1. Hae HYYltä toiminta-avustusta!

HYY jakaa vuosittain järjestöille toiminta-avustusta. Avustusten hakuaika on 1.–28.2. tänä vuonna.

Järjestöllenne toimitetaan sähköpostitse kutsu toiminta-avustuksen hakulomakkeelle. Kutsu toimitetaan siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu järjestöjen yhteystietolomakkeella järjestön yleiseksi sähköpostiosoitteeksi. Jos ette ole täyttäneet yhteystietolomaketta tai saaneet kutsua hakulomakkeelle, olkaa sähköpostitse yhteydessä janne.saranpaa@hyy.fi.

Hakemukseen tulee liittää järjestön talous- ja toimintadokumentteja, jotka määritellään tarkemmin toiminta-avustuksen aikataulu 2026 -asiakirjassa. Huomaa, että näistä riittävät alustavat versiot, tai selvitys siitä, miksi asiakirjaa ei kyetä vielä toimittamaan. Liitteiden lopullisten versioiden tulee olla toimitettuna hakulomakkeelle viimeistään 31.5. Toiminta-avustukset päätetään huhtikuussa, ja maksetaan viimeistään marraskuun aikana.

Huomaathan, että hakemuksessa on kirjallisesti perusteltava, miten toiminta-avustusjakomallin kriteerit toteutuvat järjestön kohdalla. Jos perustelut eivät ole riittävät, järjestönne ei saa kyseistä kohdasta pisteitä.

Hakemista varten kannattaa varata aikaa, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä!

2. Hae järjestötilan käyttöoikeutta!

HYY tarjoaa jatkossakin järjestöille mahdollisuutta järjestää toimintaa monipuolisissa ja laadukkaissa järjestötiloissa Helsingin keskustassa. 1.7.2026 alkaen voimaan astuu uusi järjestötilajako, johon järjestösi voi osallistua täyttämällä järjestötilahakemuksen. Järjestösi saa kutsun tilahakemukseen siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olette ilmoittaneet järjestöjen yhteystietolomakkeelle. Yhteystietolomakkeen täyttäminen on ehtona järjestötilan hakemiselle.

Jos ette ole täyttäneet yhteystietolomaketta tai saaneet kutsua hakulomakkeelle, olkaa sähköpostitse yhteydessä janne.saranpaa@hyy.fi.

Tilahakemuksia voi jättää 1.-28.2.2026. Varaathan hakemuksen tekemiseen aikaa, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Lisätietoja HYYn järjestötilojen uudistuksesta löydät HYYn verkkosivuilta, tai kysymällä järjestöasiantuntijalta: janne.saranpaa@hyy.fi.

3. Nykydokumentointia Uudella ylioppilastalolla

Kevään aikana Uudella tallennetaan nykytoimintaa muun muassa valokuvaamalla ja videokuvaamalla halukkaiden järjestöjen toimintaa. Olemme yhteydessä Uudella toimiviin järjestöihin kuun vaihteessa. Tarkoituksenamme on tallentaa toimintaa mahdollisimman monipuolisesti eri kerroksista, erilaisista toimintamuodoista ja erilaisilta järjestöiltä. Helsingin kaupunginmuseo on tukenut meitä nykydokumentoinnin järjestelyissä. Kuvauksesta vastaa Ylioppilaskameroiden kuvaajat.

Lisäksi nykydokumentointia tehdään haastatteluilla ja mahdollisesti havainnointipäiväkirjoilla ja muilla sanallisilla keinoilla. Haastattelut ovat osa Helsingin yliopiston Local Museums as Spaces of Memory and History: an introduction to interdisciplinary methods –kurssia. Kaikki kerätty materiaali saadaan HYYn arkistoon.

Järjestötiloja myös 3D-mallinnetaan. Suunnittelussa on myös muistitietokeruu, jonka ajankohta ja järjestämistapa tarkentuvat maaliskuun aikana. Keruu järjestetään kootusti.

Nykydokumentointi- ja muistitietohankkeeseen liittyen voitte olla yhteydessä arkistonhoitaja Ahto Harmoon (arkisto@hyy.fi). Voitte ilmoittaa Ahtolle, mikäli järjestönne haluaa erityisesti jonkun tietyn toiminnan dokumentointia tai järjestöstä löytyisi innokkaita haastateltavia.

4. HYYn tiedekuntakummit ovat täällä sinua varten!

Joko tunnet oman tiedekuntasi kummin? HYYn tiedekuntakummien tarkoituksena on edistää tiedekuntien ja ylioppilaskunnan yhteistyötä. Tiedekuntakummi on matalan kynnyksen yhteyshenkilö HYYtä koskeviin kysymyksiin! Hallituksen yhteystiedot löydät HYYn verkkosivuilta.

Tiedekuntakummit 2026:

• Emil Aarnio – Valtiotieteellinen tiedekunta
• Olli Jalonen – Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta
• Minea Lundström – Lääketieteellinen tiedekunta, Svenska social- och kommunalhögskolan
• Juuso Försti – Oikeustieteellinen tiedekunta
• Delila Belahcen – Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Farmasian tiedekunta, Eläinääketieteellinen tiedekunta
• Nikola Eerola – Teologinen tiedekunta, Kasvatustieteellinen tiedekunta
• Iida Niva-Vesala – Humanistinen tiedekunta
• Helmiina Toivo – Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Lisätietoja: Delila Belahcen, delila.belachen@hyy.fi, 050 472 7950

5. Järjestönne haalarimerkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistoon?

Onko järjestöllänne upeita haalarimerkkejä, mutta ei tilaisuuksia myydä niitä? Nyt ongelma on ratkaistu! HYY aloittaa haalarimerkkivälityksen, johon HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat tuoda merkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistolle. HYY ottaa myydyistä merkeistä 10 % provision kattaakseen merkkivälityksestä syntyviä kuluja. Järjestöille tilitetään myyntituotot kaksi kertaa vuodessa.

Lisätiedot ja jatko-ohjeet: Linnea Keltanen, jäsenpalvelusihteeri, info@hyy.fi

6. Ota järjestön lakiasiat haltuun YhdistysLexin avulla

YhdistysLexin avulla pysyt ajan tasalla järjestöösi kohdistuvista velvoitteista ja varmistat, että toiminta on laillista ja kestävää. HYYn piiriin kuuluvat järjestöt saavat YhdistysLexistä nyt jopa 30 prosenttia alennusta.

*Mainos

7. QueerMieli-koulutus opiskelijajärjestöille 20.2.

QueerMieli on Nyyti ry:n sateenkaariopiskelijoiden mielenterveyttä edistävä hanke. Opiskelijajärjestöille suunnatussa koulutukssessa lisätään valmiuksia huomioida opiskelijoiden moninaisuutta, tutustutaan vähemmistöstressiin ja sen hyvinvointivaikutuksiin, sekä keinoihin edistää inklusiivisuutta toiminnan suunnittelussa ja opiskelijajärjestöjen edunvalvonnassa.