Järjestötiedote 3 / 2020

1 Innostu, kehity ja virity! Virityspäivä 26.2.2020!
2 Lämpimästi tervetuloa järjestövaliokunnan uusien iltaan 27.2.!
3 Hae HYYn toiminta-avustusta ja järjestölehtitukea
4 Alina-vuorojen varauskierrokset syksylle 2020 alkavat 2.3.2020!
5 Ylimääräiset Alina -koulutukset maaliskuussa
6 Hae kalustetukea!
7 Haalarimerkit Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2020
8 Vuoden 2020 tärkeitä päivämääriä
9 Laskiaisrieha Kaivopuistossa 25.2.!

1 Innostu, kehity ja virity! Virityspäivä 26.2.2020!

Haluatko kehittyä järjestötoimijana? Kaipaatko vinkkejä ja inspiraatiota järjestösi virittämiseen entistäkin paremmaksi? Tervetuloa kouluttautumaan ja innostumaan HYYn Virityspäivään!

Innostu, kehity ja virity!

Virityspäivä on koulutustapahtuma, jossa on tarjolla monipuolista koulutusta järjestöjen eri toimijoille. Toimit sitten harrastejärjestössä, osakunnassa, ainejärjestössä tai tiedekuntajärjestössä, täältä löydät itsellesi mahdollisuuksia oppia uutta!

Vuoden 2020 Virityspäivä järjestetään keskiviikkona 26.2. Siltavuorenpenkereellä Athenassa ja Aurorassa. Tapahtuma alkaa yhteisellä aamiaisella Alina-salissa, jonka jälkeen siirrymme keskustakampukselle, jossa pääset osallistumaan valitsemiisi koulutuksiin.

Työpajat pidetään pääosin suomeksi.

Ilmoittautuminen on 23.2. klo 23.59 asti.
Ilmoittautumislinkki ja lisätietoja
Tapahtuma löytyy myös Facebookista

Lisätietoja
Lovisa Hirvonen
lovisa.hirvonen@hyy.fi
050 543 9615

===================
2 Lämpimästi tervetuloa järjestövaliokunnan uusien iltaan 27.2.!

Haluatko tutustua uusiin ihmisiin yli järjestö- ja tiedekuntarajojen? Onko HYYn monipuolinen järjestökenttä sinulle lähellä sydäntä? Oli kyseessä katusitsit, järjestötoimijoiden palkitseminen tai puheenjohtajien kouluttaminen, se on järjestövaliokunnan heiniä. Tule tutustumaan meihin ja toimintaamme! Luvassa mukavaa illanviettoa ja rentoa tutustumista, tarjoiluita unohtamatta. Iltaan voit tulla avoimin mielin, eikä osallistuminen velvoita mihinkään.

Iltaa vietetään torstaina 27.2. klo 18 alkaen kokoushuone Sparressa (Uuden ylioppilastalon 2. kerros, Mannerheimintie 5A). Lisätietoja saat puheenjohtaja Riku Kalliolta, riku.kallio(a)helsinki.fi. Uusien iltaan on vapaa pääsy.

Mitä? Järjestövaliokunnan uusien ilta
Missä? Kokoushuone Sparressa
Milloin? Torstaina 27.2. klo 18
Kenelle? Juuri sinulle, joka haluat tutustua uusiin ihmisiin ja toimia järjestöjen hyväksi!

Nähdään!

===================
3 Hae HYYn toiminta-avustusta ja järjestölehtitukea

HYY myöntää vuosittain järjestöilleen toiminta-avustusta. Avustus on tarkoitettu HYYn piirissä toimivien järjestöjen toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella osoitteessa tahlo.hyy.fi. Hakemuksen viimeinen jättöpäivä on 2.3. klo 16.00.

HYY tukee järjestöjensä julkaisutoimintaa myöntämällä lehtitukea. Lehtitukea myönnetään sähköisille ja painetuille julkaisuille. Myös lehtitukea haetaan sähköisessä hakulomakepalvelussa osoitteessa tahlo.hyy.fi. Lehtitukea tulee hakea 2.3. klo 16.00 mennessä.

Lisäohjeita hakemisesta ja kriteereistä täällä.

===================
4 Alina-vuorojen varauskierrokset syksylle 2020 alkavat 2.3.2020!

Alina-salin varauskierrokset syksylle alkavat ennakkovarauskierroksella maanantaina 2.3. klo 12.00. Varauskierroksia on kaiken kaikkiaan kolme (3) ja järjestöt voivat saada kierroksilla yhteensä kaksi (2) vuoroa. Järjestöjen on syytä tutustua tarkasti kunkin varauskierroksen ohjeistuksiin ennen varaustoivelomakkeen täyttämistä. Virheellisesti täytetty lomake voi vaikuttaa negatiivisesti vuorojen saamiseen.

Lisätietoja ja lomakkeet löytyvät täältä

Ennakkovarauskierros
Varausaika: 2.3. klo 12:00 – 8.3. klo 23:59
Varaustoiveet tehdään lomakkeeseen: julkaistaan viikolla 9
Varaustoiveiden käsittely: maanantai 9.3. klo 17:00-20:00, kokoushuone Sparre

I kierros
Varausaika: 10.3. kello 12:00 – 15.3. kello 23:59
Varaustoiveet tehdään lomakkeeseen: julkaistaan viikolla 11
Varaustoiveiden käsittely: maanantai 16.3. klo 17:00-20:00, kokoushuone Sparre

II kierros
Varausaika 17.3. kello 12:00 – 22.3. kello 23:59.
Varaustoiveet tehdään lomakkeeseen: julkaistaan viikolla 12
Varaustoiveiden käsittely: maanantai 23.3. klo 17:00-20:00, kokoushuone Sparre

Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan viestiä päätöksistä sähköpostitse.

Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan Riku Kallioon, riku.kallio@helsinki.fi tai 0505500620

===================
5 Ylimääräiset Alina -koulutukset maaliskuussa

Maaliskuun alussa järjestetään kaksi ylimääräistä Alina-koulutus kertaa 2.3. ja 5.3 klo 17-18. Koulutukset on mahdollista käydä kaikilla kolmella kielellä (suomi, ruotsi ja englanti. Ilmoittautuminen tapahtuu täältä.

Ilmoittautuminen koulutuksiin päättyy sunnuntaina 1.3 klo 23.59 mennessä. Lisätietoja saa järjestövaliokunnan puheenjohtajalta Riku Kalliolta, riku.kallio@helsinki.fi tai (+358)50 55 00 620.

===================
6 Hae kalustetukea!

HYY tukee järjestötilojen sisustamiseksi tehtäviä kalustehankintoja. Tuki on tarkoitettu pääsääntöisesti HYYn tiloissa toimivien järjestöjen kalustehankintoihin ja määräraha kohdistetaan lähinnä pöytien, tuolien, lukollisten kaappien ja muiden sisustustarvikkeiden hankintaan. Toiveena on, että kalusteet lisäisivät järjestötilojen viihtyisyyttä ja järjestöjen halua pitää tiloistaan entistäkin parempaa huolta.

Kalustetukea jaettaessa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin seikkoihin: hankinnan ekologisuus, kestävyys ja tarpeellisuus. Kalustetuen ei ole tarkoitus kattaa koko hankinnan hintaa, vaan tukea hakevan järjestön odotetaan myös osallistuvan hankinnan rahoittamiseen.

Tukea voi hakea ympäri vuoden. Sitä haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee käydä ilmi seuraavat seikat:

• hakeva järjestö/järjestöt
• hankittava kaluste
• budjetti
• perustelut hankinnalle

Hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteella jarjesto(at)hyy.fi tai postitse osoitteeseen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, PL 1099, 00101 HELSINKI. Tukea saaneiden järjestöjen tulee toimittaa hankinnan kuittikopiot samaan osoitteeseen viimeistään neljän kuukauden kuluttua tuen myöntämisestä.

Lisätietoja:

Asiantuntija (järjestöt) Jaakko Kalske
050 537 3798
jaakko.kalske@hyy.fi

===================
7 Haalarimerkit Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2020

HYY on sopinut Promler.fi:n kanssa erikoisalennuksen kaikille HYYn järjestöille haalarimerkkien tilauksissa!

Saamme koko 2020 vuoden haalarimerkit alennettuun hintaan (-15%), kun muistamme mainita alennuskoodin (löytyy sähköpostiin saapuneesta järjestötiedotteesta) tarjouspyynnön ja tilauksen yhteydessä.

Alennuskoodi on tarkoitettu vain HYYn järjestöille.

Alennuskoodi koskee uusia tilauksia normaalilla toimitusajalla.

Ota yhteys: info@promler.fi

Ohessa linkki yhteistyökumppanimme sivuille.

Facebook: www.facebook.com/promler
Instagram: @promlerfi

===================
8 Vuoden 2020 tärkeitä päivämääriä

Alle olemme listanneet alustavat kaikkia järjestöjä koskevat tärkeät päivämäärät tälle vuodelle. Päivämäärät ovat vielä tässä vaiheessa osittain alustavia, muuta niiden mahdollisesta muuttumisesta tiedotamme järjestölistalla tavalliseen tapaan.

Parhain terveisin,
HYYn järjestösektorin väki

• 26.2. Virityspäivä
• 26.2. Taloudenhoitajakoulutus (virityspäivässä)
• 2.3. klo 16 Toiminta-avustushaun deadline
• 12.3. Tapahtumaturvallisuuskoulutus
• 19.3. Häirintäyhdyshenkilökoulutus
• Maaliskuu Alinavuorojen hakuaika
• Maalis-huhtikuu Projektituen hakuaika
• Huhtikuu Tilajako: järjestötilahakemusten teko
• 15.5. Floran päivä Kumpulan kampuksella
• Toukokuu Järjestöt kesäkuntoon
• 31.8. Avajaiskarnevaalit
• 24.9. Fuksiseikkailu
• Lokakuu Alinavuorojen hakuaika
• Marraskuu Puheenjohtajaseminaari II
• Marras-joulukuu Toiminnantarkastajakoulutus
• Marras-joulukuu Tilinpäätöskoulutus
• 6.12. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue

===================
9 Laskiaisrieha Kaivopuistossa 25.2.!

Perinteinen Laskiaisrieha valtaa jälleen Kaivopuiston laskiaistiistaina 25.2.! Opiskelijat läheltä ja kaukaa kokoontuvat rennon pulkkailun, karnevaalimaisen tunnelman, kilpailujen, musiikin ja muun hauskaan ohjelmaan ääreen! Tapahtuman kohokohta on legendaarinen Akateeminen mäenlaskukilpailu, jossa joukkueet kisaavat toinen toistaan näyttävämmillä rakennelmilla parhaan mäenlaskuvälineen tittelistä.

Kutsumme kaikki HYYn järjestöt tekemään päivästä vieläkin mahtavamman: Kaivakaa telttanne varastoista, kootkaa mäenlaskuvälineenne ja tulkaa mukaan!

Jos haluat osallistua tapahtumaan yhdistyksenä, tarvitset telttapaikkaa tai sähköä, ilmoittaudu täällä. Jos haluat osallistua kisaan, ilmoittaudu osoitteessa laskiasrieha.fi. Jos herää kysymyksiä, voitte olla yhteydessä osoitteeseen info@laskiaisrieha.fi

Merkitse päivä kalenteriisi ja katso lisätiedot täältä.