Järjestötiedote 2 / 2020

1. Virityspäivä 26.2.2020!
2. Hae HYYn toiminta-avustusta ja järjestölehtitukea
3. Järjestövaliokunnan kokous 5.2. klo 18!
4. Alina-salin koulutuksia
5. HYYn piiriin hakeutuminen vuonna 2020
6. Ympäristökoulutus järjestöille 10.2
7. Vuoden 2020 tärkeitä päivämääriä
8. Hae kalustetukea!
9. Haalarimerkit Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2020

J Ä R J E S T Ö T I E D O T E
========================

HYYn Järjestöwiki: http://hyy.helsinki.fi/wiki
HYYn järjestöasiat Facebookissa: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
Tilankäyttöongelmat ja vaurioilmoitukset: toimisto at hyy.fi, 050 551 6145. Jarjestosihteeri at hyy.fi, 050 537 3798.

1 Virityspäivä 26.2.2020!

Haluatko kehittyä järjestötoimijana? Kaipaatko vinkkejä ja inspiraatiota järjestösi virittämiseen entistäkin paremmaksi? Tervetuloa kouluttautumaan ja innostumaan HYYn Virityspäivään!

Innostu, kehity ja virity!

Virityspäivä on koulutustapahtuma, jossa on tarjolla monipuolista koulutusta järjestöjen eri toimijoille. Toimit sitten harrastejärjestössä, osakunnassa, ainejärjestössä tai tiedekuntajärjestössä, täältä löydät itsellesi mahdollisuuksia oppia uutta!

Vuoden 2020 Virityspäivä järjestetään keskiviikkona 26.2. Siltavuorenpenkereellä Athenassa ja Aurorassa. Tapahtuma alkaa yhteisellä aamiaisella Alina-salissa, jonka jälkeen siirrymme keskustakampukselle, jossa pääset osallistumaan valitsemiisi koulutuksiin.

Työpajat pidetään pääosin suomeksi.

Ilmoittautuminen on 23.2. klo 23.59 asti.
Ilmoittautumislinkki ja lisätietoja täällä.
Tapahtuma löytyy myös Facebookista.

Lisätietoja
Lovisa Hirvonen
lovisa.hirvonen@hyy.fi
050 543 9615

======================
2 Hae HYYn toiminta-avustusta ja järjestölehtitukea

HYY myöntää vuosittain järjestöilleen toiminta-avustusta. Avustus on tarkoitettu HYYn piirissä toimivien järjestöjen toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella osoitteessa tahlo.hyy.fi. Hakemuksen viimeinen jättöpäivä on 2.3. klo 16.00.

HYY tukee järjestöjensä julkaisutoimintaa myöntämällä lehtitukea. Lehtitukea myönnetään sähköisille ja painetuille julkaisuille. Myös lehtitukea haetaan sähköisessä hakulomakepalvelussa osoitteessa tahlo.hyy.fi. Lehtitukea tulee hakea 2.3. klo 16.00 mennessä.

Lisäohjeita hakemisesta ja kriteereistä.

========================
3 Järjestövaliokunnan kokous 5.2. klo 18!

On järjestövaliokunnan vuoden ensimmäisen kokouksen aika! Tervetuloa siis kokoustamaan keskiviikkona 5.2. klo 18 kokoushuone Topeliukseen (Uuden ylioppilastalon 2. kerros, Mannerheimintie 5A). Asialistalla tutustumista ja tulevan vuoden suunnittelua.

Kokoukset ovat aina avoimia kaikille HYYn ja HYYn piirissä toimivien järjestöjen jäsenille ja mukaan voi hypätä milloin tahansa, eli oli sitten kyseessä miljoonas tai ensimmäinen kokouksesi, olit sitten fuksi tai jo monennen vuoden opiskelija, tervetuloa mukaan!

Jos on kysyttävää tai hienoja ideoita kokoukseen, laita viestiä valiokunnan puheenjohtajalle – riku.kallio(a)helsinki.fi.

========================
4 Alina-salin koulutuksia

Etkö päässyt mihinkään Alina-salin koulutuksiin ja tarvitset sellaisen pikimmiten järjestöllesi? Hätä ei ole tämän näköinen! Kevään aikana maalis- huhtikuussa järjestetään lisäkoulutuksia. Jos kuitenkin tarvit koulutuksen helmikuun aikana, ota yhteyttä järjestövaliokunnan puheenjohtajaan Riku Kallioon sähköpostilla riku.kallio@helsinki.fi tai puhelimitse 0505500620.

========================
5 HYYn piiriin hakeutuminen vuonna 2020

Talousjohtokunnan tekemän päätöksen mukaisesti järjestöjä hyväksytään HYYn piiriin kahdesti vuodessa, kerran keväällä ja kerran syksyllä.

Uusiksi HYYn piirissä toimiviksi järjestöiksi pyrkivien on täytettävä sähköinen hakulomake TAHLO-järjestelmässä (tahlo.hyy.fi) ja palautettava tarvittavat liitteet joko TAHLOn kautta tai paperisina HYYn palvelutoimistoon.

Kevään haun deadline on maanantaina 2.3. klo 16, syksyn osalta deadline on maanantaina 28.9. klo 16.

Huomioitavaa on myös, että HYYn piiriin hakevien järjestöjen tulee ilmoittaa haustaan HYYn järjestöistä vastaavalle asiantuntijalle hakuajan puitteissa.

• Hyväksyntään tarvittavat liitteet ovat seuraavat:
• Talousarvio 2020
• Toimintasuunnitelma 2020
• Järjestön säännöt
• Järjestön perustamiskokouksen pöytäkirjanote tai perustamiskirja
• Jäsenluettelo. HYYn jäsenten osalta listaukseen on merkittävä Helsingin yliopiston opiskelijanumero

Lue täältä (linkki) talousjohtokunnan päätös hakuajoista ja vaadittavista liitteistä.
Tutustu myös Sääntöihin HYYn piirissä toimivaksi järjestöksi (linkki).

Lisätietoja:
Asiantuntija (järjestöt) Jaakko Kalske, jaakko.kalske@hyy.fi, 050 537 3798

========================
6 Ympäristökoulutus järjestöille 10.2.

Ympäristökoulutuksen ensisijaisena tarkoituksena on tarjota järjestöille vinkkejä ja tukea ympäristöystävälliseen toimintaan. Koulutuksessa pääset kurkistamaan eri järjestöjen ja kampusten toimintatapoihin, sekä jakamaan parhaat ympäristövinkkisi muiden järjestötoimijoiden kanssa. Tarjoamme myös pikakatsauksen itse ympäristövaliokunnan toimintaan sekä muihin ylioppilaskunnan ympäristötoimijoihin.

Koulutus järjestetään 10.2. klo 18 kokoushuone Sparressa Uudella ylioppilastalolla (Mannerheimintie 5A, 2 krs.). Tarjolla on pientä vegaanista purtavaa.

Linkki ilmoittautumislomakkeeseen täällä.

Linkki Facebook-tapahtumaan.

========================
7 Vuoden 2020 tärkeitä päivämääriä

Alle olemme listanneet alustavat kaikkia järjestöjä koskevat tärkeät päivämäärät tälle vuodelle. Päivämäärät ovat vielä tässä vaiheessa osittain alustavia, muuta niiden mahdollisesta muuttumisesta tiedotamme järjestölistalla tavalliseen tapaan.

Parhain terveisin,
HYYn järjestösektorin väki

• 27.1. Puheenjohtajaseminaari I
• 30.1. Yhdenvertaisuuskoulutus
• 3.2. Toiminta-avustushaku aukeaa
• 26.2. Virityspäivä
• 26.2. Taloudenhoitajakoulutus (virityspäivässä)
• 2.3. klo 16 Toiminta-avustushaun deadline
• 12.3. Tapahtumaturvallisuuskoulutus
• 19.3. Häirintäyhdyshenkilökoulutus
• Maaliskuu: Alinavuorojen hakuaika
• Maalis-huhtikuu: Projektituen hakuaika
• Huhtikuu: Tilajako – järjestötilahakemusten teko
• 15.5. Floran päivä Kumpulan kampuksella
• Toukokuu: Järjestöt kesäkuntoon
• 31.8. Avajaiskarnevaalit
• 24.9. Fuksiseikkailu
• Lokakuu: Alinavuorojen hakuaika
• Marraskuu: Puheenjohtajaseminaari II
• Marras-joulukuu: Toiminnantarkastajakoulutus
• Marras-joulukuu: Tilinpäätöskoulutus
• 6.12. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue

========================
8 Hae kalustetukea!

HYY tukee järjestötilojen sisustamiseksi tehtäviä kalustehankintoja. Tuki on tarkoitettu pääsääntöisesti HYYn tiloissa toimivien järjestöjen kalustehankintoihin ja määräraha kohdistetaan lähinnä pöytien, tuolien, lukollisten kaappien ja muiden sisustustarvikkeiden hankintaan. Toiveena on, että kalusteet lisäisivät järjestötilojen viihtyisyyttä ja järjestöjen halua pitää tiloistaan entistäkin parempaa huolta.

Kalustetukea jaettaessa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin seikkoihin: hankinnan ekologisuus, kestävyys ja tarpeellisuus. Kalustetuen ei ole tarkoitus kattaa koko hankinnan hintaa, vaan tukea hakevan järjestön odotetaan myös osallistuvan hankinnan rahoittamiseen.

Tukea voi hakea ympäri vuoden. Sitä haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee käydä ilmi seuraavat seikat:
-hakeva järjestö/järjestöt
-hankittava kaluste
-budjetti
-perustelut hankinnalle

Hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteella jarjesto(at)hyy.fi tai postitse osoitteeseen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, PL 1099, 00101 HELSINKI. Tukea saaneiden järjestöjen tulee toimittaa hankinnan kuittikopiot samaan osoitteeseen viimeistään neljän kuukauden kuluttua tuen myöntämisestä.

Lisätietoja:

Asiantuntija (järjestöt) Jaakko Kalske
050 537 3798
jaakko.kalske@hyy.fi

========================
9 Haalarimerkit Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2020

HYY on sopinut Promler.fi:n kanssa erikoisalennuksen kaikille HYYn järjestöille haalarimerkkien tilauksissa!

Saamme koko 2020 vuoden haalarimerkit alennettuun hintaan (-15%), kun muistamme mainita alennuskoodin (löytyy sähköpostiin saapuneesta järjestötiedotteesta) tarjouspyynnön ja tilauksen yhteydessä.

Alennuskoodi on tarkoitettu vain HYYn järjestöille.

Alennuskoodi koskee uusia tilauksia normaalilla toimitusajalla.

Ota yhteys: info@promler.fi

Ohessa linkki yhteistyökumppanimme sivuille.

Facebook: www.facebook.com/promler
Instagram: @promlerfi

========================