1. Muutokset HYYn tiloissa 2026 – UKK
2. Keskustelutilaisuudet järjestöille
3. Yhteystietolomake
4. Järjestötilakysely
5. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset keväälle 2026 alkavat joulukuussa
6. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12.
7. Check-in event 8.1.2026

1. Muutokset HYYn tiloissa 2026

HYYn tilat muuttuvat merkittävästi vuonna 2026. Olemme koostaneet tälle sivulle ajankohtaiset tiedot ja uutiset tilanteen etenemisestä. Tätä sivustoa päivitetään tarpeen mukaan, esimerkiksi havaittaessa uusia kysymyksiä, joihin ei ole tässä yhteydessä vielä osattu vastata riittävällä tarkkuudella tai lainkaan.

Olemme koostaneet sivulle myös saamiamme kysymyksiä, joihin ei ole vielä vastauksia. Infotilaisuuksissa 17.11. ja 18.11. esitetty materiaali julkaistaan HYYn järjestöinfopankissa (käyttäjätunnus jarjesto.info@hyy.fi, salasana Sitruunapuu1234).

2. Keskustelutilaisuudet järjestöille

Keskustelutilaisuus Domus Gaudiumin ja Kirjastotalon järjestöille
Aika: maanantai 24.11. klo 15–17
Paikka: Sivistys
Lisätietoa: Tilaisuus on suunnattu järjestöille, joiden tilat sijaitsevat Domus Gaudiumilla, Kirjastotalossa ja niiden läheisyydessä sijaitsevissa rakennuksissa. Tilaisuus on hyvä paikka kysyä yksityiskohtaisemmin juuri teidän järjestöänne mietityttävistä seikoista. Voit tulla keskustelutilaisuuteen kun sinulle sopii. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta.

Keskustelutilaisuus Uuden ylioppilastalon järjestöille
Aika: keskiviikko 26.11. klo 16–18
Paikka: Alina-sali
Lisätietoa: Tilaisuus on suunnattu järjestöille, joiden tilat sijaitsevat Uudella ylioppilastalolla. Tilaisuus on hyvä paikka kysyä yksityiskohtaisemmin juuri teidän järjestöänne mietityttävistä seikoista. Voit tulla keskustelutilaisuuteen kun sinulle sopii. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta.

Infotilaisuuksien lisäksi voit pyytää erillistä tapaamista järjestöllenne tai klusterille. Olethan tässä tilanteessa yhteydessä HYYn talous- ja palvelupäällikköön (Anna Laurila, anna.laurila@hyy.fi).

3. Järjestöjen yhteystietolomake

Tällä lomakkeella voit ilmoittaa vuoden 2026 toimijoiden tiedot jo vuoden 2025 puolella. Älä kuitenkaan ilmoita toimijoiden tietoja, ennen kuin heidät on yhdistyksen kokouksessa (tms.) valittu tehtäviinsä.

Ota talteen ilmoittautumisen vahvistusviesti. Se sisältää muokkauslinkin, jonka kautta voit päivittää muuttuvat tiedon vuoden aikana.

4. Järjestötilakysely

HYY tarjoaa piirissään toimiville järjestöille mahdollisuuden käyttää järjestötiloja. Järjestöille myönnetään tilankäyttöoikeudet tilajaossa, joka tehdään kolmen vuoden jaksolle. Nykyinen tilajakokausi päättyy kesällä 2026, ja seuraava jatkuu vuoden 2029 loppuun. Tällä kyselyllä pyritään kartoittamaan järjestöjen tilan tarvetta: mihin tarkoitukseen järjestötiloja tarvitaan ja kuinka paljon niille on käyttöä. Tämän tiedon pohjalta voimme luoda käytettäviä ja tarpeellisia järjestötiloja, eikä neliöitä ja tunteja mene hukkaan.

5. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset keväälle 2026 alkavat joulukuun alussa

Varattavat päivät sijoittuvat välille 12.1.–17.5.2026. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta, ja niitä ennen järjestetään ennakkovarauskierros. Yksi järjestö voi saada varauskierroksilla yhden vuoron sekä Alinaan että Sivistykselle. Vapaaksi jääviä vuoroja voi varata HYYn palvelutoimistosta toisen varsinaisen varauskierroksen jälkeen.

6. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12.

Tule mukaan juhlistamaan Suomen itsenäisyyspäivää perinteisessä pääkaupunkiseudun opiskelijoiden soihtukulkueessa ja kansalaisjuhlassa! Tapahtuma on kaikille pääkaupunkiseudun opiskelijoille avoin.

Kaikki tapahtumaan osallistuvat opiskelijajärjestöt ilmoittautuvat tapahtumaan samalla lomakkeella. Ilmoittautuneet järjestöt huomioidaan kulkueen valmisteluissa Hietaniemessä. Ilmoita järjestösi mukaan 3.12. mennessä!

Huomaathan, että soihtukulkueen aikataulussa on muutoksia 6.12.2025 Linnan juhlien aikaistumisen vuoksi.

7. Check-in event 8.1.2026

Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille vaihto-opiskelijoille järjestettävään Check in -tapahtumaan (entinen Welcome Fair). Tapahtumassa kansainväliset opiskelijat pääsevät tutustumaan erilaisiin palveluihin, kuten HYY, UniSport ja HSL. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa (Fabianinkatu 26) torstaina 8.1.2026 klo 9–17.

Ilmoita järjestösi mukaan viimeistään 17.12.2025!