HYYn järjestötiloja otetaan vähitellen käyttöön, varauskalenteri käyttöön syyskuun lopussa

HYYn järjestötilat avautuvat järjestöjen käyttöön syksyllä 2026, kun Domus Gaudiumin ja Kirjastotalon yhteiskäyttötiloja saadaan käyttökuntoisiksi.

HYYn järjestöille tarjoamat yhteiskäyttötilat otetaan vähitellen käyttöön syksyllä 2026. HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata tiloja omaan käyttöönsä tilavarauskalenterista, jos järjestölle on myönnetty tilankäyttöoikeus. Järjestöt ovat voineet hakea tilankäyttöoikeutta keväällä 2026. 

Sekä tilat että tilavarauskalenteri on valmisteltu HYYn keskustoimiston voimin ja vapaaehtoisten järjestötoimijoiden avustuksella.

Tilavarauskalenteri käyttöön 30.9. alkaen 

HYYn tilavarauskalenteri otetaan käyttöön 30.9. klo 12 keskiviikkona. Ensimmäinen varattava tila on juhlatila Mattson. Muita tiloja lisätään kalenteriin varattavaksi, kun ne saadaan käyttökuntoisiksi. 

Kattosauna Sivistystä voi tiedustella varattavaksi erikseen sähköpostitse toimisto@hyy.fi. 

Varauskalenteriin kirjaudutaan sähköpostilla, jonka järjestö on ilmoittanut pääasialliseksi yhteystiedokseen järjestöjen yhteystietolomakkeella. Varauskalenteri on käytettävissä osoitteessa kalenteri.hyy.fi. Järjestöille lähetetään kutsu tilavarauskalenteriin viimeistään 28.9. maanantaina. Jos kutsua ei näy, ole yhteydessä janne.saranpaa@hyy.fi.

Juhlatila Mattson käyttöön 5.10. alkaen

Ensimmäisenä järjestötilana käyttöön otetaan juhlatila Mattson, joka sisältää juhlasalin, keittiön, karaoke/bilehuone Ilo sekä varasto/vetäytymistila Rauha. Tilassa voi paloturvallisuussyistä olla yhteensä enintään 80 henkilöä. Tilaa voi käyttää 5.10. alkaen. Tilaan voi tehdä varauksia 30.9. klo 12 alkaen. 

Tilassa on alennettu käyttömaksu syksyllä 2026, koska tilan varustelua ja toimivuutta kehitetään syksyn aikana. Tilasta ei valitettavasti ole vielä tarvikelistausta, minkä lisäksi järjestöt vastaavat itse tilan siivouksesta varauksen yhteydessä. 

Tilan käyttömaksu 60 € maksetaan avainten noudon yhteydessä HYYn palvelutoimistolla.

Kulkuluvat ja avaimet HYYn järjestötiloihin

Järjestöt voivat toimittaa HYYlle nimilistoja toimijoistaan, jotka saavat avaimet HYYn järjestötiloihin. Kaikilla avainten ja kulkulupien haltijoilla on samat oikeudet tiloihin eli erillisiä käyttöoikeustasoja ei tule. HYY ei tarvitse lupien myöntämisestä virallista pöytäkirjaa, mutta jonkinasteinen päätös järjestön kulkulupien ja avainten haltijoista on oltava. Listat voi toimittaa sähköpostitse toimisto@hyy.fi. 

Kulkuoikeudet voidaan päivittää vanhoihin kulkulätkiin, jos toimijoilla on niitä yhä tallessa. Uusia kulkulätkiä saa tarpeen tullen ostettua HYYn palvelutoimistolta (hinta 6,50 €/kpl). Kulkuoikeuksien päivittämisessä voi olla pientä viivettä.

Järjestöjen kaappien käyttöönotto

Järjestöjen omat kaapit otetaan vaiheittain käyttöön. Aikaisemmin Domus Gaudiumilla toimineet järjestöt voivat heti kulkuluvat saatuaan siirtää tavaransa nimettyyn kaappiinsa. Järjestöt voivat hankkia kaappiin itse parhaaksi näkemänsä lukon. Kun järjestöjen tavarat on siirretty kaappeihin, vapautuvat Domus Gaudiumin muut tilat varattaviksi. 

Kirjastotalolla tavaroita voi siirtää kaappeihin, kun niiden lopulliset sijainnit saadaan asetettua. Tässä valitettavasti voi kestää vielä jonkin aikaa.

Osoitteenmuutos ja järjestöjen postit

Valitettavasti emme ole keksineet järkevää keinoa hoitaa järjestöjen posteja Domus Gaudiumilla ja Kirjastotalolla siten, että se olisi turvallista ja toimivaa. Tästä syystä järjestöjen tulee ohjata jatkossa posti joko toimijoidensa kotiin, postilokeroon tai johonkin muuhun osoitteeseen. 

Taustatietoja tilanteesta

HYY muutti koko toimintansa Domus Gaudiumille ja Kirjastotalolle touko-kesäkuussa 2026. Tiloja varten on keväällä 2026 kartoitettu järjestöjen toiveita tilojen käyttömahdollisuuksista sekä kaluste- ja tarviketarpeista. Tilat ovat kaikkineen järjestöjen ja HYYn yhteiskäytössä. Tämä tarkoittaa sitä, ettei järjestöille myönnetä enää entisen tilamallin mukaisesti käyttöoikeutta vain yhteen tilaan tai tilaklusteriin, vaan tiloja voi varata käyttötarpeen mukaisesti. 

Tilojen jatkokehitystä varten mietitään erilaisia osallistavia malleja, joissa järjestöjen edustajat voisivat tuoda tiloihin liittyvät huomiot ja näkemykset yhteiseen tietoon.

Lisätietoja

Janne Saranpää
asiantuntija (järjestöt)
janne.saranpaa@hyy.fi
050 537 3798 

Juuso Försti
hallituksen jäsen (järjestöt), talousjohtokunnan puheenjohtaja
juuso.forsti@hyy.fi
050 543 9610