Avajaiskarnevaalit

Haluamme varmistaa, että Avajaiskarnevaalit on kaikille osallistujille kiva ja ikimuistoinen tapahtuma. Siksi kiinnitämmekin tapahtumassa huomiota turvallisuuteen monin eri tavoin. 

HYYn toiminnassa ja tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Turvallisemman tilan periaatteilla pyritään luomaan käytänteitä, joiden avulla jokainen pystyy edistämään yhdenvertaisempaa ja turvallisempaa ilmapiiriä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu.

Tutustu HYYn turvallisemman tilan periaatteisiin

Jos huomaat, että tapahtumassa on turvallisuuteen liittyviä puutteita tai kohtaat epäasiallista käytöstä, voit olla yhteydessä tapahtumaan nimettyihin tapahtumaturvallisuushenkilöihin.

Tavoitat tapahtumaturvallisuushenkilöt koko tapahtuman ajan.

• TBA

Voit myös jälkikäteen ilmoittaa huomaamastasi epäkohdasta HYYn yleiselle lomakkeelle epäkohtien ilmoittamiseen. Lomakeilmoituksia käsittelee luottamuksellisesti HYYn henkilökunnan jäsenistä koostuva tiimi, joka tarjoaa neuvontaa muun muassa oikeusturvaan, yhdenvertaisuuteen sekä syrjintään ja häirintään liittyvissä teemoissa. Vastaamme ilmoitukseesi viimeistään viiden arkipäivän kuluessa. 

Tapahtumassa liikkuu video- ja valokuvaajia. Tunnistat tapahtuman viralliset kuvaajat tummansinisistä liiveistä.

Kuvia ja videoita käytetään HYYn viestinnässä ja markkinoinnissa. Mikäli et halua näkyä kuvassa, ilmoita asiasta suoraan kuvaajalle ja vältä mahdollisuuksien mukaan kameralle poseeraamista.

Kuvat tapahtumasta julkaistaan HYYn Flickr-tilillä tapahtuman jälkeen. Mikäli sinulla on jotain kysyttävää kuviin liittyen, ole yhteyksissä sähköpostitse some[at]hyy.fi.

Huomaathan, että tapahtumaa voivat kuvata myös muut osapuolet kuin järjestäjä, kuten ohikulkijat, mediat tai muut tahot.

Lisätietoja tapahtuma-alueen esteettömyydestä annetaan pyydettäessä. Voit olla yhteydessä sähköpostitse kulttuuri@hyy.fi.

Tapahtumaan on vapaa pääsy.

Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan. 

Tapahtumaan voi ottaa avustaja- tai opaskoiran.

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu.

Tapahtuman viralliset ohjeistukset ja juonnot annetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Tapahtumaan voi osallistua suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, mutta kaikilla esittelypisteillä ei välttämättä ole mahdollista keskustella kuin yhdellä tapahtuman virallisella kielellä.

Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan.

Tapahtuma järjestetään Helsingin yliopiston keskustakampuksella. Osa tapahtuman esittelypisteistä sijaitsee sisätiloissa, osa katualueilla Fabianinkadulla sekä sen poikkikaduilla.

Suosittelemme saapumaan tapahtumaan kävellen, pyörällä tai julkisilla kulkuvälineillä, mikäli se on mahdollista.

Sijaintiin on hyvät julkiset yhteydet muun muassa Helsingin yliopiston metroasemalta sekä Kaisaniemestä. Voit saapua metrolla, bussilla tai raitiovaunulla. Voit lukea lisää julkisten kulkuvälineiden esteettömyydestä HSL:n nettisivuilta.

Autojen kulku tapahtuma-alueelle keskeytetään turvallisuussyistä ennen tapahtuman alkua ja sulku päättyy tapahtuman jälkeen. Tapahtuma-alueelle ei voi myöskään pysäköidä tapahtuman aikana ilman tapahtuman järjestäjän lupaa.

Saattoliikenteen pysähtymispaikat sijaitsevat tapahtuma-alueella. Liikennesulun vuoksi olethan yhteydessä tapahtuman järjestäjiin, mikäli sinulla on tarve käyttää saattoliikenteen pysähtymispaikkaa tapahtumaan osallistuaksesi. Voit ilmoittaa tarpeestasi tai tiedustella lisätietoja sähköpostitse kulttuuri@hyy.fi tai ottaa yhteyttä HYYn tuottaja Aleksi von Hintzeen (aleksi@vonhintze@hyy.fi, 050 477 1782).

Tapahtuma järjestetään Helsingin yliopiston keskustakampuksella. Osa tapahtuman esittelypisteistä sijaitsee sisätiloissa, osa katualueilla Fabianinkadulla sekä sen poikkikaduilla.

Helsingin yliopiston päärakennus sijaitsee osoitteessa Fabianinkatu 33, 00170 Helsinki.

Rakennuksen pääsisäänkäynti Fabianinkadulla on esteetön.

Päärakennuksen esittelypisteet sijaitsevat Fabianinkadun puoleisessa aulassa, Fuksi-tilassa sekä Agora-tilassa. Kaikki tilat ovat katutasossa.

Ohjelmaa voidaan järjestää myös 2. kerroksessa, jonne pääsee hissillä.

Esteetön wc sijaitsee samassa kerroksessa kuin pääsisäänkäynti.

Voit lukea lisää tilan esteettömyydestä yliopiston verkkosivuilta tai pääkaupunkiseudun palvelukartasta.

Tiedekulma sijaitsee osoitteessa Yliopistonkatu 4, 00100 Helsinki.

Rakennuksen esteetön sisäänkäynti sijaitsee Yliopistonkadun ja Fabianinkadun kulmassa.

Tiedekulman esittelypisteet sijaitsevat katutasossa.

Esteettömät wc:t sijaitsevat sisäänkäyntiä ylemmässä ja alemmassa kerroksessa. Kerroksiin pääsee hissillä.

Voit lukea lisää tilan esteettömyydestä pääkaupunkiseudun palvelukartasta.

Oppimiskeskus Aleksandria sijaitsee osoitteessa Fabianinkatu 28, 00014 Helsinki.

Esteetön sisäänkäynti sijaitsee rakennuksen sisäpihalla. Aleksandriaan pääsee esteetöntä reittiä myös sisäkautta Kaisa-talosta.

Aleksandrian esittelypisteet sijaitsevat katutasossa.

Esteetön wc sijaitsee samassa kerroksessa kuin pääsisäänkäynti.

Voit lukea lisää tilan esteettömyydestä yliopiston verkkosivuilta tai pääkaupunkiseudun palvelukartasta.

Kaisa-talo sijaitsee osoitteessa Fabianinkatu 30, 00100 Helsinki.

Rakennuksen pääsisäänkäynti Fabianinkadulla on esteetön. Rakennukseen pääsee myös Kaisaniemenkadulta. Sisäänkäynnin yhteydessä on yli 2 cm korkeita kynnyksiä. Esittelypisteet sijaitsevat 3. kerroksessa, jonne pääsee sisäänkäynniltä hissillä.

Kaisa-talon esittelypisteet sijaitsevat 3. kerroksessa, joka on Fabianinkadun katutaso.

Esteetön wc sijaitsee Fabianinkadun sisäänkäynnistä tultaessa oikealla.

Aleksandriaan pääsee esteetöntä reittiä sisäkautta Kaisa-talosta.

Voit lukea lisää tilan esteettömyydestä yliopiston verkkosivuilta tai pääkaupunkiseudun palvelukartasta.

Fabianinkatu on mukulakivinen ja mäkinen. Mäki on paikoin jyrkkä, eikä alueella ole käsijohteita.

Fabianinkadun jalankulkuväylillä on esittelypisteitä. Jalankulkuväylät kadun molemmin puolin ovat paikoin alle 1500 mm leveitä. Jalankulkuväylät kadun molemmin puolin ovat pääosin mukulakiveä tai epätasaista laattaa.

Sateisella säällä katualueet voivat olla liukkaita.

Tapahtumaan osallistuu paljon ihmisiä ja etenkin sisätiloissa on ahdasta. Ihmismäärän vuoksi tapahtuma-alueella on myös hälyisää ja meluisaa. Ulkoalueen poikkikaduilla on rauhallisempaa ja mahdollisuus vetäytyä.

Tapahtumassa soitetaan musiikkia, joka voi olla kovaäänistä. Sisätiloissa voi olla kirkkaita valoja ja voimakkaita hajuja.

Tapahtuma-alueella ei ole erikseen varattuja vetäytymistiloja. Keskustakampuksella käytössäsi on yliopiston yleinen rukous- ja hiljentymishuone Kaisa-talossa (Fabianinkatu 30, 00100 Helsinki). Tila sijaitsee huoneessa 4058a neljännessä kerroksessa.

Alueella on kiinteitä rakennusten omia opasteita sekä paperisia tapahtuman opasteita.

Lisätietoja tapahtuma-alueen esteettömyydestä annetaan pyydettäessä. Voit olla yhteydessä sähköpostitse kulttuuri@hyy.fi.