Sulje

Helsingin yliopiston ylioppilaskunta | Studenkåren vid Helsingfors Universitet | Student Union of the University of Helsinki

10.1.2022

HYYn ajantasaiset ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta

HYYn ajantasaiset ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta

Päivitetty 14.2.2022

Päivitämme järjestöille suunnattuja koronaohjeistuksia ja linjauksia viranomaisten asettamien rajoitusten ja suositusten perusteella. HYYn suositukset ja rajoitukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin ilmoiteta. Ohjeistuksia ja rajoituksia tarkastellaan tarpeen mukaan. Ajankohtaisista ohjeistuksista ja rajoituksista, sekä niiden voimassaolosta tiedotetaan tällä sivulla ja järjestötiedotteessa.

Mikäli sinulla on kysyttävää näistä ohjeista tai järjestöllä on jonkinlainen haastava tilanne, voit olla yhteydessä suoraan järjestösektoriin (yhteystiedot sivun lopussa).

 

Muutokset rajoituksiin 15.2. alkaen

  • Kattosauna-sivistys on varattavissa
  • Alina-Sali on varattavissa 18.2. alkaen

 

Yksityiskohtaiset rajoitukset ja suositukset

Yleisiä ohjeita järjestöille

  • Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
    • Tapahtumien suunnittelussa kannattaa huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
  • Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
  • Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö-, että järjestötasolla, siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
    • Järjestöt voivat kehottaa jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.

 

Järjestötilat

 

Järjestöjen tapahtumat

  • HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan. 

 

HYYn kokoustilat

  • Kokoustilat ovat järjestöjen varattavissa ja käytettävissä.
  • Peruuntuneista tai käyttämättä jääneistä Alin-salin varauksista ei peritä maksuja kevätlukukaudella 2022. Tilojen käytön peruuntuessa rajoitusten rajoitusten johdosta, erillistä ilmoitusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.

 

HYYn juhlatilat

  • Alina-sali on varattavissa 18.2. alkaen

 

Hyödyllisiä linkkejä

Tapahtumaturvallisuuspäivän (järjestetty 4.5.2021) ”Koronaturvallinen fuksisyksy” koulutuksen dioista https://api.hyy.fi/wp-content/uploads/2021/05/koronaturvallinen-fuksisyksy.pdf on löydettävissä opastusta koronaturvallisten opiskelijatapahtumien

 

 

Lisätietoja

Janne Salokoski

asiantuntija (järjestöt)

janne.salokoski@hyy.fi

041 313 0193

 

Jaakko Kalske

asiantuntija (järjestöt)

jaakko.kalske@hyy.fi

050 537 3798

 

Linnea Keltanen

hallituksen jäsen (järjestöt)

linnea.keltanen@hyy.fi

050 543 8460