Hae opiskelijaedustajaksi tiedekuntaneuvostoon ja yliopistokollegioon!

Opiskelijaedustajan tehtävässä opit monia hyödyllisiä taitoja kokonaisuuksien hahmottamisesta projektinhallintaan ja ryhmätyöskentelyyn. Tehtävän kautta opit myös tuntemaan yliopiston henkilöstöä professoreista koulutussuunnittelijoihin. Tiedekuntaneuvoston ja yliopistokollegion kokouksista maksetaan kokouspalkkio, ja opiskelijaedustajana toimimisesta voi saada myös opintopisteitä.

HYY tarjoaa opiskelijaedustajille vuosittain ilmaisia koulutuksia muun muassa viestinnästä, vaikuttamisesta ja kokoustekniikasta. Opiskelijaedustajien verkoston kautta saat paitsi vertaistukea myös ystäviä.

Opiskelijaedustajana toimimisesta voi hakea HYYltä todistusta ja tietyin ehdoin opintopisteitä yliopistolta. Tarvitset HYYn myöntämän todistuksen hakiessasi opintopisteitä! Todistusta voit hakea HYYn asiakirjasihteeriltä

Opiskelijaedustajana sinun tulee sitoutua tehtävään ja osallistua toimielimen kokouksiin. Tiedekuntaneuvosto kokoustaa lukukausien aikana noin kerran kuussa. Kokoukset kestävät noin 1-2 tuntia. Yliopistokollegion kokoukset kestävät yleensä noin kaksi tuntia. Kollegio kokoontuu harvemmin kuin kerran kuussa.

Kokousten lisäksi opiskelijaedustajalla menee jonkin verran aikaa kokoukseen valmistautumiseen, esimerkiksi materiaalin läpikäymiseen. Kun lukee kokousmateriaalit hyvin ennen kokousta, kysyy tilanteesta riippuen opiskelutovereiden tai ainejärjestön näkemyksiä kokouksen aiheisiin ennalta ja käyttää puheenvuoroja itse kokouksessa, selviytyy tehtävästä jo oikein hyvin.

Yleensä myös varajäsenet voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Tämä kannattaa varmistaa jokaisen kauden alussa. Sopikaa joka tapauksessa aina etukäteen, kuka on menossa kokoukseen, jotta paikalla olisi aina opiskelijoiden edustus!

Vaihtosuunnitelmat eivät välttämättä estä valituksi tulemista. Lähtökohtana on kuitenkin, että opiskelijaedustajat pystyvät sitoutumaan tehtäväänsä mahdollisimman suurimmaksi osaksi edustuskauttaan.

Opiskelijaedustajana et toimi koskaan yksin! Jokaisessa tiedekuntaneuvostossa sekä yliopistokollegiossa on muita opiskelijaedustajia, joiden kanssa teet tiiviisti yhteistyötä. Heti kauden alussa kannattaa luoda yhteinen ryhmä opiskelijaedustajille ja varaedustajille, jotta voitte sopia, ketkä menevät kokouksiin ja valmistautua kokouksiin yhdessä.

Saat vertaistukea muilta opiskelijaedustajilta myös HYYn ylläpitämän opiskelijaedustajaverkoston kautta. Lisäksi järjestämme koulutuksia opiskelijaedustajille ja opintovastaaville. Koulutuksista tiedotetaan sähköpostitse ja sosiaalisen median kanavissa. Voit myös aina olla yhteydessä HYYn koulutuspoliittisiin asiantuntijoihin, oli sitten kyse haastavasta tilanteesta, tai haluat vain kysellä jostakin opintoihin liittyvästä aiheesta!

Sinun tulee olla läsnäoleva opiskelija siinä tiedekunnassa, jonka opiskelijaedustajaksi haet. Lisäksi hakiessasi tiedekuntaneuvostoon tai yliopistokollegioon voit olla yliopistolla korkeintaan alle 6 kuukauden työsuhteessa alle 50% työajalla.

Eduksesi katsotaan motivaatio, näkemykset tiedekunnassa tai yliopistolla tapahtuvista ajankohtaisista asioista, yhteydet aine- ja tiedekuntajärjestöihin sekä aiempi kokemus opiskelijoiden edunvalvonnasta. Aiempaa kokemusta ei kuitenkaan edellytetä! Löydät tarkat hakuohjeet ja eduksi katsottavat kriteerit Halloped-hakujärjestelmästä kunkin hakukohteen alta.

Katso myös esimerkkihakemuksemme tiedekuntaneuvoston ja kollegion opiskelijaedustajaksi!

Mallihakemus kollegioon

Mallihakemus tiedekuntaneuvostoon

Tiedekuntaneuvostojen, kollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat voivat olla yliopistolla korkeintaan alle 6 kuukauden työsuhteessa alle 50 % työajalla. Koulutusohjelman johtoryhmässä opiskelijaedustajana toimimista ei estä työsuhde yliopistolla.

Työsuhteen vaikutukset on määritelty tarkemmin yliopiston vaalijohtosäännössä. Lisätietoa vaikutuksista voit kysyä HYYn opiskelijaedustajista vastaavalta asiantuntijalta.

Tänä syksynä haettavien tiedekuntaneuvostojen ja yliopistokollegion opiskelijaedustajapaikkojen hakemukset käsittelevät tiedekuntakohtaiset valintatoimikunnat. Valintatoimikunnat tuntevat parhaiten omien tiedekuntiensa ajankohtaiset asiat ja tarpeet. Valintatoimikunnat tekevät perustellut esitykset valittavista henkilöistä. Lopulliset päätökset valinnoista tekee tiedekuntaneuvostojen osalta ylioppilaskunnan hallitus ja yliopistokollegion osalta HYYn edustajisto.

Päähaun ulkopuolisten hakujen, eli täydennyshakujen aikaan, valintaesityksen, perustelumuistion ja asian esittelyn lopullisen päätöksen tekevälle toimielimelle tekee HYYn koulutuspoliittinen asiantuntija.
Opiskelijaedustajien valintatapaa määrittelee edustajistomme hyväksymä ohjesääntö.

Tiedekuntaneuvosto kokoustaa keskimäärin kerran kuukaudessa lukukausien aikana. Kokoukset kestävät noin kaksi tuntia. Tiedekuntaneuvoston kokouksissa käsiteltäviä asioita voi olla kerralla paljonkin, toisaalta välillä myös hyvin vähän. Kokouksissa on enemmän valmisteltuja päätösasioita, kuin esimerkiksi yliopistokollegion kokouksissa. Tämä tarkoittaa sitä, että kokouksissa ei välttämättä käydä niin paljoa keskustelua, vaan pääpaino on kokouksen materiaaleihin perehtymisessä ennen kokousta. Materiaaleihin, eli esityslistaan ja sen liitteisiin, kannattaa perehtyä yhdessä muiden opiskelijaedustajien kanssa. Voit myös aina olla yhteydessä HYYn koulutuspoliittisiin asiantuntijoihin.

Tiedekuntaneuvoston tehtäviä on muun muassa vastata tutkimuksen ja opetuksen laadunhallinnasta, päättää mm. tutkintovaatimuksista, opetusohjelmasta ja opiskelijoiden valinnan perusteista sekä käsitellä tiedekunnan laajakantoiset suunnitelmat ja muut periaatteellisesti tärkeät asiat.  Tiedekuntaneuvosto päättää myös tiedekunnan taloudesta, nimittää dekaanin ja varadekaanin, sekä myöntää tiedekunnassa suoritetut tutkinnot.

Kokouksia on muutaman kerran lukuvuodessa. Niitä on huomattavasti vähemmän kuin esimerkiksi koulutusohjelmien johtoryhmillä. Kokoukset kestävät noin kaksi tuntia. Niissä käytetään paljon aikaa keskustelulle, ajatusten vaihtoon ja tietenkin tarvittaessa myös äänestämiseen. Lisäksi kollegio saattaa kokoontua keskustelemaan myös kokousten ulkopuolella. Usein aiheena voi olla esimerkiksi laajemmin yliopiston kehityksen suunta.

Yliopistokollegiossa on edustettuna koko yliopisto. Se koostuu professoreista, henkilöstöstä ja tietysti opiskelijoista, yhteensä 48:stä jäsenestä. Kollegion päätehtäviin kuuluu valita yliopistoyhteisön ulkopuoliset jäsenet yliopiston hallitukseen, yliopiston kansleri ja tilintarkastajat. Lisäksi se vahvistaa yliopiston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen.