Järjestötiedote 14/2020
1. Ajankohtaiskatsaus koronasta
2. Etäkokoustamisen ohjeet järjestöille
3. Järjestökilpailujen voittajat valittu ja julkistetaan HYYn vuosijuhlalähetyksessä 26.11.
4. Järjestövaliokunnan kokous huomenna 17.11. klo 16.00
5. Tilinpäätösilta tiistaina 24.11. klo 17
6. Toiminnantarkastajakoulutus maanantaina 30.11. klo 18
7. SAVE THE DATE: Puheenjohtajaseminaari II keskiviikkona 2.12.
8. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkuetta ei järjestetä tänä vuonna
HYYn Järjestöwiki
HYYn järjestöasiat Facebookissa
Tilankäyttöongelmat ja vaurioilmoitukset: toimisto@hyy.fi, 050 551 6145 & jarjestosihteeri@hyy.fi, 050 537 3798
Asiantuntija (järjestöt): Miran Hamidulla, miran.hamidulla@hyy.fi, 050 537 3798
Hallituksen jäsen (järjestöt): Lovisa Hirvonen, lovisa.hirvonen@hyy.fi, 050 543 9615
1. Ajankohtaiskatsaus koronasta
Järjestösektori tarkastelee koronatilannetta kahden viikon välein ja ilmoittaa järjestötiedotteessa rajoitusten tilanteesta sekä mahdollisista muista olennaisista korontatilanteeseen liittyvistä asioista.
HYYn antamia ohjeita tullaan mahdollisesti tarkentamaan tämän viikon aikana. Tutustu voimassa oleviin koronaohjeisiin!
Mikäli sinulla tai järjestölläsi on jotain kysyttävää, ota rohkeasti yhteys järjestösektoriin.
2. HYYn etäkokousohjeet järjestöille
3. Järjestökilpailun voittajat on valittu ja julkistetaan HYYn vuosijuhlalähetyksessä 26.11.
Voittajat valittiin valintatilaisuudessa 10.11. ja julkistetaan HYYn vuosijuhlalähetyksessä torstaina 26.11. klo 19.00 alkaen. Vuoden haalarimerkki valitaan finalistien joukosta vuosijuhlalähetyksessä.
Samassa tilaisuudessa julkistetaan kaikki tämän vuoden upeat järjestösankarit.
4. Järjestövaliokunnan kokous huomenna 17.11. klo 16.00
Tervetuloa järjestövaliokunnan etänä pidettävään kahdeksanteen kokoukseen tiistaina 17.11. klo 16. Esityslistalla mm. loppuvuoden suunnittelua ja HYYn PJ-seminaari 2 ideoimista.
Kokoukset ovat aina avoimia kaikille HYYn ja HYYn piirissä toimivien järjestöjen jäsenille ja mukaan voi hypätä milloin tahansa. Olit sitten fuksi tai jo monennen vuoden opiskelija, tervetuloa mukaan! Yhdessä teemme HYYstä parasta mahdollista ylioppilaskuntaa niin järjestöille kuin jäsenillekin.
Linkki Zoom-kokoukseen
Facebook-eventti
Jos on kysyttävää tai ideoita kokoukseen, laita viestiä valiokunnan puheenjohtajalle – riku.kallio@helsinki.fi.
Nähdään kokouksessa!
5. Tilinpäätösilta tiistaina 24.11. klo 17
HYY järjestää piirissään toimivien järjestöjen taloudenhoitajille koulutuksen tilinpäätöksen tekemisestä. Koulutuksessa opetetaan miten järjestön tilinpäätös laaditaan ja mitä siihen kuuluu. Kouluttajana toimii tilintarkastusassistentti Timo Saarinen.
Koulutus pidetään etäyhteydellä 24.11. klo 17.00-20.00. Koulutus on suomeksi.
Koulutuksessa käytetään Tilitin -ohjelmistoa, joten osallistujia pyydetään asentamaan ohjelmisto valmiiksi. Voit ladata Tilittimen ilmaiseksi!
Kouluttajalle on mahdollista lähettää kysymyksiä ennakkoon. Jos sinulla on jo nyt tiedossa monta visaista ongelmaa esimerkiksi taseen laskemisesta, tuloslaskelmaan kuuluvista menoista, tositteiden tiliöinnistä tai mistä tahansa muusta tilinpäätökseen tekemisestä, lähetä kysymyksesi Timolle osoitteeseen timo.saarinen (a) nexia.fi.
Ilmoittaudu koulutukseen 22.11. mennessä!
6. Toiminnantarkastajakoulutus maanantaina 30.11. klo 18
HYY järjestää toiminnantarkastajille suunnatun koulutuksen, jossa käydään läpi, mitä toiminnantarkastukseen kuuluu. Kouluttajina toimivat pitkään järjestöissä aktiiveina ja toiminnantarkastajina kokemusta hankkineet Miran Hamidulla ja Santeri Velin.
Koulutus pidetään etäyhteydellä 30.11. klo 18.00-20.00. Koulutus on suomeksi.
7. SAVE THE DATE: Puheenjohtajaseminaari II keskiviikkona 2.12.
HYYn järjestövaliokunta toivottaa kaikkien HYYn piirissä toimivien tiedekunta- ja ainejärjestöjen, osakuntien sekä harrastejärjestöjen nykyiset ja ensi vuoden puheenjohtajat sekä puheenjohtajaksi hakemisesta kiinnostuneet tervetulleiksi HYYn puheenjohtajaseminaariin 2.12.! Tapahtuma järjestetään etänä.
Lisätietoa aikataulusta ja työpajoista tulee pian sähköpostitse sekä Facebook-tapahtumaan.
8. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkuetta ei järjestetä tänä vuonna
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat ovat yhdessä päättäneet olla järjestämättä tänä vuonna perinteistä Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkuetta fyysisenä tilaisuutena. Järjestävät tahot näkivät, että useamman tuhannen opiskelijan yleisötapahtuman järjestäminen ei olisi vastuullista vallitsevassa koronatilanteessa.
Kulkueen sijaan opiskelijat aikovat nostattaa itsenäisyyspäivän tunnelmaa videoterveisin, jotka julkaistaan itsenäisyyspäivänä 6.12 klo 18.
