Hae opiskelijaedustajaksi koulutusohjelmasi johtoryhmään!

Opiskelijaedustajan tehtävässä opit monia hyödyllisiä taitoja kokonaisuuksien hahmottamisesta projektinhallintaan ja ryhmätyöskentelyyn. Tehtävän kautta opit myös tuntemaan yliopiston henkilöstöä professoreista koulutussuunnittelijoihin.

HYY tarjoaa opiskelijaedustajille vuosittain ilmaisia koulutuksia muun muassa viestinnästä, vaikuttamisesta ja kokoustekniikasta. Opiskelijaedustajien verkoston ja HYYn opintovaliokunnan kautta saat paitsi vertaistukea myös ystäviä.

Opiskelijaedustajana toimimisesta voi hakea HYYltä todistusta ja tietyin ehdoin opintopisteitä yliopistolta. Tarvitset HYYn myöntämän todistuksen hakiessasi opintopisteitä! Todistusta voit hakea HYYn asiakirjasihteeriltä

Opiskelijaedustajana sinun tulee sitoutua tehtävään ja osallistua toimielimen parituntisiin kokouksiin. Koulutusohjelman johtoryhmä kokoustaa yleensä vähintään kerran kuukaudessa pois lukien loma-ajat. Lisäksi kokousmateriaalien läpi käyminen, mielipiteiden kysely järjestöiltä ja muilta opiskelijoilta sekä mahdollinen etukäteisvalmistautuminen muiden johtoryhmän opiskelijaedustajien kanssa voi viedä vaihtelevan määrän aikaan. Mitä paremmin valmistaudut kokouksiin, sitä paremmin pystyt ajamaan opiskelijoiden etua ja saat itsekin työskentelystä enemmän irti!

Yleensä myös varajäsenet voivat halutessaan osallistua johtoryhmän kokouksiin. Tämä kannattaa varmistaa jokaisen kauden alussa. Sopikaa joka tapauksessa aina etukäteen, kuka on menossa kokoukseen, jotta paikalla olisi aina opiskelijoiden edustus!

Vaihtosuunnitelmat eivät välttämättä estä valituksi tulemista. Lähtökohtana on kuitenkin, että opiskelijaedustajat pystyvät sitoutumaan tehtäväänsä mahdollisimman suurimmaksi osaksi edustuskauttaan.

Koulutusohjelman johtoryhmässä et toimi koskaan yksin! Jokaisessa johtoryhmässä on kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä, joiden kanssa sinun odotetaan tekevän tiiviisti yhteistyötä. On hyödyllistä luoda heti kauden alussa yhteinen keskusteluryhmä johtoryhmän opiskelijaedustajille, jotta voitte sopia, ketkä menevät kokouksiin ja millaisia kantoja muodostatte kokouksen aiheista.

Oman johtoryhmän opiskelijaedustajien lisäksi saat vertaistukea Opintovaliokunnasta, joka kokoontuu kuukausittain lukuvuoden aikana. Lisäksi HYY järjestää koulutuksia opiskelijaedustajille ja opintovastaaville. Koulutuksista tiedotetaan sähköpostitse ja sosiaalisen median kanavissa. Muista, että voit aina olla yhteydessä HYYn koulutuspoliittisiin asiantuntijoihin oli sitten kyse haastavasta tilanteesta tai haluat vain kysellä jostakin opintoihin liittyvästä aiheesta!

Johtoryhmään hakiessa sinun tulee olla läsnä oleva opiskelija Helsingin yliopistossa sekä pystyttävä perustelemaan jotenkin yhteytesi koulutusohjelmaan, jonka johtoryhmään haet. Perusteltu yhteys on esimerkiksi se, että opiskelet kyseisessä ohjelmassa, tai kandiksi valmistumisen jälkeen tulet opiskelemaan saman koulutusohjelman johtoryhmässä. Myös muut perustelut käyvät, kuten se, että opiskelet sivuainetta tai olet valmistunut kandiksi koulutusohjelmasta. Tärkeintä on, että ymmärrät koulutusohjelman sisältöjä ja sen opetusta, jotta pystyt myös vaikuttamaan siihen.

Lisäksi eduksesi katsotaan motivaatio ja kokemus opiskelijaedustajana, opintovastaavana tai muissa opiskelijaedunvalvonnan tehtävissä toimimisesta. Hakemuksista myös arvioidaan hakijoiden ymmärrystä koulutusohjelman ajankohtaisista aiheista. Löydät tarkat hakuohjeet ja eduksi katsottavat kriteerit Halloped-hakujärjestelmästä kunkin hakukohteen alta!

Koulutusohjelman johtoryhmässä opiskelijaedustajana toimimista ei estä työsuhde yliopistolla. Vain tiedekuntaneuvostojen, kollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajilla on rajoitteita siinä, minkälaisessa työsuhteessa he voivat olla yliopistolla.

Työsuhteen vaikutukset on määritelty tarkemmin yliopiston vaalijohtosäännössä. Lisätietoa vaikutuksista voit kysyä HYYn opiskelijaedustajista vastaavalta asiantuntijalta.

Opiskelijaedustajien valintatapa riippuu toimielimestä ja sitä määrittelee edustajistomme hyväksymä ohjesääntö. Syksyisin niin sanotuissa päähauissa, joissa haetaan kokonaan uudelle kaudelle edustajia, valintaesitykset tekevät valintatoimikunnat. Ne tuntevat parhaiten omien tiedekuntiensa ajankohtaiset asiat ja tarpeet.

Valintaesitys on siis ehdotus valinnoista, ei vielä varsinainen päätös. Valintatoimikunnat tekevät tahoillaan valintaesityksen sisältävät perustelumuistiot, jotka HYYn koulutuspoliittinen asiantuntija esittelee varsinaisia päätöksiä tekevälle HYYn toimielimelle. Päähaun ulkopuolisten hakujen, eli täydennyshakujen aikaan, valintaesityksen, perustelumuistion ja asian esittelyn tekee HYYn koulutuspoliittinen asiantuntija.

Varsinaisia valintoja koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijaedustajien osalta tekee HYYn hallitus. Koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijaedustajavalinnat vahvistetaan vielä dekaanin toimesta.

Koulutusohjelmien johtoryhmien kokoukset ovat useimmiten melko epämuodollisia ja keskustelevia. Se, kuinka usein johtoryhmä kokoontuu, vaihtelee koulutusohjelmittain. Kokouksissa käsitellään vuodenajasta riippuen erilaisia koulutusohjelman toimintaan liittyviä asioita: uusien opiskelijoiden valintaa ja orientaatiota, tutkintovaatimuksia ja seuraavan vuoden opetuksen järjestämistä. Johtoryhmän jäsenet tekevät yhdessä konkreettista suunnittelu- ja valmistelutyötä, jonka myötä määritellään, mitä kursseja ohjelmassa opetetaan, mitkä opinnot ovat kaikille pakollisia, kuinka paljon vapaavalintaisia opintoja tutkintoon mahtuu, millaista oppimateriaalia ja opetusmenetelmiä kursseilla käytetään ja millaisia suoritustapoja kullakin kurssilla on.