HYYn ajantasaiset ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta
HYYn ajantasaiset ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta
Päivitetty 14.2.2022
Päivitämme järjestöille suunnattuja koronaohjeistuksia ja linjauksia viranomaisten asettamien rajoitusten ja suositusten perusteella. HYYn suositukset ja rajoitukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin ilmoiteta. Ohjeistuksia ja rajoituksia tarkastellaan tarpeen mukaan. Ajankohtaisista ohjeistuksista ja rajoituksista, sekä niiden voimassaolosta tiedotetaan tällä sivulla ja järjestötiedotteessa.
Mikäli sinulla on kysyttävää näistä ohjeista tai järjestöllä on jonkinlainen haastava tilanne, voit olla yhteydessä suoraan järjestösektoriin (yhteystiedot sivun lopussa).
Muutokset rajoituksiin 15.2. alkaen
- Kattosauna-sivistys on varattavissa
- Alina-Sali on varattavissa 18.2. alkaen
Yksityiskohtaiset rajoitukset ja suositukset
Yleisiä ohjeita järjestöille
- Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
- Tapahtumien suunnittelussa kannattaa huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
- Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
- Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö-, että järjestötasolla, siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
- Järjestöt voivat kehottaa jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.
Järjestötilat
- Järjestäjien tulee huolehtia riittävästä väljyydestä tiloissa tapahtumien aikana.
- Tiloissa suositellaan maskien käyttöä. Maskisuositus ja opastus maksin käyttöön löytyy täältä: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tarttuminen-ja-suojautuminen-koronavirus/suositus-kasvomaskien-kaytosta-kansalaisille
- Tilojen hygieniaan tulee kiinnittää erityistä huomiota ja tiloissa tulee huolehtia huolellisesta käsihygieniasta.
- Osallistujamäärän sekä sen vaatimien toimenpiteiden järjestäminen ja valvonta on järjestäjän vastuulla.
- Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan, mikäli järjestölläsi on asiaan liittyen tulkinnallinen haaste.
Järjestöjen tapahtumat
- HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan.
HYYn kokoustilat
- Kokoustilat ovat järjestöjen varattavissa ja käytettävissä.
- Peruuntuneista tai käyttämättä jääneistä Alin-salin varauksista ei peritä maksuja kevätlukukaudella 2022. Tilojen käytön peruuntuessa rajoitusten rajoitusten johdosta, erillistä ilmoitusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.
HYYn juhlatilat
- Alina-sali on varattavissa 18.2. alkaen
Hyödyllisiä linkkejä
- Ajankohtaista tietoa koronapandemian vaikutuksista löydät valtioneuvoston sivuilta: https://valtioneuvosto.fi/etusivu.
- Koronatilanteen vaikutukset PRH:n toimintaan ja asiakkaisiin: https://www.prh.fi/fi/tietoa_prhsta/koronatilanne.
- Vastauksia usein kysyttyihin koronavirus-aiheisiin kysymyksiin löydät aluehallintoviraston sivuilta: http://www.avi.fi/web/avi/usein-kysytyt-kysymykset#ohjeita.
- Ajankohtaista tietoa koronaviruksesta löydät THL:n nettisivuilla: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tilannekatsaus-koronaviruksesta.
- Lisäksi suosittelemme järjestöjän seuraamaan yliopiston nettisivuja https://www.helsinki.fi/fi/ajankohtaista/koronavirustilanne-helsingin-yliopistossa, joita päivitetään aktiivisesti. Sivuilla kerrotaan koronaviruksen vaikutuksista opiskeluun.
Tapahtumaturvallisuuspäivän (järjestetty 4.5.2021) ”Koronaturvallinen fuksisyksy” koulutuksen dioista https://hyy.fi/app/uploads/2021/05/koronaturvallinen-fuksisyksy.pdf on löydettävissä opastusta koronaturvallisten opiskelijatapahtumien
Lisätietoja
Janne Salokoski
asiantuntija (järjestöt)
041 313 0193
Jaakko Kalske
asiantuntija (järjestöt)
050 537 3798
Linnea Keltanen
hallituksen jäsen (järjestöt)
050 543 8460
