera blanketten också efter att du skickat in anmälan, så er förening behöver inte ha programmet färdigt i samband med anmälan.

Mer information:

Pia Blomstén  
producent
pia.blomsten@hyy.fi

Sanni Nieminen  
styrelsemedlem, evenemang
sanni.nieminen@hyy.fi

10. Föreslå kandidater till Maikki Fribergs pris för jämställdhet och likabehandling 2025!

Maikki Friberg-priset utdelas årligen för förtjänstfullt arbete inom främjandet av jämställdhet och likabehandling vid Helsingfors universitet. Priset kan tilldelas till exempel en enskild person, en arbetsenhet, en grupp eller en förening. Prissumman är 6 000 euro. Lämna in förslagen senast 26.3.

11. Save the date: Utbildning för evenemangssäkerhetspersoner och kriskommunikation 6 Maj

Vi ordnar en utbildning 6 Maj i Wilhelmsson-salen med fokus på evenemangssäkerhet och kriskommunikation. Under tillfället ges även en introduktion till HUS:s höstevenemang och tips inför dessa. Kom med och möt gulnäbbshösten med självförtroende och kompetens! Följ våra kommunikationskanaler för mer information.