Anmäl din förening till Flora!

Flora är en gemensam vårfest för studenter vid Helsingfors universitet! I år firar vi våren på Nya Studenthuset.

I år firar vi Flora gemensamt i det Nya studenthuset den 13 maj kl. 12–00, som den sista festen i hela huset. Föreningarna kan anmäla sig för att bidra till programmet fram till den 7 april. 

Programmet kan vara precis vad som helst, utan onödiga krav! Vi vill att deltagandet i evenemanget ska vara roligt och givande för föreningen, till exempel ur ett medlemsrekryteringsperspektiv. Programmet kan vara väldigt lättsamt och spegla er förening. HUS förväntar sig inte att föreningarna ska lägga pengar på själva programmet eller att de ska stå för till exempel servering eller andra uppgifter som i huvudsak hör till arrangörens ansvar. HUS kommer också att anordna program under evenemanget. 

Observera att under Flora är det inte möjligt att anordna andra evenemang eller tillställningar i Nya studenthuset för att garantera säkerheten (brandskyddsbestämmelser). Under hela evenemanget sker tillträdeskontroll i Nya studenthuset, vilket innebär att man inte kan komma in i lokalerna utan biljett eller överenskommen arrangörsansvar. 

Evenemanget arrangeras av HUS och HUS ansvarar för evenemanget. HUS organiserar de praktiska arrangemangen för evenemanget och ansvarar till exempel för säkerheten. HUS ansvarar både för tillträdeskontrollen till fastigheterna och för den allmänna ordningshållningen under evenemanget. När det gäller enskilda lokaler ligger ansvaret hos den förening som genomför programmet där, men alla som befinner sig i fastigheten har naturligtvis passerat den allmänna tillträdeskontrollen. 

HUS ansvarar för städningen av de gemensamma utrymmena. Föreningen ansvarar naturligtvis för renhållningen i sina egna lokaler. Om en förening anordnar en aktivitet i ett utrymme som HUS har tilldelat, till exempel i lobbyn, ansvarar föreningen för renhållningen på platsen. I en sådan situation ansvarar föreningen dock främst för eventuella rekvisita eller skräp. 

HUS har en gällande evenemangsförsäkring. I övrigt följer vi skadeståndslagen vid evenemang, vilket innebär att skadeståndsansvaret åligger den person som har orsakat skadan.

Mer information:

Iida Niva-Vesala
styrelsemedlem (evenemang)
iida.nivavesala@hyy.fi