Järjestötiedote 2/2025

1. Järjestöjen yhteystietolomake 2025
2. Hae HYYltä toiminta-avustusta vuodelle 2025
3. Kokeile uutta HYYn järjestötietopankkia
4. Tutustu Virityspäivän koulutusmateriaaleihin!
5. HYYn tiedekuntakummit ovat täällä sinua varten!
6. HYYltä apua järjestön viestintään

1. Järjestöjen yhteystietolomake 2025

HYYn piiriin kuuluvien järjestöjen on vuosittain toimitettava ajantasaiset yhteystietonsa ylioppilaskunnalle. Yhteystietolomakkeella voit yhteystietojen lisäksi ilmoittaa toimijoita eri sähköpostilistoillemme ja päivittää järjestönne esittelytekstit ajantasaisiksi.

Huom! Yhteystietolomakkeen täyttäminen on edellytys toiminta-avustuksen hakemiselle!

Lue lisää

2. Hae HYYltä toiminta-avustusta vuodelle 2025!

Jokainen HYYn piirissä toimiva järjestö on oikeutettu hakemaan toiminta-avustusta. Tutustu ennen hakemista toiminta-avustuksen myöntämisen ja käytön ehtoihin ja toiminta-avustuksen jakomalliin. Muista täyttää myös järjestöjen tietolomake, koska sen täyttäminen on edellytys toiminta-avustuksen myöntämiselle.

Toiminta-avustuksen hakuaika on 1.–31.3.2025. Hakulomake sulkeutuu 31.3.2025 klo 23.59. Emme käsittele myöhästyneitä hakemuksia.

Toiminta-avustusta haetaan täyttämällä toiminta-avustuksen hakulomake. Lähetämme jokaiselle HYYn piiriin kuuluvalle järjestölle kutsulinkin hakulomakkeeseen. Jos järjestösi ei ole saanut kutsulinkkiä 1.3. mennessä, ole yhteydessä HYYn järjestöasiantuntijaan (janne.salokoski@hyy.fi).

Lue lisää

3. Kokeile uutta HYYn järjestötietopankkia

Järjestötietopankkiin on koottu oppaita, ohjeita ja koulutusmateriaaleja järjestötoiminnan avuksi. Sieltä löydät mm. yhdistystoiminnan vuosikellon, hyvän hallinnon perusteet, yksittäisten virkailijoiden ohjeet ja tietoa yhdenvertaisuuden edistämisestä yhdistystoiminnassa. Tietopankkiin pääset käyttäjätunnuksella jarjesto.info@hyy.fi ja salasanalla Sitruunapuu1234. Osa materiaaleista saattaa olla keskeneräisiä ja varsinkin käännöksiä puuttuu vielä. Palautetta materiaaleista voi antaa sähköpostitse: janne.salokoski@hyy.fi.

Lue lisää

4. Tutustu Virityspäivän koulutusmateriaaleihin

Virityspäivän koulutusten materiaalit on koottu HYYn järjestötietopankin koulutusmateriaalit -osioon. Samalta sivulta löytyy myös joitakin muita koulutusmateriaaleja, ja sinne tullaan keräämään kaikki tulevat materiaalit. Kaikkia käännöksiä ei ole vielä saatavilla, mutta ne toimitaan mahdollisimman pian.

Lue lisää

5. HYYn tiedekuntakummit ovat täällä sinua varten!

Joko tunnet oman tiedekuntasi kummin? HYY pilotoi tänä vuonna tiedekuntakummitoiminnan, jonka tarkoituksena on edistää tiedekuntien ja ylioppilaskunnan yhteistyötä. Tiedekuntakummi on matalan kynnyksen yhteyshenkilö HYYtä koskeviin kysymyksiin! Hallituksen yhteystiedot löydät HYYn verkkosivuilta.

Tiedekuntakummit 2025

• Petra Pulli – kasvatustieteellinen tiedekunta
• Emil Aarnio – farmasian tiedekunta
• Joar Jensén – matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta, Svenska social- och kommunalhögskolan
• Juunia Honkanen – eläinlääketieteellinen tiedekunta, oikeustieteellinen tiedekunta
• Martta Sopanen – bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta, lääketieteellinen tiedekunta
• Sanni Nieminen – maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
• Venla Lehtinen – humanistinen tiedekunta, teologinen tiedekunta
• Viena Pentikäinen – valtiotieteellinen tiedekunta

Lisätietoja: 

Juunia Honkanen
juunia.honkanen@hyy.fi
046 921 7850

6. HYYltä apua järjestön viestintään

Järjestättekö jotain isoa, poikkitieteellistä projektia? Mietittekö, miten voisitte tavoittaa opiskelijoita vähän laajemmin?

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat ilmoittaa omia tapahtumiaan HYYn tapahtumakalenteriin. Tapahtuma ilmoitetaan lomakkeella. HYYn viestintäsektori käy ilmoitetut tapahtumat läpi ennen julkaisua.

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat pyytää HYYltä Instagram-takeoveria storyjen puolelle. Takoverit vaativat usein järjestelyä HYYn viestintäkalenterissa, eikä kaikkia pyyntöjä ole mahdollista toteuttaa. Takeoveria kannattaa kuitenkin kysyä rohkeasti!

HYYn viestintä tukee järjestöjä myös tarjoamalla neuvontaa ja vinkkejä tarpeen tullen. Olkaahan siis yhteyksissä!

Lisätietoja: 

Vilma Viertola 
vilma.viertola@hyy.fi
050 420 5566