2.12.2025

Föreningsbulletin 13/2025

NYHET

1. Tack för föreningsåret 2026
2. HUS föreningslista och andra informationskanaler som riktas till föreningarna 2026
3. Viktiga datum år 2026
4. HUS tjänster är stängda under årsskiftet
5. Bokningsrundorna för Alinasalen och Sivistys-bastun
6. Studenternas fackeltåg på självständighetsdagen 6.12
7. Check-in event 8.1.2026

1. Tack för föreningsåret 2026

 Under de senaste åren har vi levt i historiska tider världen över, men på ett sätt som är typiskt för föreningar kan man om nästa år bara säga: “never stop the madness ja kohta vedetään taas!”

 Nästa år kommer sannolikt att bli det mest betydelsefulla på årtionden för HUS föreningsfält. Vi har möjlighet att bygga om hela sättet på vilket föreningslokaler används. Jag vill tro att det verkligen är en möjlighet – inte ett hot.

 Redan i år har jag i många samtal fått märka hur snabbt ni är beredda att ta tag i saker. När det gäller förändringarna i föreningslokalerna har de vanligaste frågorna varit vilken storlek på skåp ni får och när ni kan börja bära in saker. Det är viktigt att ge sorgarbetet sin tid, men jag uppskattar den beredskap att anpassa er som ni visar.

 Det har varit ett nöje att arbeta tillsammans med er under det här året, och jag tror att nästa år, tillsammans med era efterträdare (och sannolikt de flesta av er), också blir ett fint år. Vi tar oss igenom växtvärken, och resultatet blir ett HUS som betjänar föreningarna bättre än någonsin tidigare.

Tack, och vi fortsätter nästa år!

Janne Saranpää 
föreningsakkunnig
Studenkår vid Helsingfors universitet

PS. Föreningssektorn håller ledigt 22.12–6.1. Det lönar sig att ta kontakt före det eller först efteråt. Om du har skickat ett mejl och inte fått svar, är det sannolikt en god idé att skicka det på nytt.

2. HUS föreningslista och andra informationskanaler som riktas till föreningarna 2026

Vi skickar föreningsbulletinen 1–2 gånger i månaden till de föreningar som verkar inom studentkåren. I bulletinen finns aktuella nyheter om bl.a. anmälningstider, utlysningar och ansökningstider, utbildningar, underhållsåtgärder och allt annat som vi tror att kan vara nyttigt för aktörerna i föreningarna. Vi skickar föreningsbulletinen till alla föreningar som har fyllt i blanketten för föreningarnas kontaktuppgifter. Vi publicerar också föreningsbulletinerna på HUS webbplats och vi informerar om dem på HUS Instagram samt i HUS föreningsinfokanal på Telegram.

På HUS föreningsinfokanal på Telegram skickar vi kortfattade meddelanden om de saker som är aktuella just nu. Denna infokanal är smidigare än e-post om vi snabbt behöver få ut information till föreningarna om till exempel ett avbrott i vattentillförseln eller påminna föreningarna om att bokningsrundorma för Alinasalen snart stänger.

Vi publicerar nyheter om aktuella frågor på HUS webbplats. Där hittar du också mycket annat innehåll för föreningarna, men de viktigaste nyheterna för föreningarna publicerar vi på webbplatsen.

Det finns också mycket nyttig information i HUS föreningsdatabank. Du kan logga in i databanken med  jarjestoinfo@hyy.fi (lösenord: Sitruunapuu1234). Vi rekommenderar att du använder privat fönster (inkognitoläge) i din webbläsare för att undvika problem vid inloggning i flera O365-miljöer.

3. Viktiga datum år 2026

Här är en lista över nästa års viktiga datum, anteckna dem i kalendern eller vidarebefordra dem till din efterträdare!

  • Uppdatering av föreningars kontaktuppgifter: senast 31.1
  • Svar på lokalfrågan: senast 31.1
  • Ansökan om verksamhetsbidrag: 1.2–28.2
  • Ansökan om föreningslokaler: 1.2–28.2
  • Trimningsdagen: 10.2
  • Floradagen: 13.5
  • Föreningars flyttar: under maj
  • Öppningskarnevalen: 31.8
  • Gulisäventyret: 17.9

Save the date: Floradagens hela-huset-fest 13.5 
13.5 firas Floradagen i Nya studenthuset – HUS sista hela-huset-fest. Skriv alltså in datumet i kalendern, för då firas det på varje våning från dag till sen kväll. Låt oss göra detta till en oförglömlig fest tillsammans!

4. HUS tjänster är stängda under årsskiftet

Vår servicebyrå och barnomsorgstjänsten Lilla HUS är stängda under årsskiftet.

  • Servicebyrån är stängd under julhelgen från den 17 december 2025 till den 6 januari 2026.
  • Lilla HUS stänger för jul från den 22 december 2025 till den 6 januari 2026

5. Bokningsrundorna för Alinasalen och Sivistys-bastun

Tillgängliga turer är mellan 12 januari och 17 maj 2026. Det ordnas två egentliga bokningsrundor och dessutom en förhandsbokningsrunda före dem. En förening kan under bokningsrundorna få en tur i Alinasalen och en i Sivistys-bastun. Turer som blir lediga kan bokas via HUS servicebyrå efter den andra egentliga bokningsrundan.

6. Studenternas fackeltåg på självständighetsdagen 6.12

Kom med och fira Finlands självständighetsdag i det traditionella fackeltåget och delta i folkfesten tillsammans med huvudstadsregionens studenter! Evenemanget är öppet för alla studenter i huvudstadsregionen.

Alla studentföreningar som deltar i evenemanget anmäler sig till evenemanget på samma blankett. De föreningar som anmält sig beaktas när fackeltåget förbereds i Sandudd.

Anmäl din förening senast 3.12!

7. Check-in event 8.1.2026

Kom med och bjud in utländska studerande att delta i er förenings verksamhet! Föreningarna inom HUS har möjlighet att delta i välkomsttillställningen Check in event för utländska utbytesstuderande (f.d. Welcome Fair). På evenemanget får internationella studerande bekanta sig med olika tjänster, till exempel HUS, UniSport och HRT. Evenemanget hålls i Helsingfors universitets språkcentrum (Fabiansgatan 26) på torsdagen 8.1.2026 kl. 9-17.

Anmäl din förening senast den 17.12!