Infotilfälle för föreningarna

Välkommen till ett gemensamt infotillfälle! På infotillfället går vi igenom de vanligaste frågorna och svaren. Du kan också ställa frågor som vi ännu inte har besvarat.

Du kan delta i tillfället enbart på plats, vi streamar och spelar inte in tillfället.

HUS ordnar även senare infotillfällen, både på distans och på plats.

Utöver infotillfällena kan du komma överens om ett enskilt möte för er förening eller kluster. I så fall ska du kontakta HUS ekonomi- och servicechef.

TILLGÄNGLIGHET

Deltagande i evenemanget

Det är fritt inträde till evenemanget. Det är ingen inträdesavgift till evenemanget.

Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

Det är möjligt att ta med sig en service- eller ledarhund till evenemanget.

Principer för tryggare rum

Du kan delta i diskussionerna och aktiviteterna i samband med HUS evenemang utan att behöva vara rädd för osakligt bemötande eller trakasserier. Vi har ett gemensamt ansvar för att vi i våra interaktioner med varandra skapar ett tryggt rum för alla.

Språket på evenemanget

Du kan delta i evenemanget på finska, svenska och engelska.

Evenemangets arrangör ordnar inte tolkning på evenemanget. Du kan ta med dig en assistent eller tolk och det kostar inte något. Kom ihåg att meddela evenemangets arrangör innan evenemanget om du har en assistent eller tolk med dig, så att vi kan se till att ditt deltagande i evenemanget blir så smidigt som möjligt.

När du kommer till evenemanget

Infotillfället ordnas på Nya studenthuset (Mannerheimvägen 5 A, 00100 Helsingfors). Vi rekommenderar att du anländer gående, med cykel eller med kollektivtrafik, ifall det är möjligt.

Platsen har bra förbindelser med kollektivtrafik, bland annat från Helsingfors centralstation dit du kan komma med lokaltåg, buss, metro och spårvagn. Du kan läsa mer om tillgängligheten i kollektivtrafiken på HRT:s webbplats.

Det går att köra till området via Mannerheimvägen. Skjutstrafiken kan stanna vid ingången till Nya studenthusets B-trappa (Mannerheimvägen 5 B, 00100 Helsingfors).

Fysiska begränsningar på platsen för evenemanget

Nya Studenthuset är inte fullständigt tillgängligt.

Ingången till Nya studenthusets utrymmen för studenter är i trappa 5 A. Det finns en ramp till dörren, men den är brant.

Wilhelmssonsalen finns på femte våningen.

Det går att komma till de olika våningarna genom att använda en personlyft och hiss. Dörröppningarna är på vissa platser längs med rutten smalare än 900 mm och dessutom kan det i dörröppningarna finnas trösklar som är högre än 20 mm. Det behövs ett separat tillstånd för att använda hissen. Meddela gärna på förhand evenemangets kontaktperson om du har behov av att använda hissen.

Det finns en tillgänglig WC med fritt utrymme på höger sida i en övre våning och du kommer dit med hiss. Det är möjligt att du behöver lov av den som innehar nyckeln för att kunna använda utrymmet.

Det är möjligt att använda en induktionsslinga i byggnaden. Du kan låna induktionsslingan på vår servicebyrå. Meddela gärna på förhand evenemangets kontaktperson om du har behov av en induktionsslinga.

Sensorisk tillgänglighet

Beroende på antalet deltagare kan det förekomma mycket oväsen och vara trångt på platsen för evenemanget. Det kan förekomma starka ljus, hårda ljud eller kraftiga dofter i evenemangslokalen.

I evenemangslokalen finns inga separata utrymmen där man kan dra sig tillbaka.

Mer information:

Anna Laurila
ekonomi- och servicechef
anna.laurila@hyy.fi

Janne Saranpää
sakkunnig (föreningar)
janne.saranpaa@hyy.fi

Joar Jensén
styrelsemedlem (ekonomidirektionen, föreningar)
joar.jensen@hyy.fi