15.9.2021

Järjestötiedote 15 / 2021

1 Ajankohtaiskatsaus koronasta
2 Tule Fuksiseikkailun vapaaehtoiseksi!
3 Järjestöjen näkyvyyden edistämistä HYYn viestintäkanavilla
4 Vapaaehtoistoimija – aloita syksy kanssamme Restartissa 13.10.!
5 Syksyn 2021 tärkeitä päivämääriä
6 Hae kalustetukea!
7 Globe Hope tarjoaa vastuullisesti valmistettuja opiskelijahaalareita
8 Haalarimerkit ja muut tuotteet Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2021

 

1 Ajankohtaiskatsaus koronasta

Järjestösektori tarkastelee koronatilannetta kahden viikon välein ja ilmoittaa järjestötiedotteessa rajoitusten tilanteesta sekä mahdollisista muista olennaisista korontatilanteeseen liittyvistä asioista.

Aiemmat rajoitukset ovat edelleen voimassa, voit tarkastella niitä täältä: www.hyy.fi/koronaohjeet

Mikäli sinulla tai järjestölläsi on jotain kysyttävää, ota rohkeasti yhteys järjestösektoriin! Yhteystiedot löytyvät HYYn verkkosivuilta sekä koronaohjeiden sivuilta, että yhteystiedot-sivulta.

 

=============================================

2 Tule Fuksiseikkailun vapaaehtoiseksi!

 

Haemme taitavia ja tarmokkaita vapaaehtoisia mukaan toteuttamaan syksyn eeppisintä tapahtumaa. Lähde mukaan toivottamaan uudet opiskelijat tervetulleeksi ja tule vapaaehtoiseksi Fuksiseikkailuun 5.10.2021! Fuksiseikkailu tarjoaa mahdollisuuden päästä tekemään fuksisyksyn tärkeintä suurtapahtumaa ja tulla mukaan näyttämään fukseille, mitä kaikkea mahtavaa opiskelijaelämä voi tarjota. Hae 22.9. klo 23.59 mennessä!

https://www.lyyti.in/Fuksiseikkailu_2021__vapaaehtoishaku_6137/fi

 

=============================================

3 Järjestöjen näkyvyyden edistämistä HYYn viestintäkanavilla

 

Koska avajaiskarnevaalit jouduttiin perumaan, haluamme nostaa esiin HYYn piirissä toimivia järjestöjä muilla tavoin! Haluamme myös, että järjestöjä esitellään järjestöjen omaan toimintaan sopivalla tavalla. Toivommekin teiltä esittelyvideota, jossa kerrotte omasta toiminnastanne haluamaanne tyyliin.

Ajatuksenamme on, että jaamme järjestöjen omat esittelyvideot HYYn YouTubeen ja teemme videoista nostoja sosiaaliseen mediaan. Voitte samalla myös itse hyödyntää videoita järjestönne markkinoinnissa!

Näin teette esittelyvideon:

  1. Kuvatkaa noin 1-2 minuutin mittainen vapaamuotoinen video. HYY pidättää oikeuden editoida videota tarpeen tullen, mutta tarkoituksena olisi saada mahdollisimman valmis kokonaisuus järjestöiltä. Videollanne voitte esimerkiksi
  2. Videolla voitte tuoda ilmi esimerkiksi
    • Miltä järjestönne arkinen toiminta näyttää
    • Mikä yhdistää jäseniänne
    • Mikä on järjestönne parhain tapahtuma
    • Millaista historiaa järjestöllänne on
    • Miksi järjestönne toimintaan kannattaa tulla mukaan
  3. Jos tarvitsette apua, tukea tai lisäohjeita videoiden tekemiseen, voitte ottaa yhteyttä HYYn viestintäasiantuntija Vilma Viertolaan (viertola@hyy.fi).
  4. Kirjoittakaa lyhyt tiivistelmä siitä, mikä on järjestönne ydin.
    • Esimerkiksi tiivistelmä HYYstä: ”Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ajaa opiskelijan asiaa. Järjestämme palveluja, etuja ja tapahtumia, jotta sinä voisit keskittyä olennaiseen: opiskeluun ja opiskelijaelämään. Voit kulkea omaa polkuasi varmana siitä, että tasoitamme tietä ja neuvomme tarvittaessa. Äänemme kuuluu yliopistolla, kaupungilla ja tapahtumissa.”
  5. Lähettäkää videonne ja tiivistelmänne viestintäasiantuntija Vilma Viertolalle (viertola@hyy.fi) viimeistään maanantaihin 18.10. mennessä.
    • Jos tiedosto on iso eikä mahdu sähköpostiin, voitte käyttää esimerkiksi WeTransfer-palvelua.
  6. Me hoidamme loput!

 

=============================================

4 Vapaaehtoistoimija – aloita syksy kanssamme Restartissa 13.10.!

Tapahtumaa siirtynyt syyskuulta lokakuulle.

Haluatko tsemppiä, tukea ja uusia ideoita syksyn toiminnan käynnistämiseen? Tervetuloa Restartiin, tapahtumaan, joka tarjoaa pehmeän laskun kesälomilta paluuseen.

Tapahtumassa kuulet ajatuksia herättäviä puheenvuoroja, opit uusia käytännön taitoja ja pääset keskittymään muuttuvan toimintakentän luomien haasteiden taklaamiseen.

Lisäinfoja tapahtumasta tulossa myöhemmin!

 

=============================================

5 Syksyn 2021 tärkeitä päivämääriä

 

Hei!

Alle olemme listanneet alustavat kaikkia järjestöjä koskevat tärkeät päivämäärät tälle vuodelle. Päivämäärät ovat vielä tässä vaiheessa osittain alustavia ja koronatilanteesta riippuvaisia, mutta niiden mahdollisesta muuttumisesta tiedotamme järjestölistalla tavalliseen tapaan.

Parhain terveisin,

HYYn järjestösektorin väki

 

5.10.                                                Fuksiseikkailu

13.10.                                              Restart-tapahtuma

Lokakuu                                         Alinavuorojen hakuaika

Marraskuu                                    Puheenjohtajaseminaari II

Marras-joulukuu                        Toiminnantarkastajakoulutus

Marras-joulukuu                        Tilinpäätöskoulutus

6.12.                                                Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue

=============================================

6 Hae kalustetukea!

 

HYY tukee järjestötilojen sisustamiseksi tehtäviä kalustehankintoja. Tuki on tarkoitettu pääsääntöisesti HYYn tiloissa toimivien järjestöjen kalustehankintoihin ja määräraha kohdistetaan lähinnä pöytien, tuolien, lukollisten kaappien ja muiden sisustustarvikkeiden hankintaan. Toiveena on, että kalusteet lisäisivät järjestötilojen viihtyisyyttä ja järjestöjen halua pitää tiloistaan entistäkin parempaa huolta.

Kalustetukea jaettaessa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin seikkoihin: hankinnan ekologisuus, kestävyys ja tarpeellisuus. Kalustetuen ei ole tarkoitus kattaa koko hankinnan hintaa, vaan tukea hakevan järjestön odotetaan myös osallistuvan hankinnan rahoittamiseen.

Tukea voi hakea ympäri vuoden. Sitä haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee käydä ilmi seuraavat seikat:

-hakeva järjestö/järjestöt

-hankittava kaluste

-budjetti

-perustelut hankinnalle

Hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteella jarjesto(at)hyy.fi tai postitse osoitteeseen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, PL 1099, 00101 HELSINKI. Tukea saaneiden järjestöjen tulee toimittaa hankinnan kuittikopiot samaan osoitteeseen viimeistään neljän kuukauden kuluttua tuen myöntämisestä.

Lisätietoja:

Asiantuntija (järjestöt) Jaakko Kalske

050 537 3798

jaakko.kalske@hyy.fi

 

=============================================

7 Globe Hope tarjoaa vastuullisesti valmistettuja opiskelijahaalareita

 

Syksyn varma merkki opiskelijayhteisössä on kaikenlaisten asioiden tilaaminen ja hankkiminen. Uudet opiskelijat tarvitsevat niin merkit kuin laulukirjat ja ennen kaikkea haalarit.

Globe Hope tahtoisikin tarjota HYYn opiskelijajärjestöille mahdollisuuden tilata vastuulliset, kestävät ja laadukkaat kierrätysmateriaaleista valmistetut haalarit alennettuun hintaan. Lisätietoja saatavilla esittelymateriaalista, sekä osoitteesta globehope.fi.

 

=============================================

8 Haalarimerkit ja muut tuotteet Promlerista -15% alennuksella HYYn järjestöille vuonna 2021

 

HYY on sopinut Promler.fi:n kanssa erikoisalennuksen kaikille HYYn järjestöille haalarimerkkien ja muiden tuotteiden tilauksissa!

Saamme koko 2021 vuoden haalarimerkit ja muut tuotteet alennettuun hintaan (-15%), kun muistamme mainita sähköpostiversiosta löytyvän alennuskodin tarjouspyynnön ja tilauksen yhteydessä.

Muihin tuotteisiin kuuluvat mm. painatetut collegepaidat, hupparit, t-paidat, kangaskassit, pinssit ja heijastimet.

Alennuskoodi on tarkoitettu vain HYYn järjestöille.

Alennuskoodi koskee uusia tilauksia normaalilla toimitusajalla.

Ota yhteys: info@promler.fi

Ohessa linkki yhteistyökumppanimme sivuille: http://www.promler.fi/

Facebook: www.facebook.com/promler

Instagram: @promlerfi