Alina-salens bokningsrundor för våren 2025 har börjat!
NYHET
Nu reserveras turer för våren 2025, och för detta hålls två egentliga bokningsrundor. Dessutom hålls en förhandsbokningsrunda. Vid dessa bokningsrundor kan man få reservera Alinasalen för sammanlagt två gånger under våren 2025. Bokningarna görs med en skild elektronisk blankett för varje bokningsrunda.
För att få tillgång till salen det datum som man har reserverat bör man vara bekant med Alinasalens anvisningar och säkerhetsprinciper. För användningen av Alinasalen gäller HUS användningsvillkor för festlokaler.
Alina-salens lediga turer syns i studentkårens elektroniska kalender.
Förhandsbokningar
Under förhandsbokningsrundan kan föreningarna reservera lokalen innan de så kallade egentliga bokningsrundorna börjar. Förhandsbokningen gäller speciellt för årsfester, årsfesters efterfester eller andra evenemang som måste hållas ett visst datum.
Bokningstid: 28 oktober – 3 november 2024
Bokningsönskemålen behandlas: 4 november 2024
De egentliga bokningsrundorna
Reserveringar görs under två bokningsrundor, vid varje runda kan man anhålla om att få använda salen en gång, ifall föreningen inte har någon beviljad förhandsbokning.
Alina-salens lediga turer syns i studentkårens elektroniska kalender. Om den som gör bokningen inte har kontrollerat när det finns lediga turer kan det påverka hur bokningarna prioriteras. Föreningen kan reservera bara en (1) tur per runda, men det rekommenderas att man anger fler än ett alternativ i blanketten.
Beslut om bokningar fattas av HUS föreningssektor under följande vecka efter varje bokningsrunda. Kontaktpersonen för reservationsönskemålet bör vara anträffbar via telefon när bokningarna utdelas om det uppstår behov av att kontakta föreningen under utdelningsprocessen.
Försenade eller felaktigt gjorda reserveringar beaktas inte. Föreningarna strävas att tillges något av de önskade datumen. Överlappande bokningsönskemål löses genom utlottning.
Bokningarna förs in i den elektroniska kalendern efter varje bokningsrunda och samtliga föreningar som ansökt om en bokning får ett meddelande per e-post.
I rundan
Bokningstid: 11-17 november 2024
Bokningsönskemålen behandlas: 18 november 2024
II rundan
Bokningstid: 18-24 november 2024
Bokningsönskemålen behandlas: 25 november 2024
Bokningar i efterskott
Från och med 26 november kan man höra sig för med HUS servicebyrå (toimisto@hyy.fi) om ev. lediga turer.
De lediga turerna syns i studentkårens elektroniska kalender.
Frågor?
Janne Salokoski
sakkunnig (föreningar)
janne.salokoski@hyy.fi
050 537 3798
