Facilities and Reservations

HYYn järjestötilat ovat varattavissa HYYn tilavarauskalenterista. Tilavarauskalenteriin luodaan käyttäjätunnukset niille järjestöille, joille on myönnetty tilankäyttöoikeus HYYn järjestötiloihin. Tilavarauskalenteria voi tarkastella myös kirjautumatta, mutta tilan varaamiseen tarvitaan käyttäjätunnus. Tilankäyttöoikeuksia myönnetään vuosittain, lisätietoa annetaan HYYn järjestötiedotteessa. 

Kalenterivaraukset juhlatiloihin eivät astu voimaan automaattisesti, vaan vaativat vielä järjestelmän hallinnoijan hyväksynnän. Hyväksynnästä saat ilmoituksen sähköpostiin. Kokoustilojen varaamisesta ei tarvitse odottaa hyväksyntää, vaan tila varautuu automaattisesti, jos se on vapaana. 

Tilavarauskalenterin käyttöön liittyviin kysymyksiin vastaa HYYn järjestöasiantuntija.

Kokoustila Telos on sopiva tila pienemmille kokouksille. 

Tilasta löytyy liikuteltava näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on iso pöytä tuoleineen sekä kahden istuttava sohva.  

Kokoustila Telos sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta. Pyörällisillä apuvälineillä liikkuvien voi olla vaikeaa saapua tilaan ilman apua.

Tilan nimi Telos viittaa sisäsyntyiseen päämäärään tai pyrkimykseen.

Kokoustila Åström sopii kokoustamiseen tai workshop-työskentelyyn. 

Tilasta löytyy näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on yksi iso pöytä tuoleineen sekä neljän istuttava sohva. Kokoustilaa vastapäätä on esteetön wc. 

Kokoustila Åström sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta.

Tilan nimi Åström on kunnianosoitus Emma Irene Åströmille, joka oli Suomen ensimmäinen maisterintutkinnon suorittanut nainen. 

Kokoustila Tove Jansson sopii hieman isommalle kokoukselle tai workshop-työskentelylle. Arkipäivisin (maanantai-torstai) tila on HYYn keskustoimiston käytössä klo 8–17. 

Tilassa on näyttö HDMI-liitännällä. Tilassa on yksi iso pöytä tuoleineen, pari nojatuolia, pieniä apupöytiä sekä pieni naulakko. Tilaa vastapäätä on pieni keittiö, jota voi hyödyntää kokoustarjoilujen laittamiseen. Keittiössä on kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni ja kahviastiasto eli kahvikupit ja pienet lautaset. 

Kokoustila Tove Jansson sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta.

Tilan nimi Tove Jansson on kunnianosoitus taiteilijalle, jonka taide on ollut kiinteä osa Domuksen alueen historiaa sen alusta asti.

We also provide organisations with premises for more permanent use. In their own premises, organisations can freely organise activities that reflect their own nature. Some wish to offer their members a collective living room where their members can spend time together, while others need flexible multipurpose facilities for various events. The organisational premises are located in the New Student House and Domma, and organisations can apply for them during the allocation process for premises organised every other year. In the allocation of premises, the organisational premises are always allocated to organisations for two years at a time.

Hengailutila Vega sopii rennompaan hengailuun, kuten leffailtoihin, kahvihetkiin tai chillimpiin juhlallisuuksiin. 

Tilassa on keittiö. Keittiössä on liesi, hella, jääkaappi, pakastin, kahvinkeitin ja vedenkeitin. Lisäksi keittiön varusteluun kuuluu tavanomainen ruoanlaittovarustus sekä astiasto 30 henkilölle. 

Tilassa on yksi iso pöytä, muutama pienempi apupöytä ja muutama sohva. 

Hengailutila Vega sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta.

Tilan nimi Vega on napattu Lyyra-tähdistön kirkkaimmalta tähdeltä. HYYn kaikkia jäseniä yhdistää ylioppilaslakissa komeileva lyyra.

Seminaaritila Linja sopii esimerkiksi seminaareihin, järjestön kevät- ja syyskokouksiin, tanssi- tai kuoroharjoituksiin ja muihin enemmän tilaa vaativiin tilaisuuksiin. Tilaa ei ole tarkoitettu juhlatarkoituksiin. 

Tilaan mahtuu enintään 100 henkilöä. Tilassa on 100 tuolia. Tilassa on 34 pöytää, joiden ääreen mahtuu kaksi tuolia. Istumapaikkoja saa siis yhteensä enintään 68. Pöydät ovat 130 cm leveitä, 45 cm syviä ja 71,5 cm korkeita. Tilaan on mahdollista saada lisää pöytäpaikkoja lisätaittopöydillä, mutta tilassa voi olla ahdasta. Tilassa on erikseen luennoitsijan pöytä ja puhujapönttö. Lisäksi tilassa on valkokangas ja tykki sekä liikuteltava näyttö. Tilassa on pieni naulakko. Tilankäyttäjä asettelee kalusteet tilaan itse. 

Tilaa vastapäätä on pieni keittiö, jota voi hyödyntää tarjoilujen laittamiseen. Keittiössä on kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni ja kahviastiasto eli kahvikupit ja pienet lautaset. 

Seminaaritila Linja sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta. Kerrokseen -1 pääsee myös hissillä Domus Gaudiumin aulasta.

Tilan nimi Linja viittaa linjanvetoon, jota tilassa tehdään siellä järjestettävien edustajiston kokousten aikana. 

Kattosauna Sivistyksellä onnistuvat niin kesäiset illanvietot, pikkujoulut, cocktailtilaisuudet, sillikset kuin saunaillatkin! Töölön kattojen yllä sijaitseva saunatila taipuu moneen. 

Sivistyksellä on saunatila pukuhuoneineen, pieni keittiö, oleskelutila sekä iso, katettu ja lasitettu terassi. Keittiössä on mikroaaltouuni, kahvin- ja vedenkeitin, jääkaappi ja astianpesukone. Oleskelutilassa on kylmäkaappeja ja televisio. 

HYY vuokraa tilaa ainoastaan piirissään toimiville järjestöille sunnuntaista torstaihin. Tilaa vuokraa eteenpäin viikonloppuisin ravintola Domus/Well Catering, jonka kautta tilaa voivat varata muutkin järjestöt ja yksityishenkilöt. 

Kattosauna Sivistys sijaitsee Domus Gaudiumin kolmannessa kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin pääaulan kautta hissillä tai hissin vasemmalla puolella sijaitsevia portaita pitkin.

HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata tilan joko klo 8–16 tai 18–02 sunnuntaista torstaihin. Tilan käyttömaksu on HYYn piirissä toimiville järjestöille 160 €. 

Jos varaus tehdään ravintola Domuksen/Well Cateringin kautta, on tilan käyttöhinta myös HYYn piirissä toimiville järjestöille sama kuin muille käyttäjille.

Juhlatila Hittiputki sopii rennompiin juhliin, joissa ei ole tarkoitus istua koko iltaa saman pöydän ääressä. Jos tarkoituksena on nauttia hyvästä seurasta ja mukavasta tunnelmasta, saa bileet pystyyn myös Hittiputkessa.

Tilassa on pieni keittiö, äänentoistojärjestelmä ja juhlavalot. Tilaan saa 30 hengelle istumapaikat taittopöydillä ja tuoleilla, jotka tilankäyttäjä asettelee tilaan itse.

Keittiössä on liesi, hella, jääkaappi, pakastin, kahvinkeitin ja vedenkeitin. Lisäksi keittiön varusteluun kuuluu tavanomainen ruoanlaittovarustus sekä astiasto 30 henkilölle.

Juhlatila Hittiputki sijaitsee Domus Gaudiumin ensimmäisessä kerroksessa. Tilaan kuljetaan Domus Gaudiumin aulan kautta. Pyörällisillä apuvälineillä liikkuvien voi olla vaikeaa saapua tilaan ilman apua.

HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat käyttää tilaa maksutta.

Tilan nimi Hittiputki on lainattu HYYn keskustoimiston 2022–2023 väistötilojen isoimmalta kokoushuoneelta. Tila on kaimansa tapaan putken muotoinen, ja siellä on myös kuultu kerran jos toisenkin samanniminen kappalekimara.

Juhlatila Mattsson sopii erityisesti isojen juhlien ja sitsien järjestämiseen. Tilaan mahtuu istumaan 80 sitsaajaa suhteellisen mukavasti. 

Mattssonissa on hyvin varusteltu keittiö, jossa onnistuvat isommatkin sitsikokkailut. Juhlasalin äänentoistojärjestelmän ja juhlavalojen avulla bileet pysyvät pystyssä ja tunnelma katossa. 

Tilaan mahtuu enintään 80 henkilöä. Tilassa on 110 tuolia. Tilassa on 15 isoa pöytää, joiden ääreen mahtuu kuusi tuolia. Pöydät ovat 202,5 cm leveitä, 81 cm syviä ja 71,5 cm korkeita. Tilassa on pieni naulakko. Tilankäyttäjä asettelee kalusteet tilaan itse. 

Bile- ja karaokehuone Ilossa voi laulattaa väkeä pikkutunneille asti: tilassa on oma äänentoisto, bilevalot ja näyttö HDMI-liitännällä. Mattsonista löytyy myös oma bäkkäri ja vetäytymistila Rauha tapahtuman järjestäjille. 

Juhlatila Mattsson sijaitsee Domus Gaudiumin alimmassa kerroksessa -1. Tilaan pääsee Domus Gaudiumin ala-aulasta. Tarkemmat tilan esteettömyystiedot löydät HYYn esteettömyysselosteesta. 

Tilan käyttömaksu on alennettu syksyllä 2026, koska tilan varustelua ja toimintoja kehitetään syksyn aikana. Käyttömaksu 60 € maksetaan avainten noudon yhteydessä HYYn palvelutoimistolla. 

Tilan nimi Mattsson on kunnianosoitus Alina Mattssonille (sittemmin Wikman), jota on kutsuttu “naiseksi, joka lausui Uuden ylioppilastalon syntysanat”. Mattsson oli Varsinaissuomalaisen osakunnan aktiivi ja HYYn hallituksen jäsen. Nimi on jatkumoa Uudella ylioppilastalolla sijainneelle Alina-salille, joka oli myös nimetty Alina Mattssonin mukaan.

Jotta yhteisiä tiloja olisi mahdollisimman mukava käyttää, on kaikkien tilojen käyttäjien toimittava yhteisten pelisääntöjen mukaan ja huolehdittava tilojen kunnosta.

Vuokraamme ja lainaamme piirissämme toimiville järjestöille erilaisia laitteita ja tarvikkeita juhliin, kokouksiin ja muuhun toimintaan. Tavaroita voi lainata ja vuokrata HYYn palvelutoimistosta sen aukioloaikojen puitteissa. Meiltä löytyy muun muassa induktiosilmukkaa, pinssikonetta, laminointikonetta, beer pong -pöytää, telttakatosta ja Suomen lippua lippujalkoineen. Lue lisää tavaraoppaastamme!