Järjestötiedote 15/2020
1. Ajankohtaiskatsaus koronasta
2. Ruotsin käännöksissä myöhästymisiä
3. Toiminnantarkastajakoulutus maanantaina 30.11. klo 18
4. Puheenjohtajaseminaari 2/2020 keskiviikkona 2.12.
HYYn Järjestöwiki
HYYn järjestöasiat Facebookissa
Tilankäyttöongelmat ja vaurioilmoitukset: toimisto@hyy.fi, 050 551 6145 & jarjestosihteeri@hyy.fi, 050 537 3798
Hallituksen jäsen (järjestöt): Lovisa Hirvonen, lovisa.hirvonen@hyy.fi, 050 543 9615
1. Ajankohtaiskatsaus koronasta
Järjestösektori tarkastelee koronatilannetta kahden viikon välein ja ilmoittaa järjestötiedotteessa rajoitusten tilanteesta sekä mahdollisista muista olennaisista korontatilanteeseen liittyvistä asioista.
- Kokoustiloissa on 10 hengen henkilörajoitus.
- HYYn järjestötiloissa järjestettävissä tapahtumissa tulee noudattaa 10 hengen rajoitusta.
- Suositamme kaikkiin sisä- ja ulkotiloissa järjestettäviin tapahtumiin 10 hengen rajoitusta.
Tutustu voimassa oleviin koronaohjeisiin!
HUOMIOITTEHAN! Nykytiedon valossa HYY valmistautuu ensi viikon alussa (30.11. alkava viikko) kiristämään rajoituksiaan. Pyydämme järjestöjä olemaan valmiudessa muuttamaan suunnitelmia tai tarvittaessa perumaan tapahtumat sekä seuraamaan tarkoin viranomaisten määräyksiä. Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö- että järjestötasolla siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
Mikäli sinulla tai järjestölläsi on jotain kysyttävää, ota rohkeasti yhteys järjestösektoriin.
2. Ruotsin käännösten kanssa haasteita
Ruotsin kääntäjän äkillisen ja pitkähkön sairasloman johdosta olemme joutuneet haastavaan tilanteeseen kolmikielisen viestinnän kanssa. Pyrimme kuitenkin tiedottamaan asioista myös ruotsiksi tiiviisti ja käytössä olevia resursseja hyödyntäen siihen saakka kunnes saamme sijaistavan kääntäjän. Teemme töitä sen eteen, että tilanne normalisoituu mahdollisimman pian.
Pahoittelemme tästä aiheutuvaa häiriötä!
3. Toiminnantarkastajakoulutus maanantaina 30.11. klo 18
HYY järjestää toiminnantarkastajille suunnatun koulutuksen, jossa käydään läpi, mitä toiminnantarkastukseen kuuluu. Kouluttajina toimivat pitkään järjestöissä aktiiveina ja toiminnantarkastajina kokemusta hankkineet Miran Hamidulla ja Santeri Velin.
Koulutus pidetään etäyhteydellä 30.11. klo 18.00-20.00. Koulutus on suomeksi.
4. Puheenjohtajaseminaari 2/2020 keskiviikkona 2.12.
HYYn järjestövaliokunta toivottaa kaikkien HYYn piirissä toimivien tiedekunta- ja ainejärjestöjen, osakuntien sekä harrastejärjestöjen nykyiset ja ensi vuoden puheenjohtajat sekä puheenjohtajaksi hakemisesta kiinnostuneet tervetulleiksi keskiviikkona 2.12. järjestettävään HYYn puheenjohtajaseminaariin! Seminaari järjestetään etänä Zoomin välityksellä. Tilaisuus on pääosin suomenkielinen.
Ilmoittautuminen sulkeutuu 30.11. klo 23.59.
Löydät tapahtuman myös Facebookista.
Nähdään seminaarissa!
