Ilmoita järjestösi mukaan Floraan!

Flora on Helsingin yliopiston opiskelijoiden yhteinen kevätjuhla, joka on koonnut ylioppilaat yhteen nauttimaan päättyvän lukuvuoden loppumisesta jo parin vuosisadan verran. Tänä vuonna juhlistamme kevättä viimeistä kertaa legendaaristakin legendaarisemmalla Uudella ylioppilastalolla.

Vietämme Floraa tänä vuonna yhteisesti Uudella ylioppilastalolla 13.5. klo 12–00 viimeisinä koko talon bileinä. Järjestöt voivat ilmoittautua mukaan järjestämään ohjelmaa tapahtumaan 7.4. asti.

Ohjelma voi olla ihan mitä vain, ilman turhia paineita! Haluamme, että tapahtumaan osallistuminen on järjestölle kivaa ja hyödyllistä, esimerkiksi jäsenhankinnan näkökulmasta. Ohjelma voi olla hyvin kevyttä ja järjestönne näköistä. HYY ei odota järjestöjen käyttävän rahaa itse ohjelmaan tai järjestöjen toteuttavan esimerkiksi tarjoiluja tai muuta olennaisesti järjestäjävastuuseen kuuluvia toimia. Myös HYY järjestää tapahtumassa ohjelmaa. 

Huomaathan, että Floran aikana Uudella ylioppilastalolla ei ole mahdollista järjestää muita tapahtumia tai tilaisuuksia turvallisuuden (palorajoitukset) takaamiseksi. Koko tapahtuman ajan Uudella ylioppilastalolla on kulunvalvontaa, joten tiloihin ei pääse ilman lippua tai sovittua järjestäjävastuuta. 

Tapahtuma on HYYn järjestämä ja HYY on vastuussa tapahtumasta. HYY organisoi tapahtuman käytännön järjestelyt ja vastaa esimerkiksi turvallisuudesta. HYY vastaa sekä kulunvalvonnasta kiinteistöihin että yleisestä järjestyksenvalvonnasta tapahtumassa. Yksittäisen tilan osalta vastuu on järjestöllä, joka siellä toteuttaa ohjelmaa, mutta toki kaikki kiinteistössä olevat ovat kulkeneet yleisen kulunvalvonnan läpi. 

HYY vastaa yleisten tilojen siivoamisesta. Järjestö on toki vastuussa oman tilansa siisteydestä. Mikäli järjestö järjestää ohjelmaa HYYn osoittamassa tilassa, kuten aulassa, vastaa järjestö paikan siisteydestä. Tällaisessa tilanteessa järjestö kuitenkin vastaa pääasiassa mahdollisesta rekvisiitasta tai roskista. 

HYYllä on voimassa oleva tapahtumavakuutus. Noudatamme muutoin tapahtumassa vahingonkorvauslakia eli vahingonkorvausvelvollisuus koskettaa henkilöä, joka on vahingon aiheuttanut. 

Lisätietoja:

Iida Niva-Vesala
hallituksen jäsen (tapahtumat)
iida.nivavesala@hyy.fi