Haemme osa-aikaista toimistosihteeriä!
UUTINEN
PAIKKA TÄYTETTY
Hae toimistosihteeriksi nopeasti, sillä paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä!
Toimistosihteeri vastaa edustajiston, valmisteluvaliokunnan, hallituksen ja talousjohtokunnan kokouspapereista ja muista kokouksiin liittyvistä tehtävistä, jotta nämä kokoukset sujuvat näiltä osin ongelmitta.
Käytännössä tämä tarkoittaa pääasiassa seuraavia tehtäviä:
- Kokouspapereiden kokoaminen, puhtaaksikirjoitus, jakelu ja arkistointi
- Kokousjärjestelyt
- Nettisivujen ylläpitoa kokousasiakirjojen puitteissa
- Pääsihteerin ja hallituksen toimeksiannot (muun muassa ilmoittautumiset, valtakirjat, onnittelut)
Hallitus kokoontuu viikoittain ja muilla toimielimillä on pääsääntöisesti yksi kokous kuukaudessa.
Viikkotyöaika on 20h/vko ja tästä maksetaan ylioppilaskuntien TES:n mukaista palkkaa (+ mahdolliset kokemus- ja koulutuslisät).
Vaatimuksena on erinomainen suomen kielen taito sekä täsmällinen ja tarkka työote. Lisäksi edellytämme Microsoft Office -ohjelmien sujuvaa käyttötaitoa, erityisesti Word ja Excel.
Työ soveltuu hyvin esimerkiksi opiskelijalle, sillä työajat ovat joustavat. Vain hallituksen esityslistan ja edustajiston kokouksien osalta on sitovia ajankohtia. Työ alkaisi mahdollisuuksien mukaan jo viikolla 36.
Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydettyämme.
Hae paikkaa lähettämällä hakemus ja CV talouspäälliköllemme Merja Viitasalolle sähköposti-osoitteeseen merja.viitasalo@hyy.fi. Talouspäälliköltä voi myös kysyä lisätietoja työnkuvasta tai HYYstä.
