Kaikki Helsingin yliopistolle läsnäolevaksi ilmoittautuneet opiskelijat voivat asettua ehdolle edustajistovaaleissa. Lisätietoa ehdokkaaksi asettumisesta julkaistaan vaalien alla vaalikuulutuksen yhteydessä.

Edustajistovaaleissa ehdokkaat voivat muodostaa vaaliliittoja muiden ehdokkaiden kanssa. Liitot puolestaan voivat muodostaa vaalirenkaita muiden vaaliliittojen kanssa. Voit olla suoraan yhteydessä siihen edustajistoryhmään, jonka vaalilistalle haluat mukaan.

Äänestämällä voit vaikuttaa ylioppilaskuntasi toimintaan. HYY tekee opiskelijoiden arjen kannalta merkityksellisiä päätöksiä esimerkiksi yhteisten varojen, Ylvan liiketoiminnnan ja edunvalvonnan osalta.

Edustajistovaaleissa pääset äänestämään sähköisesti, jos olet läsnäoleva perustutkinto-opiskelija tai HYYn jäseneksi liittynyt jatko- tai vaihto-opiskelija. Äänestäminen on helppoa ja nopeaa! Tunnistautumiseen tarvitset vain yliopiston käyttäjätunnuksesi. Tarkka äänestysaika julkaistaan vaalikuulutuksen yhteydessä vaalien alla.

Vaalit järjestetään 26.10.–28.10. ja 31.10.–2.11.2022.

Päätösasia tulee edustajiston käsittelyyn, se etenee yleensä seuraavasti:

• HYYn hallitus valmistelee päätettävää asiaa. Edustajistoryhmät voivat kysyä valmisteltavasta asiasta hallituksen jäseniltä.
• Asia esitellään edustajistoryhmien puheenjohtajille, jotka esittelevät asian omalle ryhmälleen.
• Edustajistoryhmät käyvät asian läpi kokouksissaan ja muodostavat mielipiteensä asiasta. Ryhmät voivat keskustella asiasta myös toisten ryhmien kanssa.

Jotkut hallituksen valmistelemat asiat, kuten päivitettävät asiakirjat, käyvät kommenttikierroksella edustajistoryhmillä. Hallitus tekee lopullisen esityksensä edustajistolle ryhmien kommenttien pohjalta.

• Asia käsitellään valmisteluvaliokunnan kokouksessa. Valmisteluvaliokunta voi tehdä muutoksia edustajiston kokouksen pohjaesityksiin.
• Edustajistoryhmät tapaavat keskenään vielä ennen edustajiston kokousta ja sopivat työnjaosta kokouksessa.
• Asia käsitellään edustajiston kokouksessa.

Jokaisessa käsittelyvaiheessa kannattaa osallistua aktiivisesti oman ryhmän keskusteluun, jotta saat oman äänesi kuuluviin. Myös yhteistyö muiden ryhmien kanssa on usein tehokasta ja parantaa mahdollisuuksia saada omat asiat läpi edustajiston kokouksessa!

Edustajiston kokouksien esityslistat julkaistaan HYYn ilmoitustaululla vähintään viikkoa ennen kokouksia.

Edustajiston kokoukset ovat toisinaan pitkiä. Kokoukseen kannattaa siis ottaa tietokoneen ja laturin lisäksi myös pientä evästä. Edustajistoryhmät istuvat usein lähekkäin oman ryhmänsä kanssa ja viestivät keskenään kokouksen asioista.

Edustajiston kokouksissa on tarvittaessa tulkit ruotsin- tai englanninkielisille edustajille. Tulkkaus tarjotaan aina, kun edustajistoryhmät viestivät sen olevan tarpeellista. Tulkkaus voidaan tarjota myös kokousta äänivallattomina seuraaville edustajiston varajäsenille. Jos ryhmässänne on tarve tulkille edustajiston kokouksissa, ilmoittakaa tarpeesta viimeistään vuorokausi ennen kokousta. Tulkkaus voidaan taata, jos tarve ilmoitetaan yhdeksän (9) vuorokautta ennen kokousta.

Kokouksessa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja antaa ohjeet kokouksen käytännön asioihin, kuten puheenvuorojen pyytämiseen ja enimmäispituuteen. Kuka tahansa edustajiston jäsen voi pyytää puheenvuoron kokouksessa.

Huom! Koronaviruspandemiasta johtuen kokouksia voidaan järjestää etäyhteyksin Zoomissa. Kaikille edaattoreille ja valmistelijoille lähetetään henkilökohtainen kutsu ja linkki kokoukseen. Ylioppilaskunnan jäsenillä on normaaliin tapaan läsnäolo-oikeus myös etäkokouksissa. Linkit julkaistaan Facebook-tapahtumassa.

• Edustajiston kokoukset
  • 1/2022 24.2.
  • 2/2022 24.3.
  • 3/2022 19.5.
  • 4/2022 14.6.
• Edustajiston koulutukset
• Edustajiston kiitosilta

• Edustajiston kokoukset
  • 5/2022 22.9.
  • 6/2022 13.10.
  • 7/2022 1.12.
  • 8/2022 13.12.
• Edustajiston koulutukset
• Edustajiston kiitosilta