HYY157

Ovet Vanhalla ylioppilastalolla aukeavat klo 17.30. 

Vuosijuhla alkaa klo 18 cocktailtilaisuudella, jonka aikana ylioppilaskunnan ystävät tuovat viralliset tervehdyksensä ja jaetaan ylioppilaskunnan virallisia huomionosoituksia, kuten ansio- ja kunniamerkkejä. Cocktailtilaisuus on avoin kaikelle juhlakansalle, mutta huomaathan, että tilaisuuteen ilmoittaudutaan erikseen Lyyti-lomakkeella. 

Akateemiset tanssit alkavat klo 20. Tanssit ovat perinteisiä akateemisissa juhlissa tanssittavia tuttavuuksia, kuten kikapoo, kehruuvalssi ja poloneesi. 

Vuoden 2025 järjestösankarit palkitaan juhlakansan edessä noin klo 21.30. 

Akateemisten tanssien päätyttyä ilta jatkuu vapaan koreografian merkeissä ja bilemusiikin tahdeissa. Lisäksi juhlijat pääsevät kisaamaan vuosijuhlabingosta ja ainutlaatuisesta haalarimerkistä!

Ohjelma lyhyesti:

• Cocktailtilaisuus klo 18.00 alkaen 
  • Sulosointuja tarjoilee Ylioppilaskunnan Laulajat 
• Akateemiset tanssit klo 20.00 alkaen 
  • Tansseja säestää Ylioppilaskunnan Soittajat 
  • Järjestösankarit palkitaan klo 21.30 alkaen 
• Tanssiaisten vapaampi osuus klo 22.30 alkaen 
  • Tamppausta tukee bilebändi Illansuu 

Oikeudet muutoksiin pidätetään. 

Akateemiset tanssit ovat perinteisesti juhlava tilaisuus, johon pukeudutaan juhlan arvokkuuden mukaisesti. Pukukoodina on siten juhlapuku sekä akateemiset ansio- ja kunniamerkit.

Juhlapuvulla tarkoitetaan frakkia tai täysipitkää juhlapukua. Frakin voi myös korvata tummalla puvulla. Frakkia tai juhlapukua vastaa myös juhlaunivormu sekä kansallispuku.

Akateemisilla merkeillä tarkoitetaan erilaisia kunta- tai jäsennauhoja sekä akateemisia ansio- ja kunniamerkkejä. Kannattaa etukäteen tarkistaa, millaisia ohjeita edustamasi taho tai oma järjestösi sanoo akateemisten merkkien kantamisesta.

HYYn vuosijuhlilla HYYn jäsenillä on oikeus kantaa HYYn jäsennauhaa. Voit hankkia oman jäsennauhasi HYYn palvelutoimistolta.

• Polonaise
• Cicapo
• Mignon
• Pas d’Espagne
• Pas de Quatre
• Grande Valse

Vuosijuhlassa noudatetaan HYYn turvallisemman tilan periaatteita. 

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu. 

Tutustu HYYn turvallisemman tilan periaatteisiin 

• Kohtele toisia ihmisiä asiallisesti sekä kunnioittavasti ja arvosta heidän työpanostaan. 

• Palautetta annettaessa keskity antamaan rakentavaa palautetta. 

• Yritä tunnistaa tekemäsi olettamukset ja huomioida ihmisten moninaisuus. 

• HYYssä ei sallita väkivaltaa, häirintää, rasismia tai syrjivää käytöstä tai kielenkäyttöä. 

• Kunnioita muiden fyysistä ja henkistä koskemattomuutta sekä heidän itselleen asettamia rajoja. 

• Huolehdi, että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osallisiksi. 

• Käsittele herkkiä aiheita kunnioittavasti. 

• Tunnista omat etuoikeutesi. 

• Jos rikot tai sinulle huomautetaan turvallisemman tilan periaatteiden rikkomisesta, pyydä anteeksi. 

• Puutu näkemääsi syrjintään tai tarjoa tukeasi syrjintää kohdanneelle. 

Jos huomaat, että tapahtumassa on turvallisuuteen liittyviä puutteita tai kohtaat epäasiallista käytöstä, voit olla yhteydessä tapahtumaan nimettyihin tapahtumaturvallisuushenkilöihin. 

Tavoitat tapahtumaturvallisuushenkilöt koko tapahtuman ajan. Yhteydenotot ovat luottamuksellisia. 

• TBA 
• TBA 

Voit myös jälkikäteen ilmoittaa huomaamastasi epäkohdasta HYYn yleiselle lomakkeelle epäkohtien ilmoittamiseen. Lomakeilmoituksia käsittelee luottamuksellisesti HYYn henkilökunnan jäsenistä koostuva tiimi, joka tarjoaa neuvontaa muun muassa oikeusturvaan, yhdenvertaisuuteen sekä syrjintään ja häirintään liittyvissä teemoissa. Vastaamme ilmoitukseesi viimeistään viiden arkipäivän kuluessa. 

Tapahtumassa liikkuu video- ja valokuvaajia. 

Kuvia ja videoita käytetään HYYn viestinnässä ja markkinoinnissa. Mikäli et halua näkyä kuvassa, ilmoita asiasta suoraan kuvaajalle ja vältä mahdollisuuksien mukaan kameralle poseeraamista. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse some[at]hyy.fi. 

Kuvat tapahtumasta julkaistaan HYYn Flickr-tilillä tapahtuman jälkeen. Mikäli sinulla on jotain kysyttävää kuviin liittyen, ole yhteyksissä sähköpostitse some[at]hyy.fi.

Lisätietoja tilan esteettömyydestä annetaan pyydettäessä. Voit olla yhteydessä sähköpostitse vuosijuhla[at]hyy.fi tai Pia Blomstén (pia.blomsten@hyy.fi, 050 534 2963). 

Cocktailtilaisuuteen osallistuvat henkilöt ilmoittautuvat tapahtumaan erillisellä Lyyti-lomakkeella, joka lähetetään kutsuvieraille henkilökohtaisesti. Pelkkiin tanssiaisiin osallistuvat henkilöt ostavat lipun tapahtumaan kide.appissa. 

Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan. 

Tapahtumaan voi ottaa avustaja- tai opaskoiran.

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu.

Tapahtuman viralliset ohjeistukset ja juonnot annetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan.

Tapahtuma järjestetään Vanhalla ylioppilastalolla (Mannerheimintie 3, 00100 Helsinki). Suosittelemme saapumaan tapahtumaan kävellen, pyörällä tai julkisilla kulkuvälineillä, mikäli se on mahdollista. 

Sijaintiin on hyvät julkiset yhteydet muun muassa Helsingin päärautatieaseman pysäkeiltä, joille voit saapua lähijunalla, bussilla, metrolla ja raitiovaunulla. Voit lukea lisää julkisten kulkuvälineiden esteettömyydestä HSL:n nettisivuilta. 

Saattoliikenteen pysähtymispaikka sijaitsee Uuden ylioppilastalon B-rapun edessä (Mannerheimintie 5 B, 00100 Helsinki). Saattoliikenteen pysähtymispaikalta on osittain mukulakivinen reitti Vanhan ylioppilastalon esteettömälle sisäänkäynnille. 

Tapahtuma järjestetään Vanhalla ylioppilastalolla, joka on vanhana rakennuksena osittain esteellinen. 

• Esteetön sisäänkäynti sijaitsee Kaivopihan puolella, Vanhan ylioppilastalon “takana”. Ovelle johtaa luiska, mutta se on jyrkkä (yli 8 %). Ovi on kaksiosainen ja sisäänkäynnin kynnys on luiskattu. 

• Tapahtuman osallistujamäärästä riippuen narikka sijaitsee joko 1. kerroksessa pääsisäänkäynnin lähellä tai 2. kerroksessa, joka ei ole esteetön. Vanhan ylioppilastalon vahtimestarit auttavat tarvittaessa vaatteet narikkaan. 

• Kaksi esteetöntä WC:tä sijaitsee 1. kerroksen baaritiskin vasemmalla puolella. Kulkureitillä on kynnys ja pieni kalteva nousu, jonka molemmin puolin on käsijohde. 

• Tapahtuman aikana ohjelmaa järjestetään pääasiassa 1. kerroksen juhlasalissa, johon on esteetön pääsy. Osa toiminnoista voi sijaita 2. kerroksessa, jonne ei ole esteetöntä pääsyä. 

Tapahtumassa soitetaan musiikkia, joka voi olla paikoin kovaäänistä. Tapahtumassa voi olla osallistujamäärästä riippuen paljon ihmisiä ja ahdasta tai hälyisää. Tapahtumapaikalla voi olla kirkkaita valoja, kovia ääniä tai voimakkaita hajuja. 

Tapahtumassa ei ole erikseen varattua vetäytymistilaa, mutta aulassa ja ylätason levähdyspaikoilla voi olla rauhallisempaa.

Jos et löytänyt vielä vastausta kysymykseesi, ota yhteys vuosijuhlan järjestäjiin! Tavoitat koko tiimin sähköpostitse vuosijuhla[at]hyy.fi. 

Kiireellisemmissä asioissa voit olla yhteydessä tapahtuman järjestämisestä vastaaviin henkilöihin, joiden yhteystiedot löydät alta.