Hae HYYltä toiminta-avustusta vuodelle 2025!

Opiskelijajärjestöjen toiminnalla on merkittävä rooli yhteisöllisyyden rakentajina ja opiskelijoiden arjen osana. Siksi HYY haluaa tukea piirissään toimivien järjestöjen toimintaa rahallisella toiminta-avustuksella.

Jokainen HYYn piirissä toimiva järjestö on oikeutettu hakemaan toiminta-avustusta. Tutustu ennen hakemista toiminta-avustuksen myöntämisen ja käytön ehtoihin ja toiminta-avustuksen jakomalliin. Muista täyttää myös järjestöjen tietolomake, koska sen täyttäminen on edellytys toiminta-avustuksen myöntämiselle.  

Toiminta-avustuksen hakuaika on 1.–31.3.2025. Hakulomake sulkeutuu 31.3.2025 klo 23.59. Emme käsittele myöhästyneitä hakemuksia.  

Toiminta-avustusta haetaan täyttämällä toiminta-avustuksen hakulomake. Lähetämme jokaiselle HYYn piiriin kuuluvalle järjestölle kutsulinkin hakulomakkeeseen. Jos järjestösi ei ole saanut kutsulinkkiä 1.3. mennessä, ole yhteydessä HYYn järjestöasiantuntijaan (janne.salokoski@hyy.fi). 

Muutoksia vuoden 2025 toiminta-avustuksissa

Tänä vuonna toiminta-avustusten kokonaissummia on vähennetty merkittävästi viime vuoteen verrattuna. Tahdomme kohdentaa avustusta niille järjestöille, jotka sitä todella tarvitsevat, ja jotka toteuttava toimintaa ensisijaisesti HYYn jäsenille. Tästä johtuen toiminta-avustusta ei lähtökohtaisesti myönnetä, jos järjestön varsinaisista jäsenistä alle 50 % on HYYn jäseniä. Avustussumma puolitetaan, jos HYYn jäseniä on alle 60 % järjestön varsinaisista jäsenistä. Toiminta-avustusta ei myöskään myönnetä, tai se voidaan puolittaa, jos järjestön edellisen kolmen tilinpäätöksen menojen keskiarvo ylittää järjestöluokkakohtaisesti määritellyn summan. Samoin toiminta-avustusta ei myönnetä, mikäli järjestöllä ei ole muuta varainhankintaa.

Lisätietoja löydät toiminta-avustusjakomallista ja toiminta-avustusinfotilaisuuden materiaaleista. Jos nämä rajoitukset kohdistuvat mielestäsi epäreilusti järjestöösi, voit liittää hakemukseen perustelut, miksi järjestösi kohdalla pitäisi tehdä poikkeus. Ole myös rohkeasti yhteydessä järjestöasiantuntijaan kaikissa kysymyksissä toiminta-avustuksiin liittyen.

Toiminta-avustusjaon aikataulu

1. Täytä järjestöjen yhteystietolomake viimeistään 28.2.
2. Toiminta-avustuksen hakulomake on auki 1.–31.3.
3. Hakemukset pisteytetään huhtikuussa
4. HYYn talousjohtokunta tekee lopullisen päätöksen toiminta-avustuksista
5. Liitteiden lopulliset versiot toimitetaan HYYlle viimeistään 31.5.
6. Toiminta-avustusten loppusummat maksetaan marraskuussa

Näin haet toiminta-avustusta

1. Täytä hakemus hakuaikana
2. Liitä hakemukseen tarpeelliset liitteet yhdistyksen toiminnasta
   • Talousarvio vuodelle 2025
   • Toimintasuunnitelma vuodelle 2025
   • Viimeisin tuloslaskelma (2024)
   • Viimeisin tase (2024)
   • Viimeisin tilin- tai toiminnantarkastuskertomus allekirjoitettuna (2024)
   • Viimeisin toimintakertomus (2024)
   • Huomaa: liitteiden tulee olla lähtökohtaisesti yhdistyksen kokouksen hyväksymiä
     • Kaikista mainituista asiakirjoista on toimitettava 31.3. mennessä vähintään alustava versio tai kirjallinen selvitys, miksei asiakirjaa voitu toimittaa.
3. Täydennä liitteiden lopulliset versiot viimeistään 31.5.
   • Mikäli järjestö ei toimita kaikkia liitteitä 31.5. mennessä, ei toiminta-avustusta makseta.

Lisätietoja

Janne Salokoski
asiantuntija (järjestöt)
janne.salokoski@hyy.fi

Joar Jensén
hallituksen jäsen (järjestöt, talousjohtokunnan puheenjohtaja)
050 543 9610

Linkin takana oleviin tiedostoihin pääset käyttäjätunnuksella jarjesto.info@hyy.fi ja salasanalla Sitruunapuu1234.