1. Kiitos järjestövuodesta 2025
2. HYYn järjestölista ja muut järjestöille suunnatut tiedotuskanavat 2026
3. Vuoden 2026 tärkeät päivämäärät
4. HYYn palvelut ovat tauolla vuoden vaihteessa
5. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset
6. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12
7. Check-in event 8.1.2026

1. Kiitos järjestövuodesta 2025

Viime vuosina olemme saaneet elää historiallisia aikoja koko maailmassa, mutta järjestöille tyypilliseen tapaan ensi vuodesta ei voi sanoa kuin “never stop the madness ja kohta vedetään taas!”

Ensi vuodesta on tulossa HYYn järjestökentän kannalta todennäköisesti merkittävin vuosikymmeniin. Meillä on mahdollisuus rakentaa uudestaan se tapa, miten järjestötiloja käytetään. Minä haluan uskoa, että se todellakin on mahdollisuus, eikä uhka.

Olen jo tänä vuonna useissa keskusteluissa saanut havaita, kuinka nopeasti te olette valmiita tarttumaan toimeen. Järjestötilojen muutoksiin liittyen eniten kysytyt kysymykset ovat olleet minkä kokoisen kaapin saamme, ja milloin tavaraa voi alkaa kantamaan. Surutyölle on myös tärkeä antaa aikansa, mutta arvostan sitä valmiutta mukautua muutoksiin, mitä teiltä löytyy.

Minulla on ollut ilo toimia teidän kanssanne tämä vuosi, ja uskon että yhdessä seuraajienne (ja todennäköisesti suurimman osan teistä) kanssa ensi vuodesta tulee myös hieno vuosi. Kasvukivuista selvitään, ja lopputuloksena on paremmin järjestöjä palveleva HYY kuin koskaan ennen.

Kiitos, ja jatketaan ensi vuonna!

Janne Saranpää 
järjestöasiantuntija
Helsingin yliopiston ylioppilaskunta

PS. Järjestösektori lomailee 22.12.2025–6.1.2026. Kannattaa olla yhteydessä sitä ennen tai vasta sen jälkeen. Jos jokin yhteydenotto on jäänyt vaille vastausta, sähköpostin uudelleenlähetys on todennäköisesti hyvä idea!

2. HYYn järjestölista ja muut järjestöille suunnatut tiedotuskanavat 2026

Lähetämme piirissämme toimiville järjestöille 1-2 kertaa kuukaudessa järjestötiedotteen sähköpostitse. Tiedotteeseen kerätään ajankohtaisia uutisia mm. ilmoittautumisista, hakuajoista, koulutuksista, huoltotoimenpiteistä ja kaikesta muusta, minkä uskomme olevan järjestötoimijoille hyödyllistä. Järjestötiedote lähetetään kaikille niille järjestöille, jotka ovat täyttäneet järjestöjen yhteystietolomakkeen. Järjestötiedotteet julkaistaan myös HYYn verkkosivuilla ja niistä tiedotetaan HYYn Instagramissa sekä HYYn järjestöinfo -kanavalla Telegramissa.

HYYn järjestöinfo -kanavalla Telegramissa viestitään lyhyesti juuri tällä hetkellä ajankohtaisista asioista. Jos meidän täytyy saada järjestöille nopeasti tieto esimerkiksi vesikatkosta tai muistuttaa päättyvistä Alina-salin varauskierroksista, infokanava on sähköpostia kevyempi tiedotuskanava.

HYYn verkkosivuilla julkaistaan uutisia ajankohtaisista asioista. Sieltä löydät paljon muutakin kuin järjestöihin liittyvää sisältöä, mutta kaikki tärkeät järjestöjä koskevat uutiset julkaistaan myös verkkosivuilla.

Paljon hyödyllistä tietoa on myös kerätty HYYn järjestötietopankkiin. Sinne pääset kirjautumaan tunnuksella jarjestoinfo@hyy.fi (salasana: Sitruunapuu1234). Suosittelemme käyttämään yksityinen selaus –tilaa välttääksesi mahdolliset sisäänkirjautumisongelmat päällekkäisten O365-ympäristöjen kanssa.

3. Vuoden 2026 tärkeät päivämäärät

Tässä on listattuna ensi vuoden tärkeät päivämäärät, merkitse ne kalenteriin tai välitä seuraajallesi!

• Järjestöjen yhteystietojen päivitys: 31.1. mennessä
• Tilakyselyyn vastaaminen: 31.1. mennessä
• Toiminta-avustushaku: 1.2.–28.2.
• Järjestötilahaku: 1.2.–28.2.
• Virityspäivä: 10.2.
• Floran päivä: 13.5.
• Järjestöjen muutot: toukokuun aikana
• Avajaiskarnevaalit: 31.8.
• Fuksiseikkailu: 17.9.

Save the date: Floran päivän koko talon bileet 13.5.

13.5. Floran päivä Uudella ylioppilastalolla, HYYn järjestämät viimeiset koko talon bileet. Varaa siis päivämäärä kalenteriin, sillä tällöin joka kerroksessa juhlitaan päivästä myöhään iltaan. Tehdään näistä siis ikimuistoiset juhlat yhdessä!

4. HYYn palvelut ovat tauolla vuoden vaihteessa

Palvelutoimistomme sekä lastenhoitopalvelumme Pikku HYY ovat vuodenvaihteessa suljettuina.

• Palvelutoimisto on joulutauolla 17.12.2025–6.1.2026
• Pikku HYY on joulutauolla 22.12.2025–6.1.2026

5. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset

Varattavat päivät sijoittuvat välille 12.1.–17.5.2026. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta, ja niitä ennen järjestetään ennakkovarauskierros. Yksi järjestö voi saada varauskierroksilla yhden vuoron sekä Alinaan että Sivistykselle. Vapaaksi jääviä vuoroja voi varata HYYn palvelutoimistosta toisen varsinaisen varauskierroksen jälkeen.

6. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12.

Tule mukaan juhlistamaan Suomen itsenäisyyspäivää perinteisessä pääkaupunkiseudun opiskelijoiden soihtukulkueessa ja kansalaisjuhlassa! Tapahtuma on kaikille pääkaupunkiseudun opiskelijoille avoin.

Kaikki tapahtumaan osallistuvat opiskelijajärjestöt ilmoittautuvat tapahtumaan samalla lomakkeella. Ilmoittautuneet järjestöt huomioidaan kulkueen valmisteluissa Hietaniemessä. Ilmoita järjestösi mukaan 3.12. mennessä!

Huomaathan, että soihtukulkueen aikataulussa on muutoksia 6.12.2025 Linnan juhlien aikaistumisen vuoksi.

7. Check-in event 8.1.2026

Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille vaihto-opiskelijoille järjestettävään Check in -tapahtumaan (entinen Welcome Fair). Tapahtumassa kansainväliset opiskelijat pääsevät tutustumaan erilaisiin palveluihin, kuten HYY, UniSport ja HSL. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa (Fabianinkatu 26) torstaina 8.1.2026 klo 9–17.

Ilmoita järjestösi mukaan viimeistään 17.12.2025!