Hae valintatoimikuntaan! Opiskelijaedustajahaku 2024

Tiedekuntakohtaiset valintatoimikunnat valmistelevat oman tiedekuntansa opiskelijaedustajien valintoja syksyllä 2024. Haemme vähintään kolmea jäsentä jokaiseen valintatoimikuntaan.

Mistä on kyse?

Tänä syksynä haetaan opiskelijaedustajia koulutusohjelmien johtoryhmiin kaudelle 2025-2026. Valintatoimikunta lukee hakemukset tiedekuntansa koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijaedustajien tehtäviin sekä tekee perustellut esitykset valittavista henkilöistä ylioppilaskunnan hallitukselle. Valintatoimikunta kokoontuu tätä tehtävää varten viikkojen 44–47 aikana (tarkempi aikataulu alla). Lopulliset päätökset valinnoista tekee ylioppilaskunnan hallitus. Valintatoimikunnassa pääset vaikuttamaan tiedekuntasi opiskelijaedustukseen ja varmistamaan, että opiskelijoiden etua valvomaan valitaan motivoituneimmat hakijat.

Haemme valintatoimikuntaan vähintään puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja yhtä varsinaista jäsentä. Sihteerinä toimii HYYltä joko valintakoordinaattori tai koulutuspoliittinen asiantuntija. Älä kuitenkaan säikähdä puheenjohtajiston pestejä: sihteeri on jatkuvasti tukena ja valmistelee materiaalit. Puheenjohtajisto lähinnä johtaa kokousta. Näin valintatoimikunnat voivat keskittyä varsinaiseen tehtävään, eli hakemusten käsittelyyn ja valintaesitysten valmisteluun. Tässä on oivallinen mahdollisuus päästä tutustumaan hallintoon, kokouskäytänteisiin ja tekemään opiskelijayhteisöön vaikuttavia päätöksiä ilman pitkää useamman vuoden sitoutumista! Tehtävä soveltuu myös loistavasti väistyvälle opiskelijaedustajalle, sillä pääset hyödyntämään arvokasta kokemustasi seuraavien opiskelijaedustajien valinnassa.

Kuka voi hakea tehtävään?

Edellytyksenä valintatoimikunnassa toimimiselle on, että olet läsnäoleva opiskelija siinä tiedekunnassa, jota valintatoimikuntasi edustaa ja pääset paikalle toimikunnan kokouksiin lopussa olevan aikataulun mukaisesti. Huomaathan, että et voi toimia valintatoimikunnassa, jos aiot hakea koulutusohjelman johtoryhmään tiedekunnassasi.

Miten valintatoimikuntaan haetaan?

Hakemukset tulee lähettää osoitteessa https://beta.halloped.fi/helsinki.fi/search-and-apply maanantaihin 9.9.2024 klo 23:59 mennessä.

Hakemuksesta tulee ilmetä selkeästi tehtävän kannalta oleellinen kokemus, motivaatio ja nykyinen pääaineesi ja/tai koulutusohjelmasi ja opintosuuntasi. Ilmoita hakemuksessasi myös, oletko käytettävissä valintatoimikunnan puheenjohtajaksi ja/tai varapuheenjohtajaksi. Hakemuksen ei tarvitse olla pitkä. Hakijan eduksi katsotaan motivaatio ja aiempi kokemus hallinnon opiskelijaedustajana, opintovastaavana tai muussa opiskelijoiden edunvalvontaan liittyvässä tehtävässä.

Ylioppilaskunta korostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Ylioppilaskunta toivoo hakijoiksi eri sukupuolten edustajia ja eri opintojen vaiheissa olevia hakijoita monipuolisista taustoista. Valinnassa pyritään huomioimaan tiedekunnan eri alojen edustus.

Lisätietoja valintatoimikunnassa toimimisesta ja hausta antavat:

Valintakoordinaattori Venla Kinnunen, 0505439615, venla.kinnunen@hyy.fi sekä

Koulutuspoliittinen asiantuntija Riku-Petteri Kyllönen, 0503255202, riku-petteri.kyllonen@hyy.fi.

Lisätietoa opiskelijaedustajana toimimisesta ja opiskelijaedustajien valinnasta löydät osoitteesta https://hyy.fi/fi/ylioppilaskunta/opiskelijaedustajaksi.

Valintatoimikuntien kokousaikataulut

Ohessa kutakin tiedekuntaa edustavan valintatoimikunnan kokousaikataulut. Ensimmäisessä kokouksessa käydään läpi hakemukset ja tehdään mahdollisesti valintoja tai päätetään pyytää lisätietoja hakijoilta. Toinen kokouspäivämäärä on mahdollisia haastatteluja ja jatkotyöstöä varten, joten kokous pidetään toisena päivämääränä tarvittaessa. Valintatoimikuntaan päässeille pidetään myös yhteinen koulutus 10.10. klo 17.00. Tästä tilaisuudesta annetaan lisää tietoja, kun valintatoimikunnat on asetettu.

• Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta: 28.10. ja 4.11.
• Eläinlääketieteellinen tiedekunta: 13.11. ja 20.11.
• Farmasian tiedekunta: 13.11. ja 20.11.
• Humanistinen tiedekunta: 11.11. ja 18.11.
• Kasvatustieteellinen tiedekunta: 30.10. ja 6.11.
• Lääketieteellinen tiedekunta: 30.10. ja 6.11.
• Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta: 31.10. ja 7.11.
• Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta: 11.11. ja 18.11
• Oikeustieteellinen tiedekunta: 28.10. ja 4.11.
• Teologinen tiedekunta: 14.11. ja 21.11.
• Valtiotieteellinen tiedekunta: 31.10. ja 7.11.