Bokningsrundorna för Alinasalen och Sivistys-bastun för hösten 2025 börjar snart!
NYHET
Vi ordnar bokningsrundor två gånger om året för både Alinasalen och Sivistys-bastun. Under dessa kan föreningar som är i HUS krets reservera lokalerna för eget bruk.
Näst på tur står bokningarna för höstens 2025 turer! Det ordnas två egentliga bokningsrundor och dessutom en förhandsbokningsrunda före dem. Föreningar som deltar i bokningsrundorna ska bekanta sig med anvisningarna för den lokal de bokar innan bokningsturen används. HUS instruktioner för fest- och möteslokaler finns i HUS föreningsinformationsbank (användrarnamnet jarjesto.info.fi, lösenordet Sitruunapuu1234). En förening kan under bokningsrundorna få en tur i Alinasalen och en i Sivistys-bastun. Turer som blir lediga kan bokas via HUS servicebyrå efter den andra egentliga bokningsrundan.
Innan en förening deltar i bokningsrundorna ska den kontrollera de lediga turerna i den elektroniska bokningskalendern.
Förhandsbokningsrunda
En förening kan delta i förhandsbokningsrundan om den har en välmotiverad orsak att boka en specifik dag. En sådan orsak kan till exempel vara en årsfest eller ett annat betydande evenemang som ordnas ett visst datum.
Delta i rundan genom att fylla i förhandsbokningsrundans ansökningsblankett
Förhandsbokningsrundan ordnas: 26.5–1.6.2025
De egentliga bokningsrundorna
Det ordnas två egentliga bokningsrundor. En förening kan delta i en bokningsrunda om den inte fått en tur i den önskade lokalen under tidigare rundor. Beslut om bokningar fattas efter varje runda och meddelas till de föreningar som deltagit.
Försenade eller bristfälliga ansökningar behandlas inte. Man strävar efter att ge föreningarna något av de datum de önskat, och överlappande bokningsönskemål löses genom utlottning.
Den första egentliga bokningsrundan ordnas 9–15.6.2025
Delta i den första rundan genom att fylla i ansökningsblanketten
Den andra egentliga bokningsrundan ordnas 16–22.6.2025
Delta i den andra rundan genom att fylla i ansökningsblanketten
Frågor?
Kontakta HUS föreningssakkunniga:
Janne Salokoski
janne.salokoski@hyy.fi
050 537 3798
